In een tijd waarin informatie het hart vormt van gemeentelijke dienstverlening, is de kwaliteit van informatiebeheer belangrijker dan ooit. Binnen de gemeente Alphen aan den Rijn zetten we in op een toekomstbestendige informatiehuishouding die voldoet aan de eisen van de (nieuwe) Archiefwet.
Daarom zoeken wij een Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer: iemand die energie krijgt van structuur, verbetering en samenwerking. Je combineert oog voor detail met inzicht in processen en helpt collega’s om de kwaliteit van informatie continu te verbeteren. Je bent een belangrijke schakel tussen beleid, uitvoering en kwaliteitsborging en draagt bij aan het professionaliseren van onze informatievoorziening.
Wat ga je doen?
Als Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer ondersteun en adviseer je over digitaal archiveren volgens geldende normen en richtlijnen. Je werkt actief aan het verbeteren van het kwaliteitszorgsysteem en de uitvoering van de jaarcyclus binnen het IBA-framework (Recourse). Daarbij monitor en verbeter je de kwaliteit van informatiebeheer, inclusief metadata, archivering en vernietiging van dossiers.
Je voert periodieke kwaliteitscontroles uit op het digitale archief (Djuma) en koppelt bevindingen terug, zodat structurele verbeteringen kunnen worden doorgevoerd. Je signaleert knelpunten en verbeterkansen, doet verbetervoorstellen, ondersteunt audits en vertaalt informatiebehoeften naar praktische oplossingen. Daarnaast bevorder je bewustwording en kennisdeling over informatiebeheermbinnen de organisatie.
Kortom: jij zorgt ervoor dat informatiebeheer niet alleen voldoet aan de regels, maar ook daadwerkelijk beter werkt voor de organisatie en haar inwoners.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een zorgvuldig, analytisch en resultaatgericht iemand die plezier haalt uit het doorgronden en verbeteren van processen en collega’s daarbij actief ondersteunt. Je bent communicatief sterk en weet ook complexe onderwerpen helder over te brengen. Met een proactieve houding signaleer je verbeterpunten en pak je deze samen met anderen op. Je hebt daarnaast de drive om bij te dragen aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening en beschikt over de juiste kennis en ervaring om dit waar te maken:
Verder zien we graag:
- mbo+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een afgeronde opleiding SOD I, Leergang Informatiebeheer (VHIC) of Basisopleiding Informatiebeheer;
- ervaring met informatiebeheer of kwaliteitsmanagement binnen een (gemeentelijke) organisatie;
- kennis van digitale archivering, metadata en bewaartermijnen;
- ervaring met zaaksystemen (bij voorkeur Djuma) is een pré.
Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Over Team Informatiebeheer
Wij maken transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is. Hiermee faciliteren wij de informatie creërende en -beherende gebruiker om hun informatie zo lang als nodig is beschikbaar en toegankelijk te houden, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 25 collega’s, verdeeld over de subteams data, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie.
Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:
- Salaris in schaal 8 van de CAO Gemeenten max. €4.499,- o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.
Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Drifa Sallami, Teammanager Informatiebeheer, bereikbaar op 06 43 17 18 36.
Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.
Geef een reactie