Contractbeheerder – Gemeente Beverwijk

Help jij ons grip houden op contracten die écht het verschil maken voor onze inwoners?

Als contractbeheerder bij de gemeente Beverwijk zorg je voor een zorgvuldige, actuele en overzichtelijke contractadministratie. Je ondersteunt de organisatie door lopende contracten inzichtelijk te maken en goed te beheren, zodat contracteigenaren en management weten waar zij aan toe zijn. In deze rol werk je nauw samen met de contractmanager en draag je bij aan een betrouwbare basis voor goed contractmanagement.

Dit ga je doen

Je start met het inventariseren van alle lopende contracten binnen de organisatie én de wensen voor nieuwe contracten. Deze informatie leg je vast in een centraal en actueel overzicht. Je bewaakt de administratieve juistheid van contractgegevens en zorgt ervoor dat wijzigingen, verlengingen en beëindigingen correct en tijdig worden verwerkt. Daarbij houd je vervaldatums, deadlines en belangrijke beslismomenten bij en attendeer je contracteigenaren hier tijdig op.

Daarnaast ondersteun je het contractbeheer door signalen te verzamelen over wat goed loopt en waar knelpunten zitten. Je denkt mee over mogelijke verbeteringen in processen en informatievoorziening, onder aansturing van de contractmanager. Ook lever je input voor rapportages, zodat het management inzicht krijgt in de status van de contracten, risico’s en aandachtspunten.

Kortom, jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in het contractbeheer. De functie biedt ruimte om je verder te ontwikkelen: naarmate het contractbeheer binnen de gemeente Beverwijk groeit en verder wordt ingericht, kan jouw rol zich ontwikkelen richting meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen het vakgebied.

Dit neem je mee

• Je beschikt over een MBO-4 werk- en denkniveau;
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met contracten of op administratief vlak;
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en bent communicatief sterk;
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en gericht op kwaliteit en samenwerken.

Dit bieden we jou

• Een functie voor 24 tot 28 uur per week;
• Een goed salaris van maximaal €4.015 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek;
• Bovenop je salaris 17,05% individueel keuzebudget (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering), een telefoon, laptop én een ABP-pensioen;
• Werktijden zijn flexibel;
• Reis je met het OV dan krijg je die kosten volledig vergoed. Reis je met de auto dan en dan ontvang je een kilometervergoeding voor woon-werk verkeer; Ook is er een thuiswerkvergoeding van € 3,25- netto per dag;
• Toegang tot onze Beverwijk Academy en andere opleidingsmogelijkheden waar je kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan snel door je cv en motivatiebrief te sturen via de sollicitatiebutton. Je kunt je sollicitatie richten aan Olivier Eizinga, manager facility.

Eerst op een informele en vrijblijvende manier meer te weten komen? Neem dan contact op met Olivier Eizinga via 06 514 837 80. Of stuur hem een mail: o.eizinga@beverwijk.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact op nemen met de adviseur recruitment Eline via werken@beverwijk.nl of 06 161 136 82.