Eindhoven is het kloppend hart van Brainport, waar grote ruimtelijke en economische opgaven samenkomen. Wil jij jouw strategische blik, analytische scherpte en verbindende kracht inzetten voor impactvolle projecten zoals het nieuwe Rijksmuseum Eindhoven? Als contractmanager zorg je voor stevige samenwerkingen, slimme inkoopstrategieën en contracten die echt bijdragen aan een duurzame en toekomstbestendige stad. Klaar om impact te maken? Reageer vandaag nog.
Jouw rol:
Als Contractmanager Ruimtelijk Economische Opgaven ben je primair gericht op het vaststellen van de inkoopbehoefte van vooral grote en complexe ruimtelijke en vastgoedprojecten enerzijds, en anderzijds de belangrijke raamovereenkomsten die ondersteunend zijn aan de portefeuille van het cluster Ruimtelijke Economische Opgaven. Je houdt je bezig met het (mede) opstellen en uitvoeren van een inkoopplan en de aanbestedingsstrategie, de contractvoorbereiding, de aanbesteding en de uitvoering van de contracten door een effectief en efficiënt systeem van contractbeheersing.
Voorbeelden van mogelijke projecten om aan te gaan werken zijn: Rijksmuseum Eindhoven, Integraal Huisvestingsplan Scholen (bouw en verbouw diverse scholen), Deelmobiliteit, HOV-4 netwerk (verbinding Eindhoven Centrum met Veldhoven De Run) en diverse kunstwerken/onderdoorgangen. Daarnaast zijn er meerdere grote raamcontracten (bijvoorbeeld: ingenieursdiensten, duurzaamheid, bomen, participatiediensten) om te managen en is er de ambitie om het aantal raamcontracten zo mogelijk verder uit te gaan bereiden. Als contractmanager stuur je op het naleven van contractafspraken en bewaak je de kwaliteit en prestaties van leveranciers. Je ondersteunt collega’s in de uitnutting van contracten die niet onder een vaste contractmanager vallen. Dit geldt zowel voor kosten als voor prestaties. Je werkt aan contracten die bijdragen aan een duurzame, gezonde en veilige stadsontwikkeling en aan het realiseren van een leefbare en actieve stad.
Je belangrijkste taken bestaan uit:
- Het in kaart brengen van de inkoopbehoefte van een project, zowel voor de behoeften die vallen onder een overkoepelend raamcontract als voor de overige inkoopbehoeften.
- Het opstellen van een inkoopplan en inkoopstrategie (BIS) voor het project, binnen de kaders van het gemeentelijk inkoopbeleid en de verbijzonderde uitwerking voor het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven.
- Het opstellen en documenteren van het aanbestedingsdossier van het project (selectieleidraad, aanbestedingsleidraad, contractdocumenten, beoordeling, gunning).
- Het opstellen en uitvoeren van een contractbeheersplan (waaronder het laten uitvoeren van toetsen op de voortgang van het werk van de aannemer, het beoordelen ter acceptatie aangeboden producten, het beoordelen van eventueel meer- en minderwerk).
- Het organiseren en uitvoeren van het proces van oplevering en overdracht tot aan beheer.
- Je levert een (pro-)actieve bijdrage aan de kaders, processen en instrumenten van inkoop en contractmanagement en de verdere professionalisering van inkoop en contractmanagement.
Met wie werk je samen?
Samen met 21 collega’s vorm je het Team Inkoop en Contractmanagement dat een onderdeel is van de afdeling Advies & Ondersteuning dat is gericht op sector- en afdeling overstijgende vraagstukken en behoort tot de sector Stadsbedrijf (Ruimtelijk Economische Opgaven). Je werkt vanuit jouw rol samen met het Tenderteam en het Aanbestedingsteam. Je deelt onder andere kennis en ervaring met je collega contractmanagers, ondersteunt de (strategisch) inkoopadviseurs in aanbestedingstrajecten en adviseert de leadbuyer over de ontwikkelingen in jouw productgroep. Daarnaast ben je ook een belangrijke samenwerkingspartner voor contracteigenaren en andere collega’s die aandeel hebben in de uitvoering van contracten.
Dit breng jij mee:
- Je beschikt over een hbo en/of wo-diploma bij voorkeur in Technische Bedrijfskunde, Civiele Techniek, Bouwkunde, Werktuigbouwkunde of Weg en Waterbouw;
- Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als contractmanager, projectmanager of inkoper of vergelijkbare functie;
- Het is een pré als je bent bekend met contracten in de infra/Bouw zoals STABU/RAW-systematiek en bijbehorende voorwaarden UAV, UAV GC, Best Value en DNR, alsook met het werken in bouwteams en andere innovatieve samenwerkingsvormen;
- Je hebt ervaring met het opstellen van contractdocumenten en contractbeheersplannen;
- Je hebt ervaring met aanbestedingsprocessen, het beheersen van contracten, het beoordelen van meer- en minderwerk en onderhandelingsprocessen met aannemers;
- Je hebt ervaring met acceptatie en opleveringsprocessen en claimbeoordelingen;
- Je beschikt over adviesvaardigheden en kunt klantgericht denken en handelen;
- Je bent sterk in het naleven van afspraken en processen, weet deze te verbeteren en anderen te motiveren zich eraan te houden;
- Je schakelt moeiteloos tussen de rol van handhaver en verbinder. Je overziet de verschillende belangen, weegt deze zorgvuldig af en kiest richting. Je ziet voor elk vraagstuk meerdere oplossingen en weet deze ook daadwerkelijk te realiseren.
Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een bruto maandsalaris tussen € 5.303 en € 7.163 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Reiskostenvergoeding
- OV: 100% vergoeding.
- Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
- We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.
Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met zondag 8 maart.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Dylan Ribeiro Domingues via dylan.ribeirodomingues@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Afdelingshoofd Paul Vos via 0620841754.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
De gesprekken staan gepland op donderdag 12 maart (middag).
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie