Functioneel Beheerder (HR/AFAS) – Gemeente Leusden

Word de verbindende kracht als Functioneel Beheerder (HR/AFAS) (32/36 uur per week)

Als Functioneel Beheerder krijg je energie van het verbeteren van processen en zorg je ervoor dat onze software optimaal aansluit bij de behoeften van de gebruikers. Jij bent dé schakel tussen organisatie, gebruikers en leverancier. Met jouw scherpe blik signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar praktische oplossingen. Zo draag je bij aan een solide digitale basis en maak je het verschil voor zowel collega’s als inwoners van Leusden.

Wat ga je doen?
Het grootste deel van jouw rol draait om de implementatie, inrichting en het beheer van onze AFAS HR-software. Je bent een belangrijke sparringpartner voor (project)management, het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en speelt een sleutelrol bij de doorontwikkeling van ons nieuwe HR-systeem. Concreet betekent dit dat je:

• Ons softwarepakket implementeert, beheert en optimaliseert, zodat het maximaal aansluit bij de organisatiebehoeften.
• MT, HR, Projectleider en Informatiemanager adviseert over proceskeuzes en de impact daarvan. Je vertaalt organisatiedoelen naar een passende systeeminrichting en signaleert risico’s, knelpunten en verbeterkansen.
• Koppelingen met andere softwaresystemen initieert en beheert en adviseert over privacy, datakwaliteit en technische impact.
• Actief contact onderhoudt met de leverancier en toeziet op het naleven van afspraken en releases.
• Eindgebruikers ondersteunt bij vragen, incidenten en wijzigingsverzoeken, zodat zij soepel kunnen werken.
• Functionele vragen analyseert en vertaalt naar slimme oplossingen en verbeteringen, waarbij je zelf de rol van projectleider vervult.
• Energie krijgt van procesoptimalisatie. Na de initiële implementatie zet je jouw expertise in om onze software en de processen verder te ontwikkelen, zodat het systeem optimaal werkt.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen het Team ICT van de Gemeente Leusden. Naast Functioneel Beheer omvat dit ook Systeembeheer, Informatiebeveiliging & Privacy, Werkplekbeheer en Informatie- en ICT- projectmanagement.

Je komt terecht in een gezellig team dat volop in ontwikkeling is, waar we het leuk vinden om samen te bouwen aan een solide digitale basis voor organisatie en inwoners en waarin jouw ideeën echt welkom zijn. En waarin je met ons het verschil kunt maken voor de inwoners van Leusden.

Wat bieden wij?

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.
• Salaris tussen de € 3.777,- en € 5.554,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10 CAO Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris en een extra netto toelage.
• Flexibele werktijden.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, waarbij een vervoerskaart voor het openbaar vervoer volledig wordt vergoed of een fietsvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
• Laptop en telefoonvergoeding.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
• Een actieve personeelsvereniging en gezellige collega’s.

Wat vragen we?

• HBO werk- en denkniveau.
• Een aantal jaren werkervaring in vergelijkbare functie als functioneel beheerder waarbij minimaal 1 jaar kennis en ervaring met Afas, het nieuwe HR-systeem, een vereiste is.
• Je bent analytisch sterk en communicatief vaardig.
• Je bent resultaat- en klantgericht, nauwkeurig en proactief.
• Je werkt gestructureerd en kunt goed plannen. Je kunt prioriteiten stellen en verwachtingen managen.

Wie zijn wij?
Gemeente Leusden is een vooruitstrevende gemeente met uitdagende opgaven. We pakken deze aan met circa 250 gedreven en betrokken collega’s. Onze organisatie is continue in ontwikkeling. Kenmerkend zijn de warme informele werksfeer, de korte lijnen en de vele ontwikkelingsmogelijkheden. We werken voornamelijk vanuit het Huis van Leusden, middenin het hart van Leusden. Het is een huis van en voor alle Leusdenaren. Een plek waar mensen samen wonen en samen komen. Je bent van harte welkom om eens de sfeer te komen proeven.

Ben je enthousiast geworden?
Wij nemen graag de tijd voor je. Onder het genot van een kopje koffie vertellen we je graag meer over deze boeiende functie. Voor inhoudelijke vragen neem gerust contact op met Mieke Kruyt, Informatiemanager op via 14033 of m.kruyt@leusden.nl

Voor informatie over het sollicitatieproces neem je contact op met Tamara Burgerhof, Interim Recruiter gemeente Leusden, telefoonnummer 14033.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Deze vacature wordt tegelijkertijd voor interne en externe kandidaten opengesteld. Interne kandidaten hebben daarbij voorrang.

Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan offline.

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!