Medewerker Salarisadministratie – Gemeente Tilburg

Heb jij je PDL-diploma op zak? Ben je leergierig, accuraat en proactief? Dan ben jij de aanvulling die wij zoeken voor onze salarisadministratie!

Informatie
Als medewerker salarisadministratie draag je bij aan een betrouwbare salarisverwerking en de verdere professionalisering van onze dienstverlening. In deze functie combineer je jouw kennis van wet- en regelgeving en systemen met nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid. Kom jij onze salarisadministratie versterken?

Wat ga je doen?
In deze rol houdt je je bezig met een correcte, tijdige en betrouwbare salarisadministratie. Door de dag heen werk je nauw samen met collega’s. Je start meestal met een kort afstemmingsoverleg: wat staat er op de planning en hoe verdelen we de werkzaamheden? Vervolgens pak je jouw specialisme op. Ben jij die dag verantwoordelijk voor Youforce, dan handel je mutaties, declaraties en signalen uit het systeem af. Tussendoor krijg je vragen van medewerkers of adviseurs, denk je mee over verbeteringen, of sluit je aan bij een overleg over nieuwe wetgeving.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het verwerken van mutaties, het maken van berekeningen en het uitvoeren van salarisverwerking;
• Het uitvoeren en borgen van interne controles, samen met Planning & Control;
• Deelname aan werk- en projectgroepen, zoals het fiscaliteitenoverleg;
• Het correct toepassen en implementeren van nieuwe wet- en regelgeving;
• Het signaleren, initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen;
• Het onderhouden van contact met externe partijen zoals ABP, Loyalis, Youforce en UWV;
• Het beantwoorden van loontechnische vragen van P&O-adviseurs en medewerkers;
• Het zorgen voor een juiste aansluiting op de financiële administratie.

Waar kom je te werken?
De P&O-afdeling bestaat uit ongeveer 60 collega’s en is onderverdeeld in drie teams: Beleid & Organisatieadvies, Advies, Recruitment & Inhuur en Personeels- en Salarisadministratie. Samen vormen we een hechte, betrokken eenheid waarin samenwerking, collegialiteit en gedeelde verantwoordelijkheid centraal staan. We omarmen diversiteit, ondersteunen elkaar waar nodig en zetten ons gezamenlijk in voor het beste resultaat. De salarisadministratie bestaat momenteel uit drie collega’s; voor de vervanging van één van hen zoeken we een nieuwe medewerker salarisadministratie.

Je werkt vanuit de Stadswinkel, in een open en collegiale werkomgeving. Binnen jouw functie heb je de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor werkt en 50% vanuit huis. Voor de duur van de inwerkperiode wordt verwacht dat je hoofdzakelijk op kantoor aanwezig bent.

Wat breng je mee?
Je zoekt actief de samenwerking op, stemt goed af met collega’s en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en denkt actief mee over verbeteringen in processen of werkwijzen. Wanneer je kansen ziet om iets slimmer of efficiënter te organiseren, pak je dit zelfstandig op.

• Je hebt een relevante mbo- of hbo-opleiding afgerond;
• Je bent in het bezit van een PDL diploma;
• Kennis en ervaring met HR Core en Youforce is een pre;
• Jij bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 met aanloopschaal 7. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.805,- en maximaal € 4.464,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 4 januari 2026. De eerste gesprekken zullen waarschijnlijk plaatsvinden in de week van 5 januari. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Kirsten Schram, Teammanager, via tel nr. 06-21860794. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.