Wil jij niet alleen documenten registreren en digitaliseren, maar ook mee bouwen aan het verder optimaliseren van de documentstromen? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als medewerker informatiebeheer registreer en digitaliseer je documenten. Je koppelt documenten aan het juiste proces of zaak/dossier, zodat deze toegankelijk zijn voor medewerkers. Samen met de andere registratiemedewerkers draag je zorg voor een efficiënte postbehandeling en het opbouwen van digital zaak/dossier-opbouw voor onze medewerkers.
Je verzamelt, bewerkt, controleert en verstrekt gegevens en informatie, waarbij je informatie plaatst in de juiste context van de proces/zaaktype catalogus. Daarbij bewaak je de kwaliteit van het proces stuur je op de juiste uitvoering hiervan. Je geeft feedback aan de uitvoerende medewerkers en ondersteunt collega’s bij de registratie van zaken en documenten. Je beantwoordt vragen vanuit de organisatie en levert een bijdrage aan het verder optimaliseren en digitaliseren van de document- en proces/zaakstromen.
Wie zoeken wij?
Je hebt van nature een klantgerichte houding en denkt graag mee in de mogelijkheden die er zijn. Jouw communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, komen dan goed van pas. Je werkt het liefst samen met collega’s en met je frisse inbreng zorg je dat jullie samen tot een beter resultaat komen. Je bent nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Je bent een harde werker.
Verder zien we graag:
- mbo werk- en denkniveau; een opleiding richting SOD 1, leergang informatiebeheer VHIC en/of basis opleiding informatiebeheer is een pré;
- digitale vaardigheid.
Werkervaring is fijn, maar geen harde eis. Leergierigheid, een open blik en flexibiliteit vinden wij minstens zo belangrijk! Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Wie zijn wij?
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Over team Informatiebeheer
Wij maken transparantie en (ver)antwoorden mogelijk. Wij faciliteren gebruikers bij het beschikbaar stellen en toegankelijk houden van informatie voor zolang dat nodig is. Hiermee faciliteren wij de informatie creërende en -beherende gebruiker om hun informatie zo lang als nodig is beschikbaar en toegankelijk te houden, met behoud van vorm en context. Dit doen wij met 24 collega’s, verdeeld over de subteams data, kwaliteitscontrole, archief, recordmanagement en registratie.
Wat bieden wij?
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:
- Salaris in schaal 7 van de CAO Gemeenten max. €4.015,- o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.
Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Drifa Sallami, Teammanager Informatiebeheer bereikbaar op 06 43 17 18 36.
Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Geef een reactie