Als Officemanager zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve houding breng je structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving.
Wat ga je doen?
Als Officemanager ondersteun je de teammanager en collega’s van het team Vergunningen, Toezicht en Inspectie op administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt voor overzicht, goede voorbereiding van overleggen en een zorgvuldige verwerking van administratieve processen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van de agenda van de teammanager en het plannen van (complexere) afspraken;
- Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van overleggen, inclusief het opstellen van actie- en besluitenlijsten en het bewaken van termijnen;
- Het administratief en logistiek ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten;
- Het opstellen van (management)rapportages en het verzamelen van managementinformatie;
- Het verzorgen van de financiële administratie, zoals het coderen van facturen en het doorzetten ter goedkeuring;
- Het ondersteunen bij personele administratie, zoals de verwerking van in-, uit- en doorstroom van medewerkers.
Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een officemanager die van aanpakken weet. Je organiseert graag, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bent sociaal en legt gemakkelijk contact met collega’s. Daarnaast werk je nauwkeurig en heb je een dienstverlenende instelling.
Verder vragen wij:
- Een afgeronde relevante mbo-opleiding;
- Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
- Minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Vaardigheid in Microsoft Office-programma’s;
- Zorgvuldigheid en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.
Dit bieden wij jou
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:
- Salaris in schaal 7 van de CAO Gemeenten max. € 4.015 o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.
Dit is jouw werkomgeving
Je komt terecht in het team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie, een stabiel en ervaren team met veel expertise. We bieden je de ruimte om mee te kijken, te leren en jezelf snel verder te ontwikkelen. Binnen het team heerst een positieve sfeer, waarbij we samenwerken om een hoge kwaliteit van dienstverlening te leveren bij de afhandeling van vergunningen. We leren van elkaar, denken oplossingsgericht en benutten kansen om ons werk continu te verbeteren.
Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Interesse?
Wil je meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Ingrid Heetman, Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie bereikbaar op +31648137449.
Enthousiast geworden?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.
Geef een reactie