Wil jij een bijdrage leveren aan het rechtmatig en doelmatig inkopen binnen de publieke sector en wil jij je graag verbreden en verdiepen in het inkoopvak? Als inkoopadviseur kun jij hier een rol in spelen. Lees snel verder hoe!
Jouw rol:
De gemeente Eindhoven is bijzonder door haar ambities op het gebied van duurzaamheid, design en kennis (technologie). Deze ambities hebben als doel de ‘kwaliteit van leven’ de inwoners van de stad te vergroten. De inkooporganisatie van de gemeente Eindhoven is volop in ontwikkeling naar een professionele inkooporganisatie om deze ambities te ondersteunen.
Als Inkoopadviseur krijg jij een rol in deze organisatie en ben jij dé sparringpartner naar onze interne klanten op het gebied van inkoopvraagstukken en aanbestedingen. Je staat klaar om jouw specialisme in te zetten om samen met de opdrachtgever tot de beste inkoop- en aanbestedingstrajecten te komen.
- Je voert zelfstandig meervoudig onderhandse aanbestedingen en Europese aanbestedingen uit. Je doorloopt in het inkoopproces alle inkoop gerelateerde stappen zoals o.a. het uitvoeren van marktconsulaties, het ontwikkelen van de inkoopstrategie, het inkoopprojectplan, het publiceren van de aanbesteding etc.;
- Je begeleidt (projectleider) het gehele aanbestedingstraject en brengt expertise samen en verbindt collega’s, opdrachtgevers en de markt;
- Je adviseert de opdrachtgever over o.a. de inkoopstrategie, de mogelijke procedure en de gunningssystematiek;
- Je presenteert de inkoopstrategie en de gunningsmethodiek aan het projectteam;
- Je bijzondere aandachtsgebied is ICT, maar je kunt ook op andere categorieën worden ingezet, zoals bijvoorbeeld facilitaire dienstverlening.
- Je volgt de ontwikkelingen in de markt en deelt deze waar nodig en relevant;
- Je monitort en legt inkoopdossiers vast, inclusief het opstellen van de overeenkomsten.
Met wie werk je samen?
Om als inkoopadviseur een volwaardige gesprekspartner te zijn voor de businessmanager, is de inkooporganisatie georganiseerd naar drie leadbuyers. Iedere leadbuyer heeft een eindverantwoordelijkheid voor de inkopen binnen een ‘inkooppakket’ van diensten, leveringen of werken. Op vakinhoudelijk vlak werk je samen met de ruim 15 collega’s van de afdeling inkoop- en contractmanagement binnen het domein Bedrijfsvoering. Je deelt o.a. kennis met je collega contractmanagers, inkoopadviseurs en adviseert de leadbuyer over de ontwikkelingen in jouw productgroep. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor je interne klanten, die voornamelijk werkzaam zijn voor de afdeling I&B (Informatisering en Beheer).
Dit breng jij mee:
- Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring waarbij je te maken hebt met inkoopvraagstukken/aanbestedingen, bij voorkeur binnen ICT.
- Je beschikt minimaal over het diploma Nevi 1 of vergelijkbaar of bent bereid deze te behalen.
- Je toont veerkracht: Je past je gemakkelijk aan veranderingen en je neemt hierin gemakkelijk het initiatief.
- Je hebt overtuigingskracht: je neemt anderen mee op basis van de inhoud en houdt hierbij rekening met de verschillende belangen;
- Je bent (organisatie)sensitief: dit laat je zien de wijze waarop je duurzame samenwerkingsrelatie opbouwt met zowel interne collega’s als leveranciers.
- Je bent communicatief vaardig; je gaat vlot een gesprek aan en je legt makkelijk contact, zowel binnen als buiten de organisatie;
- Je bent gewend om procesmatig te werken, je bent alert en kunt snel schakelen;
- Je hebt de capaciteit om te leren én de drive om door te groeien.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.777 en € 6.343 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Reiskosten:
- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 18 januari.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Erik Bolluijt via 06-18839528. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Bart Louwers via 06-52783564
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie