Werkvoorbereider Groen – Beheer – Gemeente Leiden

Wat ga je doen?
Je bent als rechterhand van de projectcoördinator Groen verantwoordelijk voor het hele voorbereidingsproces van onderhouds- en vervangingswerkzaamheden aan alle groenvoorzieningen zoals bomen, struiken, vaste planten, bermen en gazons. Dat betekent o.a.:

• Het opstellen van deelopdrachten binnen de RAW-raamwerkovereenkomsten. Planmatig en precies werk waarvoor jij ook het voorwerk doet. Doordat jij zorgt voor een 'waterdichte' deelopdracht, weet de aannemer precies wat er van hem wordt gevraagd. Tevens zet jij ook kleine opdrachten zelfstandig uit in de markt.
• Het organiseren van tijdelijke verkeersmaatregelen rondom het werkgebied, inclusief de omleidingsroutes, valt ook onder jouw verantwoordelijkheid. Daarbij zorg jij voor de communicatie met de aannemer, interne collega’s, inwoners, bedrijven en instellingen en andere betrokkenen.
• Ook binnen het proces van het afhandelen van meldingen van de inwoners van Leiden heb jij een rol. Goede communicatie naar de melder en/of aannemer is hierbij cruciaal.
• Het (laten) muteren van gegevens in het gegevensbeheersysteem van de gemeente Leiden is eveneens een onderdeel van je werk. Want voor een goed onderhoudsprogramma moet alle data van de groenvoorzieningen in de buitenruimte altijd up-to-date zijn.

Waarom kiezen voor deze functie?
Je hebt een “groene mindset” en je denkt in praktische oplossingen. Je hebt direct invloed op onze groene beheeropgaven en er is ruimte om jezelf te ontwikkelen. Samen met de andere “groencollega’s” lever je een bijdrage aan duurzame buitenruimtes van de mooie stad Leiden. Je draagt direct bij aan het behoud van de historische infrastructuur van Leiden voor toekomstige generaties. Je werkt aan projecten waar je met trots aan voorbijrijdt. Geniet van de teamspirit en samenwerking en neem de volgende stap in je loopbaan.

Omdat je interesse hebt in deze vacature, willen we je tevens wijzen op onze andere vacature Werkvoorbereider Groen bij de afdeling Projectbureau: Werkvoorbereider Groen – Projectbureau – Werken in de Leidse regio.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 5.033,00 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten. Thuiswerken kan maximaal 1 dag in de week.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je bent zelfstandig én werkt graag samen met anderen omdat je weet dat je elkaar nodig hebt om tot het beste resultaat te komen. Je vindt het fijn om verantwoordelijkheid te krijgen en te nemen. Je denkt en werkt graag mee aan verbeteringen en bent creatief bij het oplossen van problemen.

Je hebt een nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding en weet overzicht te bewaren, zelfs wanneer de druk hoog is. Dankzij jouw omgevingsbewustzijn zie je wat er speelt in en rondom projecten en de beheeropgaven en weet je dit effectief te vertalen naar passende maatregelen. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. En je vindt duurzaamheid belangrijk en zet daar graag jouw cultuurtechnische kennis voor in.

Verder vragen wij van jou:

• Minimaal drie jaar werkervaring met groenprojecten binnen een vergelijkbare uitvoeringsorganisatie.
• Hbo kennis- en denkniveau en minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de Groene ruimte, Groen- en Cultuurtechniek of een afgeronde hoveniersopleiding op mbo-niveau.
• Kennis van RAW-systematiek, bestek administratie en de UAV.
• Ervaring of affiniteit met ICT en digitale werkprocessen, AutoCAD en een gegevensbeheersysteem is een pre.

Hier kom je te werken
Onze afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht bestaat uit ongeveer 35 medewerkers en we zijn verdeeld over alle domeinen van de openbare ruimte. We zijn trots op onze teamspirit en de manier waarop we elkaar zonder aarzelen helpen wanneer dat nodig is. De sfeer is open, warm en professioneel, we nemen ons werk serieus, maar er wordt ook veel gelachen. Door ervaringen te delen en samen opleidingen te volgen, groeien we continu als team én als individu.

Afdeling Werkvoorbereiding & Toezicht is onderdeel van het Cluster Beheer. Cluster Beheer zet zich dagelijks met meer dan 350 collega's in voor een schoon, veilig en uitnodigend Leiden. Elke dag werken wij hard om de stad leefbaar te houden. Van het inzamelen van afval en het schoonhouden van straten tot het beheren en onderhouden van de openbare ruimte. Hierbij gaat het om zichtbaar onderhoud, zoals aan het groen, de wegen, het water en de bruggen, maar ook om minder zichtbare zaken zoals het beheer van riolen en gemalen. Door nauw samen te werken met bewoners en partners zorgen wij ervoor dat Leiden een prettige plek blijft voor iedereen. Daarnaast beheert Cluster Beheer een breed scala aan sportlocaties, zoals zwembaden, sporthallen en sportparken. Cluster Beheer kijkt verder dan de dag van vandaag. Door in te spelen op ontwikkelingen zoals klimaatadaptatie en duurzaamheid, werken we voortdurend aan oplossingen die Leiden voorbereiden op de toekomst.

We maken graag kennis met je
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk, ter attentie van Rick Goddijn. Zodra we een geschikte kandidaat vinden, sluiten we de vacature.

Denk je: deze baan is mij echt op het lijf geschreven, maar ik heb nog niet zoveel jaren werkervaring of mis de RAW/UAV-kennis? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren. We hebben zeer ervaren collega's die jou heel graag de kneepjes van het vak leren. Eventueel maken we eerst kennis met een kop koffie.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met:
* Rick Goddijn, Afdelingsmanager, via 06 2757 2264 of
* Arie den Heijer, Teamcoördinator Werkvoorbereiding, via 06 1527 5192.
Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!