Projectondersteuner – HLTsamen

Waarom jouw werk ertoe doet

Bij HLTsamen draait alles om samenwerken aan een leefbare, duurzame en betrokken regio. In deze functie draag jij bij aan besluiten die onze dorpen beter, leefbaarder en toekomstbestendig maken. Je helpt collega’s om plannen sneller en zorgvuldiger uit te voeren. Dit doe je door overleggen goed te organiseren, informatie helder vast te leggen en processen soepel te laten verlopen. Daarmee heeft jouw werk elke dag impact op bewoners, ondernemers en de kwaliteit van onze lokale gemeenschap.

Wat je gaat doen
In deze rol sta je echt midden in ons projectteam. Je helpt om gesprekken goed te laten verlopen, je bereidt iedereen op een fijne manier voor en je legt afspraken helder vast. Je houdt overzicht, verwerkt besluiten in ons zaaksysteem JOIN en springt bij waar collega’s jouw steun kunnen gebruiken. Door jouw rustige aanpak en oog voor samenwerking voelen anderen zich geholpen en blijft het proces soepel lopen. Jij bent de vertrouwde schakel die ervoor zorgt dat we samen stappen blijven zetten. Dankzij jou komen onze plannen niet alleen op papier, maar ook echt tot leven!

Een dag uit jouw werkweek
Stel je voor: je begint de dag met een korte afstemming met het projectteam, vaak met een glas koud water of een kop verse koffie. Samen kijken jullie naar de voortgang en jij zet de belangrijkste acties direct helder op papier. Vervolgens werk je aan de voorbereiding van een bijeenkomst of een sessie voor een raadscommissie. Je stemt met collega’s af wat er nodig is en zorgt dat alles netjes klaarstaat. Later op de dag verwerk je nieuwe stukken in JOIN en zorg je ervoor dat alle stukken netjes ingevoerd worden in het besluitvormingsproces. Tussendoor loop je even bij collega’s langs om mee te denken of iets persoonlijk te verduidelijken. Elke dag voelt anders, maar je merkt steeds weer hoe waardevol jouw overzicht en rust zijn voor het hele team.

Wie jij bent
Ben jij iemand die zorgvuldigheid combineert met menselijke aandacht? En energie krijgt van je collega’s verder helpen, structuur in belangrijke processen brengen en direct resultaat zien van jouw inzet? Dan hoor jij bij ons! 

Verder verwachten we het volgende van je:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld in managementsupport, businesssupport en/of (junior) projectmanagement.
• 12-16 uur per week beschikbaar, met vaste dag op maandag.
• Ervaring in projectmanagement, als ondersteuner of als secretaris.
• Servicegerichtheid en foutloze beheersing van de Nederlandse taal.

Heb je nog niet alle kennis of ervaring in huis, maar heb je ófwel ervaring met zaaksysteem JOIN, ofwel reeds ervaring als (Junior) projectmanager, ondersteuner of als secretaris? Dan helpen we je graag verder tot het gewenste niveau.

Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.

Wat je krijgt
Bij HLTsamen zorgen we goed voor onze mensen. Daarom krijg je bij ons:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een maximaal salaris van € 4.464, – (schaal 8) en ruim 28 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Boven op je salaris een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen van (maximaal) € 761, -? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen?
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, een reiskostenvergoeding, een thuiswerkvergoeding en een bijdrage in de inrichting van je thuiswerkplek.
• Flexibiliteit: werk waar en wanneer het werkt voor jou met een laptop en een IPhone in bruikleen en goede thuiswerkfaciliteiten.
• Alle ruimte om je te ontwikkelen: via de HLT-Academy kun je trainingen volgen, opleidingen doen en ontwikkelgesprekken voeren om het beste uit jezelf te halen.
• Duurzaam onderweg: gebruik onze elektrische fietsen, scooters of auto’s voor dienstreizen.
• Gratis parkeren bij onze locaties.

Het team waarin je werkt
Je maakt deel uit van het team Strategie en Control, een enthousiast team van ongeveer 20 collega’s. Samen werken jullie aan scherpe sturing op organisatiebrede strategie, zorgvuldige ondersteuning van besluitvorming en heldere coördinatie van projecten binnen onze gemeente. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. 

Ja! Dit is mijn baan bij HLTsamen
Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer via het online formulier. Vragen? Bel of app Marisja van Gastel, recruiter bij HLTsamen, via 06-14385113.

Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature; zodra we een geschikte kandidaat vinden, plannen we direct een gesprek in. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! 

Welkom bij HLTsamen!
Wil jij jouw talent inzetten in een omgeving waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan? Dan pas jij perfect bij HLTsamen.

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Samen met zo’n 675 betrokken collega’s werken we elke dag aan een prettige leefomgeving voor ruim 80.000 inwoners. We bewegen in een dynamisch speelveld waar drie zelfstandige besturen, veel maatschappelijke opgaven en diverse belangen samenkomen. Dat maakt werken bij HLTsamen uitdagend, leerzaam en vooral betekenisvol. 

Werken bij HLTsamen is werken aan de toekomst van Hillegom, Lisse en Teylingen. Samen bouwen we aan sterke dorpen, duurzame oplossingen en resultaten waar we trots op zijn. Word jij onze nieuwe collega? 

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.