Medewerker Bedrijfsbureau – Gemeente Leiden

Wat ga je doen?
Als medewerker Bedrijfsbureau Diensten verzorg en controleer jij de bedrijfs- en projectadministratie van de afdelingen Schoonmaak, Graffiti, Catering, Banqueting, Groen en Rijwielstallingen. Je voelt goed aan wanneer je zelf zaken kunt oplossen of wanneer je moet signaleren en werkt in een gezellig team. Het werk bestaat onder andere uit:

• Het controleren en coderen van inkoopfacturen
• Het opstellen van verkoopfacturen volgens de gemaakte afspraken en/of gereedmeldingen.
• Het controleren van voor- en nacalculaties.

Waarom kiezen voor deze functie?
DZB Leiden is al meer dan 50 jaar het reïntegratie en werk-ontwikkelbedrijf van de gemeente Leiden. Iedereen moet een kans krijgen om zich te ontwikkelen, vinden we. Daarbij staan de mogelijkheden en kwaliteiten van het individu altijd centraal. We geven professionele training en begeleiding en hebben veel verschillende soorten werk.

Collega Eric, financieel medewerker: “Het werken op het bedrijfsbureau is zeer gevarieerd. We zijn een hecht team van mensen die elkaar echt zien. We werken hard, lachen veel, vangen elkaar op als het nodig is en vieren successen samen. Wat we doen, doen we met aandacht, voor ons vak en voor elkaar.

Het team bestaat uit 5 collega’s die administratieve ondersteuning bieden aan de verschillende afdelingen en een belangrijke schakel zijn tussen teammanagers, teamleiders en financiële afdeling".

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 4.015,00 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 24-28 uur per week met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent nauwkeurig, stressbestendig, collegiaal, integer en neemt initiatief.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Je beschikt aantoonbaar over Mbo+ werk- en denkniveau en een afgeronde administratieve opleiding.
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met het programma Exact is een pré.
• Affiniteit met reïntegratie en de arbeidsmogelijkheden van mensen met een arbeidsbeperking.

Hier kom je te werken
Bedrijfsbureau Diensten is de spil binnen de Leerwerkbedrijven. Een gezellig team dat alle voorkomende financiële en administratieve werkzaamheden verzorgt die voortkomen uit de dienstverlening van de afdelingen Catering, Schoonmaak, Rijwielstallingen, Print & Post, Grand Café De Stal en Groendiensten. Als Medewerker Bedrijfsbureau zorg jij vanuit het Bedrijfsbureau Diensten ervoor dat belangrijke bedrijfsprocessen goed blijven lopen.

We maken graag kennis met je
Enthousiast geworden? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk 1 maart 2026. De vacature blijft open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden. We raden je aan om niet te lang te wachten met solliciteren. Een assessment kan een onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Willemijn Freke, Teammanager Bedrijfsbureaus R&W/Diensten, via 06 4213 0388. Meer weten over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Hilde de Jong, recruiter, via 06 2465 5853. Wij hanteren de volgende sollicitatiecode.

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!