Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in een ondersteunende rol? Én zorg jij er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Bij het Van Abbe Museum zoeken we een management assistent voor 24 uur per week die de artistiek directeur helpt om haar werk efficiënt en effectief te doen. Wil jij werken in een inspirerende culturele omgeving en bijdragen aan het succes van het Van Abbe Museum? Dan is dit dé vacature voor jou!
Jouw rol:
Als Management assistent ontzorg je de artistiek directeur van het Van Abbe museum. Dit doe je zowel op secretarieel vlak, maar vooral ook inhoudelijk. Je verzorgt agendabeheer, bereidt vergaderingen voor, redigeert stukken en beheert de mailbox. Jij zorgt ervoor dat de directeur goed voorbereid op pad kan, de juiste informatie leest en voldoende kennis in huis heeft. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en relaties. Je werkzaamheden zijn o.a.:
- Je organiseert en coördineert bijeenkomsten en vergaderingen met zowel in-als externen. Je gesprekspartners zijn heel breed; dit kunnen bestuurders of wethouders zijn, maar ook externe samenwerkingspartners;
- Je genereert en verstrekt managementinformatie voor de leidinggevenden;
- Je bent verantwoordelijk voor de secretariële taken, zoals agendabeheer, mailboxbeheer en het notuleren;
- Je bereidt vergaderingen voor; je borgt dat stukken tijdig worden aangeleverd; en notuleert en redigeert stukken;
- Je structureert en verbetert administratieve processen om zo efficiënt en effectief mogelijk te kunnen werken.
Met wie werk je samen?
Samen met jouw collega’s van de Staf binnen het Van Abbe (denk aan evenementen-coördinatoren, PA’s, curatoren en stagiaires) zorg je voor de structuur in het dagelijks werk van de directeur die veelal geleefd wordt door haar agenda. Jouw planning en inzicht zorgen ervoor dat het MT kan doen waarvoor zij zijn aangesteld: leidinggeven aan een groep zeer gemotiveerde en vakbekwame museummedewerkers!
Dit breng jij mee:
- Je hebt een afgeronde studie op hbo-niveau;
- Je hebt ervaring met werken bij een culturele instelling;
- Je hebt ruime ervaring als management assistent in een overheidsorganisatie;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift uitstekend;
- Je bent service- en resultaatgericht en bent pas tevreden als jouw inspanningen hebben gezorgd voor meer efficiëntie en effectiviteit;
Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.840 en € 4.015 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract voor 24 uur per week, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Reiskostenvergoeding
- OV: 100% vergoeding.
- Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
- We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.
Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via https://open.spotify.com/show/3xm6mPuCyaMAfieXaFveWd. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 4 februari.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Dylan Ribeiro Domingues via dylan.ribeirodomingues@eindhoven.nl.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
De gesprekken worden in overleg gepland.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie