Informatie vormt de basis van onze organisatie. Door digitalisering en nieuwe wet- en regelgeving verandert informatiebeheer ingrijpend. Digitale documenten, e-mail en chatberichten vragen om een andere manier van vastleggen, beheren en archiveren. Wij zitten midden in die transitie en zoeken iemand die hier actief aan wil meebouwen.
Jouw baan
We bevinden ons in een stevige omslag van analoog naar digitaal werken. Als Medewerker Informatiebeheer speel jij hierin een sleutelrol. Je werkt organisatiebreed en hebt contact met vrijwel alle teams. Aan de voorkant denk je mee over hoe informatie wordt vastgelegd en beheerd, zodat processen soepel blijven lopen en voldoen aan wet- en regelgeving.
Je werkt samen met collega-informatiebeheerders, de recordmanager en adviseurs informatiebeheer. Binnen die samenwerking is volop ruimte om initiatief te nemen, verbetervoorstellen te doen en jouw expertise in te zetten.
Wat je concreet doet
Je draagt direct bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding:
- Je verwerkt digitale documenten in het zaaksysteem
- Je controleert dossiers op volledigheid en kwaliteit
- Je zorgt dat informatie digitaal correct wordt bewaard of, waar nodig, zorgvuldig wordt vernietigd
Omdat we nog niet volledig digitaal zijn, heb je ook te maken met bestaande, meer traditionele werkwijzen. Juist daar ligt jouw toegevoegde waarde: jij helpt de organisatie stap voor stap vooruit.
Jouw team
Je komt te werken binnen een professioneel en collegiaal team waar plezier in het werk, samenwerken en van elkaar leren voorop staan. Het team I&A (Informatievoorziening & Automatisering) bestaat uit Informatiebeheer, Automatisering, Advisering en Functioneel beheer.
Jouw leidinggevende
Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.
Onze 5 zekerheden; je teammanager…
- geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
- verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent;
- leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
- staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
- bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.
Spreekt dit je aan? Lees dan verder!
Onze organisatie
Naast ons dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Niet altijd, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.
Jouw deskundigheid
Je hebt affiniteit met informatiebeheer en voelt je thuis in een digitale werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en hebt oog voor kwaliteit. Digitale systemen maak je je snel eigen en je weet jouw kennis helder over te brengen aan collega’s. Je vindt het belangrijk dat informatie op orde is en draagt actief bij aan de verdere digitalisering van de organisatie.
Je beschikt bij voorkeur over inhoudelijke vakkennis en/of relevante werkervaring, bijvoorbeeld in digitaal informatiebeheer en het werken met een zaaksysteem. Voldoe je niet aan alle eisen, maar zie je jezelf wel in deze rol? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren en toe te lichten waarom deze functie bij je past.
Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat:
- MBO
- SOD I en/of SOD II, leergang Informatiebeheerder of gelijkwaardige opleiding
- Ervaring als informatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie is een pré
- Ervaring met M365 (Sharepoint, Teams, Onedrive) is een pré
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.499 bruto per maand (functieschaal 8) bij een 36-urige werkweek.
Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.
Gemeente De Ronde Venen
Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er ongeveer 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op www.werkenvoorderondevenen.nl en/of bekijk ons filmpje.
Geïnteresseerd?
Reageer dan uiterlijk 8 februari 2026 via onderstaande sollicitatiebutton.
Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Marjon Miggels, teammanager Informatievoorziening & Automatisering 06-13979223. Twijfel je of deze functie bij je past en wil je het wat uitgebreider hebben over de inhoud van de functie? Dan plannen we voorafgaand aan je sollicitatie een gesprek in.
De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 17 februari 2026 of woensdagochtend 18 februari 2026. We werken die dagen met gespreksblokken, waarbij het eerste gesprek en het tweede gesprek aansluitend op dezelfde dag plaatsvinden. Als je wordt uitgenodigd, ontvang je dus een uitnodiging voor beide gesprekken op één dag.
Uitsluitend reacties via gemeentederondevenen.easycruit.com nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.
Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.
Geef een reactie