Heb jij het in je om ons team naar een hoger niveau te tillen? En wil jij een bijdrage leveren aan rechtmatige en doelmatige besteding van zorggelden? Dan hebben wij de vacature voor jou!
Jouw rol:
Contractbeheer is de basis voor het contractmanagement en je zorgt voor efficiënte werkprocessen. Daarnaast ondersteun je de inkoopadviseurs en de contractmanagers.
Wij zoeken een collega die de uitdaging aangaat om samen met onze enthousiaste vakgroep, de ICM Desk, de contractgegevens verder op orde gaat brengen. Naast de gemeente brede kernwaarden Eigenaarschap, Vertrouwen en Samenwerken is het voor deze functie belangrijk dat je accuraat, resultaatgericht en flexibel bent en goed kunt organiseren en opvolgen. Een inkoppertje bij een “Desk” is natuurlijk dat communicatie en klant- en servicegerichtheid je tweede natuur is.
- Als uitvoerder van het tactisch inkoopproces onderhoud je de contractbeheersystemen door contractwijzigingen- en beëindigingen volledig, correct en tijdig door te voeren.
- Je vindt het leuk om mee te denken over de inrichting en optimalisatie van de contractbeheersystemen. Voor aanbieders ben je eerste aanspreekpunt voor deze systemen en je puzzelt graag mee om alle informatie uit de diverse systemen goed te laten communiceren of op elkaar aan te laten sluiten of te ontsluiten.
- Je ondersteunt en-of organiseert ondersteunende processen zoals leer-en ontwikkeltafels van contracten, het jaarrekeningentraject, jaarlijkse indexaties en contractimplementaties. Je communiceert actief hierover met aanbieders, collega’s en gemeenten.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor de aanbieders en de gemeentelijke toegangsteams (telefonisch en via de e-mail). Je beantwoord proces en contractvragen en haalt actief actuele informatie, wijzigingen en signalen op en informeert de aanbieders, collega’s, regiogemeenten desgewenst.
- Je verwerkt simpele operationele inkooporders(NGZ); je stelt de opdrachtbrieven op, toets of de aanbieder aan de gestelde eisen voldoet en voert indien nodig een tarief onderhandeling.
- Je verzorgt mailingen in opdracht van- en in afstemming met de opdrachtgevers. Daarnaast onderhoud je onze website in samenwerking met de Webredactie en onze communicatieadviseur.
Met wie werk je samen?
Je werkt binnen de afdeling Inkoop- en contractmanagement (ICM) van de sector Sociaal Maatschappelijke Opgaven (SMOS).
Je maakt deel uit van een team van inkoopadviseurs, contractmanagers, contractbeheerders, adviseurs en het team Materiële Controle. Daarnaast onderhoud je een goed netwerk met de aanbieders en overige afdelingen binnen de gemeente zoals het servicebureau Eindhoven en de (toegangsteams van de) gemeenten waar we de contracten voor beheren.
Dit breng jij mee:
Naast de gemeente brede kernwaarden Eigenaarschap, Vertrouwen en Samenwerken is het voor deze functie belangrijk dat je zelfstandig, proactief en stressbestendig bent.
Voor deze functie is het essentieel dat je sterk bent in- en affiniteit hebt met- het bewaken van de recht- en doelmatigheid door middel van controleren en observeren en dat je objectief, secuur en zorgvuldig handelt.
- Opleiding: je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding niveau 4 of een hbo-diploma in een financieel/ juridische richting.
- Vaardigheden: je hebt bij voorkeur Nevi 1 publiek of CATS-CM of de bereidheid deze te willen volgen danwel te behalen.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring op het gebied van contractbeheer(procedures, technieken, hulpmiddelen en instrumenten).
- Je bent vaardig in het opstellen van periodieke rapportages, notuleren, het opstellen van notulen en overzichten.
- Kennis van Mercell (Negometrix), Suite en het berichtenverkeer van Vecozo is een pre.
- Je blinkt uit in voorgangsbewaking, plannen en organiseren en analytisch denken, en werkt met een duidelijk focus op resultaat.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.033(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Reiskosten:
- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.
Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via https://open.spotify.com/show/3xm6mPuCyaMAfieXaFveWd. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 1 maart aanstaande.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Jessy Cornelissen via jessy.cornelissen@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Loes van Hoof via L.van.Hoof.de.Groot@eindhoven.nl
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie