Ben jij onze Medewerker Kabinetszaken die de belangrijke representatieve en protocollaire aangelegenheden voor onze gemeente organiseert en coördineert? Wil jij werken in een bruisende werkomgeving waar open communicatie en persoonlijke groei centraal staan? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen?
Jij bent de Medewerker Kabinetszaken die nieuwe kansen en mogelijkheden ziet. Je adviseert en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders bij hun optreden als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur bij representatieve en protocollaire aangelegenheden. Je organiseert en coördineert officiële ontvangsten, recepties, en jaarlijkse herdenkingen. Daarnaast ben je vernieuwend en representatief. Krijg je hier energie van? Dan leren we je graag kennen!
Jij houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:
- Je adviseert, coördineert en organiseert de werkzaamheden rondom de toekenning van Koninklijke onderscheidingen en erepredicaten;
- Je bereid voor, organiseert en geeft uitvoering aan de werkzaamheden die voortvloeien uit gemeentelijke en landelijk vastgestelde protocollen;
- Je adviseert en ondersteunt het college van B &W bij hun optreden als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur bij terugkerende en incidentele representatieve en protocollaire aangelegenheden;
- Je adviseert het college van B &W met betrekking tot relatiebeheer;
- Je coördineert, organiseert en draagt zorg voor officiële bezoeken, ontvangsten, recepties e.d. voor het onderhouden van de (bestuurlijke) netwerken en voor de jaarlijkse herdenkingen en evenementen;
- Je adviseert en schrijft voorwoorden en toespraken voor het college van B&W;
- Je coördineert, organiseert en draagt zorg voor diverse activiteiten ten behoeve van de profilering van de gemeente en het gemeentebestuur.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over minimaal en MBO+/ HBO werk- en denkniveau en hebt een opleiding in een bij voorkeur communicatieve, dienstverlenende of administratieve richting;
- Je hebt affiniteit met administratieve processen en het organiseren van diverse activiteiten;
- Je bent proactief en je beschikt over zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Je herkent je in onze kernwaarden Lef, Samen en Trots;
- Je hebt veel ervaring met MS Office;
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en je kunt goed overzicht bewaren. Je bent flexibel in de samenwerking met andere collega’s die bijvoorbeeld op andere tijden werken;
- Je hebt het liefst kennis van protocol en etiquette
- Je bent stressbestendig en dus goed in staat om effectief te blijven presteren onder tijdsdruk, druk van meerdere of moeilijke taken, sociale druk;
- Je bent klantgericht en je kunt de wensen van bestuurders of inwoners aanvoelen en meedenken om te komen tot een goede resultaten;
- Je bent mensgericht, benaderbaar, je weet van aanpakken en je bent vooral een fijne en prettige collega om mee samen te werken.
Wij bieden jou
Een uitgelezen kans als je niet houdt van gebaande paden. Wij bieden een uitdagende functie waarin je jouw talenten als Medewerker Kabinetszaken kunt inzetten binnen een dynamische omgeving. Een omgeving waarbinnen jij de kans krijgt om je te ontwikkelen en door te groeien. Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:
- Je salaris bedraagt maximaal € 5033,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (inschaling in schaal 9 afhankelijk van je werkervaring);
- Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
- Werktelefoon en laptop;
- Studiemogelijkheden;
- Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
- Je treedt in dienst voor een jaar, bij wederzijdse tevredenheid is een vast contract een mogelijkheid Flexibel werken: Wij geloven in een gezonde werk-privébalans.
Organisatie
Werken bij de gemeente Zaltbommel betekent deel uitmaken van een dynamisch organisatie met een open werksfeer. Onze 160 medewerkers werken vanuit het gemeentekantoor en de gemeentewerf in de historische stad Zaltbommel en het omliggende buitengebied met elf dorpen. De gemeente is goed bereikbaar naast de A2 en met een directe treinverbinding vanuit Utrecht en Den Bosch. Ontdek de vele mogelijkheden bij de gemeente Zaltbommel en groei mee in een ambitieuze organisatie!
Als medewerker kabinetszaken maak je onderdeel uit van het team Staf. Dit team bestaat naast de bestuurssecretaresses uit het team communicatie, managementassistenten, bestuursadviseur, organisatieadviseur, relatiemanager gemeenschappelijke regelingen en medewerker concern control.
Meer informatie
Nieuwsgierig? Wij ook naar jou!
Stel jezelf aan ons voor en vertel ons waarom wij met jou in gesprek willen. Daarin vertellen wij jou dan graag meer over onze plannen en jij ons hoe jij daarbij past en wat je voor ons kunt betekenen.
Wil je meer weten over de functie?
Neem dan contact op met Rian van Osch teammanager, op 06 50501209 of via mjavanosch@zaltbommel.nl
Heb je vragen over de procedure? Stuur dan een mail naar Jeroen de Visser, corporate recruiter a.i. via jdevisser@bommelerwaard.nl.
Wij waarderen het dat je met ons meedenkt maar acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Geef een reactie