Ben jij administratief sterk en werk je nauwkeurig en gestructureerd? Ben je een procesdenker en heb jij alles tot en met de kleinste details geregeld is? Dan hebben wij dé vacature voor jou!
Jouw rol:
De sector Intake, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (IVTH) is het voorportaal van de gemeente en begeleidt ruimtelijke en economische initiatieven, behandelt aanvragen voor alle soorten vergunningen (bouwen, horeca, parkeren, openbare ruimte) en houdt toezicht op het gebied van bouw, milieu en wonen.
Voor het team procesondersteuning bij afdeling Kwaliteit en Procesregie zijn we op zoek naar een nieuwe collega en ben je in deze afwisselende functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bieden volop ruimte voor initiatief en samenwerking. Hieronder een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Je zorgt voor administratieve orde en overzicht.
- Je houdt onze systemen op en top in orde. Dit doe je door inkomende en uitgaande post correct te registreren, documenten te redigeren, dossiers in- en af te boeken, en processen rondom privacy en datalekken nauwgezet te beheren.
- Je verzorgt de registratie en screening van klachten en meldingen.
- Je behandelt klachten en meldingen van inwoners op het gebied van toezicht en handhaving. Deze meldingen komen via diverse kanalen binnen en kunnen gaan over onderwerpen als illegale bouw of overlast door stank, geluid of wonen. Jij voert een eerste screening uit en bepaalt of de melding bij de afdeling Milieu-, Bouw en Woningtoezicht (MBWT) hoort. Vervolgens zet je deze door naar het prioriteringsteam, dat de opvolging coördineert.
- Je bent als tekstexpert verantwoordelijk voor het notuleren van vakinhoudelijke overleggen en het opstellen van rapportages. Daarnaast zorg je ervoor dat alle brieven – gericht aan inwoners, advocaten of aannemers – tekstueel kloppen en professioneel zijn opgesteld.
Met wie werk je samen?
De afdeling Kwaliteit en Procesregie onderzoekt, beoordeelt en verwerkt de kwaliteit van producten en processen van de hele sector. Zij doet verbetervoorstellen, implementeert deze en voert regie op een kwalitatief hoogstaande administratieve ondersteuning van deze producten en processen.
De afdeling bestaat uit ongeveer 30 medewerkers waaronder juristen, kwaliteitsmedewerkers en administratieve krachten. Je maakt onderdeel uit van het team procesondersteuning. Je hebt daarbij contact met klanten en medewerkers van andere afdelingen binnen de gemeente Eindhoven.
Dit breng jij mee:
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en bijbehorend werk- en denkniveau.
- Je bent goed in administratieve procedures, houdt overzicht , plant en archiveert
- Je bewaart de rust en weet makkelijk te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en de systemen.
- Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines.
- Je toont eigenaarschap en bent voortdurend alert dat taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
- Je onderhoudt op een eigen en natuurlijke wijze functionele contacten met klanten, zoals aanvragers/melders en medewerkers van andere afdelingen/sectoren.
Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.564 en € 3.696 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Reiskostenvergoeding
- OV: 100% vergoeding.
- Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
- We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.
Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 16 februari.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller, senior recruitment businesspartner via 06-54630871 . Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Renate van Bree, teamleider procesondersteuning via 06-18 59 18 90.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
De gesprekken worden in overleg gepland.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie