Coördinator Heffen & Innen – 36 uur – Gemeente Westland

Vind je plek bij gemeente Westland
Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Het team
Het team Belastingen & Geo-basisregistraties bestaat uit 28 medewerkers en is verantwoordelijk voor de heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen, de afhandeling van kwijtscheldingsverzoeken, bezwaar- en beroepschriften, en de uitvoering van de basisregistraties WOZ, BGT, BAG en BRO. Dat doen we voor ruim 117.000 inwoners en duizenden ondernemers.

Het onderdeel Heffen & Innen speelt hierin een cruciale rol. Jaarlijks verwerken we tienduizenden WOZ-beschikkingen en belastingaanslagen en behandelen we vraagstukken rondom de heffing, invordering, kwijtschelding en bezwaar.

Maak het

Als coördinator Heffen & Innen maak jij het verschil. Jij zorgt ervoor dat het volledige proces van de heffing, invordering en kwijtschelding van de gemeentelijke belastingen soepel, rechtmatig én klantgericht verloopt. Je bent het inhoudelijk kompas voor je collega’s, bewaakt de kwaliteit en helpt het team én de organisatie elke dag een stap beter te worden.

Doe het
In jouw rol als coördinator Heffen & Innen:

• Voer je de regie over, de aanslagoplegging, (dwang) invordering, administratie en kwijtschelding van de gemeentelijke belastingen. Je bent hierbij het 1e aanspreekpunt voor de collega’s en de organisatie;
• Stuur je op inhoud het onderdeel Heffen & Innen, 8 collega’s, en ondersteun je hen in hun ontwikkeling;
• Stem je regelmatig af met je naaste collega’s van de Geo-basisregistraties;
• Zorg je, in afstemming met de collega’s van Financiën, voor de financiële aansluitingen van de gemeentelijke belastingen;
• Bewaak je planning, kwaliteit en wettelijke termijnen, met oog voor KPI’s en resultaten;
• Neem je het voortouw bij complexe dossiers en administratieve beroepen inzake kwijtschelding;
• Zie je toe op een correcte toepassing van de geldende wet- en regelgeving (zoals de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Invorderingswet);
• Werk je aan procesverbetering, digitalisering en datakwaliteit;
• Adviseer je de teammanager op basis van heldere managementrapportages;
• Ben je hét aanspreekpunt voor externe partners zoals deurwaarders, waterschappen en het sociaal domein.

Breng het
Je bent een stevige en verbindende professional die overzicht houdt in een omgeving met hoge volumes en strakke deadlines. Je combineert vakinhoudelijke kennis met een coachende houding en gevoel voor dienstverlening.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde;
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen het werkveld van de gemeentelijke belastingen;
• Aantoonbare kennis van kwijtscheldingsbeleid en administratieve beroepsprocedures;
• Ervaring met het coördineren of aansturen van een team;
• Affiniteit met Key2Belastingen en Key2Financien;
• Analytisch vermogen en vaardigheid met managementinformatie;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een klantgerichte instelling.

Merk het
Bij gemeente Westland heb je de ruimte om richting te geven aan je team én om zelf te groeien. Hier werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. En we ondersteunen je in het vinden van de balans tussen werk en privé.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• De functie is ingedeeld in schaal 10, maar voldoet aan de eisen die zijn gesteld aan de toekenning van de coördinatiemodule. Dit leidt tot toekenning van een salaris in schaal 11 (brutosalaris van maximaal € 6.343,- op basis van 36 uur).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder;

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Regel het
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als coördinator Heffen & Innen op je plek bij ons? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.

Wil je meer weten over deze functie?
Maak kennis met Peter Boelens, teammanager Belastingen & Geo-basisregistraties, via 06-46194306 of stuur hem een WhatsApp-bericht. Hij vertelt je graag meer over de opdracht, het team en de cultuur.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jeffrey Mesker telefonisch of via Whatsapp op 06-83297417.