Functioneel Applicatiebeheerder Facility Management – Gemeente Haarlemmermeer

Functioneel Applicatiebeheerder Facility Management
HBO | € 3.777,- tot max. € 5.554,- | Schaal 10 | 1 jaar met mogelijkheid tot vast dienstverband | 32-36 uur

Werken als Functioneel Applicatiebeheerder bij gemeente Haarlemmermeer betekent:

• Samenwerken met enthousiaste collega's die met passie de hele organisatie ondersteunen en daarmee de dienstverlening voor de gemeente Haarlemmermeer op een hoog peil houden.
• Optreden als de linking pin tussen business, de ICT-afdeling en leverancier van IT-diensten; je begrijpt de processen van de organisatie, vertaalt behoeften naar technische functionaliteiten en zorgt dat de applicaties bijdragen aan een efficiënte en moderne dienstverlening
• Impact kunnen maken door het verbeteren van onze applicaties en processen. Je levert bijv. een actieve bijdrage aan de verdere optimalisatie van ons Facility Management Informatie Systeem (TOPdesk) en onze beveiligingssystemen
• Voorbereiden van applicatiewijzigingen gerelateerd aan ons nieuwe gemeentehuis.

De kern van jouw functie
Als Functioneel Applicatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van diverse bedrijfskritische applicaties. De focus ligt hierbij op ons Facility Management Informatie Systeem (TOPdesk) en beveiligingssystemen zoals AEOS. Dat houdt in dat je taken uitvoert op het gebied van gebruiksbeheer (ondersteuning in het gebruik van applicaties), wijzigingenbeheer (behandelen wijzigingsverzoeken), behoeftemanagement (onderkennen informatiebehoefte en deze vertalen naar functionaliteiten) en functionaliteitenbeheer (o.a. opstellen functionele specificaties en implementatieplannen). Daarnaast adviseer jij bij het verbeteren van onze werkprocessen en maak je de vertaalslag naar de systemen die wij gebruiken.

We doen het samen!
Je vervult jouw rol in samenwerking met jouw directe collega’s van Functioneel Beheer en operationele collega’s van het cluster Facility Management. Facility Management faciliteert en adviseert binnen de gemeente Haarlemmermeer over de werkomgeving van 1400 collega’s.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen.

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.777,- en de € 5.554,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Werken waar en wanneer je wilt en flexibele begin en eindtijden, afhankelijk van de aard van je werkzaamheden Ondersteund met een telefoon en laptop.
• Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Als Functioneel Beheerder heb je sterke affiniteit met de techniek rond applicaties, infrastructuur en de samenhang daartussen. Je hebt kennis en ervaring met het implementeren en beheren van informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie. Je mondelinge en schriftelijke communicatie is effectief en duidelijk en je weet anderen te overtuigen. Je bent in staat om mee te denken over hoe onze applicaties de facilitaire dienstverlening optimaal kunnen ondersteunen. Je werkt gestructureerd en kunt goed organiseren en plannen. Je neemt initiatief, bent leergierig en staat open voor feedback. Jouw analytisch en probleemoplossend vermogen is sterk ontwikkeld. Je kunt projectmatig werken, weet je belangen in te schatten en prioriteiten te stellen.

Verder heb je:

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante studieachtergrond
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met Facility Management Informatie Systemen
• Ervaring met geautomatiseerde informatie-uitwisseling tussen systemen;
• Kennis van BISL, ASL en ITIL;
• Kennis van TOPdesk, AEOS, Genetec en TRAKA is een pré).

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie en welke kennis en kunde je meebrengt om jouw nieuwe collega’s te inspireren – en je cv snel via het sollicitatieformulier. Wij gaan in gesprek zodra er een geschikte kandidaat heeft gesolliciteerd. Dus wacht niet te lang met schrijven als dit jouw baan is.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Manon Lambers, Teammanager, via 06-48363772 of manon.lambers@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, via 023-5674122 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling.