Administratieve ondersteuning inburgering – Gemeente Leusden

Wij zijn op zoek naar een

Administratief medewerker inburgering/huisvesting statushouders

(20 uur per week)
Wil jij bijdragen aan een belangrijke maatschappelijke taak? Bij Gemeente Leusden krijg jij de kans om als nauwkeurige en proactieve administratief medewerker onze regievoerders te ondersteunen bij inburgering en huisvesting van statushouders.

Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat zij zich kunnen richten op begeleiding en sturing. Met jouw inzet maken we samen het verschil!

Wat ga je doen?
Gemeenten hebben sinds 1 januari 2022 de wettelijke verantwoordelijkheid om statushouders niet alleen te begeleiden naar werk en participatie, maar ook kwalitatief inburgeringsonderwijs en ondersteuning bij het inburgeringsproces te bieden. Daarnaast zorgen wij voor passende huisvesting.

Als administratief medewerker inburgering speel jij een cruciale rol achter de schermen. Jij ondersteunt onze twee regievoerders bij administratieve en organisatorische taken en bent de verbindende schakel in het proces. Dankzij jouw inzet kunnen zij zich volledig richten op begeleiding en sturing. Samen zorgen we voor een sterke basis voor statushouders.

Concrete taken zijn:

• Beheren van signalen bij DUO;
• Aanmaken en beheren van dossiers van inburgeraars, inclusief het archiveren van belangrijke documenten;
• Verzamelen van gegevens van ketenpartners;
• Verwerken van rapportages en andere relevante documenten in het klantvolgsysteem en in DUO;
• Signaleren en bewaken van PIP-termijnen met rapportage aan regievoerders over naderende deadlines;
• Signalen m.b.t. van verzuim doorgeven aan regievoerder inburgering;
• Schakelen met interne en externe partners zoals Arbeidsintegratie, voor het koppelen van trajectbegeleiders en andere benodigde acties;
• Na woningcheck van woningcorporatie, klantprofiel in hetTaakstellingvolgsysteem (TVS) aanvullen/wijzigen;
• TVS: het proces herontwerpen in Excel, de notities dagelijks verwerken en het proces actueel houden.
• Dagelijks bijhouden van de notificaties (COA/TVS).
• Voorbereiden en verslaglegging van vergaderingen en trainingen;
• Versturen van brieven naar inburgeraars;
• Reserveren van ruimtes voor gesprekken en vergaderingen.

Waar komt je te werken?
Je komt terecht in een team van 27 enthousiaste collega’s waar ruimte is voor jouw frisse ideeën, expertise en initiatieven. Dit team adviseert over uiteenlopende gemeentelijke taken, zoals werk en inkomen, zorg en welzijn, jeugd en onderwijs, sport en cultuur, huisvesting van statushouders en veiligheid. Samen zorgen we voor oplossingen die écht het verschil maken.

Wat bieden wij?
Naast leuke collega’s, de gelegenheid voor eigen initiatief en de ruimte om te groeien bieden we jou:

• Een uitdagende functie met maatschappelijke impact.
• Een collegiaal en enthousiast team binnen het Sociaal Domein.
  
  • Een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.
  • Een salaris tussen de € 2.840,- en € 4.015,- per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7 CAO Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris.
  • Pensioenopbouw bij het ABP.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
  • Een laptop, thuiswerkvergoeding, telefoonvergoeding en een extra eindejaar toelage
  • Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, waarbij een vervoerskaart voor het openbaar vervoer volledig wordt vergoed of een fietsvergoeding.
  • Een actieve personeelsvereniging.

Wat vragen wij?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je bent accuraat, proactief en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
• Kennis van de Wet inburgering en Suite is een pré.

Wie zijn wij?
Je gaat werken voor de gemeente Leusden: een gemeente met meer dan 30.000 inwoners in het midden van het land. Leusden is een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Samen met circa 200 collega’s werk je vanuit een modern, duurzaam en gezellig kantoor: het Huis van Leusden.

Wij zijn een ambitieuze en lerende organisatie die de samenleving vooropstelt. We geloven in de veranderkracht van onze gemeenschap en werken graag mee aan initiatieven waar draagvlak en draagkracht voor is, om zo samen een mooi resultaat neer te zetten.

Onze kernwaarden persoonlijk, eerlijk, eenvoudig en professioneel vormen de basis voor een Leusden waarin iedereen zich welkom voelt en gehoord wordt. Als gemeente met een rijke historie en een moderne samenleving streven we ernaar om de warme, dorpsgerichte benadering te behouden, terwijl we tegelijkertijd professionele en toegankelijke ondersteuning bieden die past bij een groeiende gemeenschap.

Onze dienstverlening is de belangrijkste verbindende schakel tussen de organisatie, het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad, de inwoners, de ondernemers en de organisaties in Leusden.

Ben je enthousiast geworden?
Solliciteer dan voor 30 januari. Geschikte kandidaten worden zo snel als mogelijk benaderd voor een gesprek. Wanneer er een kandidaat wordt aangenomen, gaat de vacature direct offline.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Voor inhoudelijke vragen neem gerust contact op met Anita Wiersinga, Team manager sociaal domein, telefoonnummer 14033.

Voor informatie over het sollicitatieproces neem je contact op met Tamara Burgerhof, Interim Recruiter gemeente Leusden, telefoonnummer 14 033.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!