Management Assistent Bestuur & Directie (24-32 uur) – Gemeente Wijk bij Duurstede

Zo maak jij het verschil

Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet precies wanneer je moet anticiperen. Agendabeheer zie jij als een puzzel die je met plezier oplost. Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en hebt een goed gevoel voor wat er speelt. Daarmee ontzorg je het bestuur — gevormd door de burgemeester en wethouders — én de directie, bestaande uit de gemeentesecretaris en drie directeuren. Je bent degene die vooruitdenkt, prioriteiten bewaakt en de juiste informatie op het juiste moment doorzet, zodat bestuur en directie ruimte houden voor hun kerntaken.

Dit ga je doen

Je hebt een afwisselende functie en geen dag is hetzelfde voor jou. Dagelijks verricht je secretariële en organisatorische ondersteunende werkzaamheden voor het bestuur en de directie. Je werkt daarbij nauw samen met strategisch (bestuurs)adviseurs, beleidsadviseurs en de kabinetsmedewerker.

Een greep uit jouw afwisselende takenpakket:

• Proactief beheren en bewaken van de agenda’s van de burgemeester, wethouders, de gemeentesecretaris en de directeuren;
• Meekijken in de mailboxen van het bestuur en de directie voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning;
• Voorbereiden van de wekelijkse collegevergaderingen én de portefeuillehouderoverleggen, in samenwerking met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en teammanagers;

Beheren van de gezamenlijke mailbox en het uitzetten van informatie en acties naar het bestuur, de directie, de griffie en de ambtelijke organisatie.

Ons aanbod

• Afhankelijk van je ervaring en opleiding bieden wij een salaris tussen € 2.840,- en maximaal 
  € 4.015,- bruto per maand  op basis van 36 uur (schaal 7);
• Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. 
  Je kunt zelf kiezen of je bijvoorbeeld extra vakantiedagen koopt, fiscaal voordelig een gedeelte van je studieschuld aflost of dat je het budget uit laat betalen;  
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, een reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding en een eenmalige tegemoetkoming voor de inrichting van je thuiswerkplek. We zorgen voor een laptop en smartphone zodat je goed locatie-onafhankelijk kunt werken;
• Wij geloven in een langdurige samenwerking en daarom bieden wij een ervaren kandidaat direct een  arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan. In andere gevallen gaat aan het vaste contract een jaarcontract vooraf;
• Veel opleidingsmogelijkheden; we denken met je mee en investeren graag in jou en jouw ontwikkeling;
• Je werkt in een kleine, dynamische organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer;
• Je werkt het grootste gedeelte van je tijd op het gemeentehuis, dat op loopafstand ligt van het gezellige centrum van Wijk bij Duurstede. Er is voldoende mogelijkheid tot onbetaald parkeren en er ligt een bushalte voor de deur. Je kunt gedeeltelijk thuiswerken. 

Dit ben jij

Je bent nauwkeurig en weet hoe je zaken soepel kunt laten verlopen. Je bent enthousiast en je kunt onder druk kalm en gestructureerd blijven. Daarnaast heb je:

• Een Mbo-diploma in een secretariële richting;
• Ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
• Je beheerst het volledige MS Office pakket. Kennis van het Zaaksysteem (een applicatie waarmee onze organisatie werkprocessen digitaal organiseert) en iBABS (een applicatie waarmee je het volledige vergaderproces beheert) of soortgelijke systemen is een pré;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en je bent goed in plannen en organiseren;
• Je bent tussen de 24 en 32 uur per week inzetbaar. Het exacte aantal uren bespreken we tijdens het sollicitatiegesprek. De verdeling van je werkdagen stem je af met je directe collega’s, zodat jullie samen zorgen voor een goede bezetting van het Bestuurssecretariaat. Je vaste vrije dag(en) vallen daardoor op dinsdag, woensdag en/of donderdag. Vermeld in je motivatiebrief graag hoeveel uur per week je wilt werken; dat geeft ons alvast een eerste beeld.

Voldoe jij niet helemaal aan dit plaatje, maar ben jij er wel van overtuigd dat jij dé alleskunner bent die onmisbaar is voor ons Bestuurssecretariaat? Geef dan in je motivatie aan waarom dat zo is! 

Dit zijn wij: Groot genoeg om klein te blijven

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. Onze kleinschaligheid is onze kracht. Je staat dicht bij de inwoners, ondernemers en bestuurders en ziet direct resultaat van je werk. Samenwerken, pragmatisme en een gezonde dosis humor kenmerken onze organisatie. Hier kun je denken én doen en is er volop ruimte om je talenten in te zetten. 
Wij verwelkomen mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl

Dit zijn je collega’s

Samen met 170 collega’s, het college van Burgemeester & Wethouders, de gemeenteraad, de Wijkse samenleving en de partners in de regio werk je aan de opgaven van de gemeente Wijk bij Duurstede. 
Het Bestuurssecretariaat bestaat uit 2 Management Assistenten en één Coördinator Bestuurssecretariaat en valt onder de Teamleider Advies en Ondersteuning. 

Het team Advies en Ondersteuning (28 medewerkers) heeft een nauwe betrokkenheid met het bestuur, vanuit inhoudelijke advisering, maar ook als het gaat om representatieve taken. Het team wordt gekenmerkt door een diversiteit aan disciplines variërend van dagelijkse uitvoering tot strategische advisering. Binnen het team zijn de juridisch adviseurs, P&O, communicatie en participatie gepositioneerd. Daarnaast maken het bestuurssecretariaat, kabinet en de facilitaire medewerkers deel uit van dit team.

Informeren & solliciteren

We zijn benieuwd naar jou! Kom jij onze organisatie versterken? Upload je motivatie en cv via de sollicitatieknop. Dit kan tot en met 27 april 2026.  
Het eerste sollicitatiegesprek vindt zo veel mogelijk plaats op 4 mei 2026 en het tweede gesprek vindt plaats op 11 mei 2026. Op 12 mei 2026 volgt een klikgesprek met het bestuur.

Heb je inhoudelijke vragen? Bel of mail met Madeloes van Rooijen-Karremans, teamleider A&O, via m.vanrooijen@wijkbijduurstede.nl of 06 – 4286 6241. 
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Edwin van der Slag, adviseur Werving & Selectie a.i., via 06 – 3402 1553, of mail naar recruitment@wijkbijduurstede.nl.  

Acquisitie liever niet, maar delen? Ja, graag!
Elke sollicitatie behandelen wij volgens de NVP-sollicitatiecode
Anoniem solliciteren behoort tot de mogelijkheden