Procesondersteuner Zorg & Veiligheidshuis – Gemeente Zaanstad

Trots op jouw werk
Bij ons staat samenwerking centraal. Wanneer reguliere hulpverlening niet toereikend is, brengen wij partners uit zorg, veiligheid en het sociaal domein bijeen om gezamenlijk regie te voeren en maatwerk te leveren bij complexe casussen. Voor ons team hebben wij ijzersterke procesondersteuners nodig. Ondersteuners die structuur aanbrengen, informatie verzamelen, agenda's voorbereiden, registreren en oog hebben voor details. Zodat collega's en onze partners hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Zo maak jij het verschil!

Wat ga je doen?
Als procesondersteuner breng je rust en structuur, houd je alle processen scherp in de gaten en zorg je dat alles soepel en zorgvuldig verloopt. Dit doe je niet alleen, maar samen met 2 collega-procesondersteuners. Daarbij treed je op als een warm en professioneel visitekaartje richting onze partners. Je ondersteunt de procesregisseurs en manager met secretariële en administratieve werkzaamheden, waarbij je vooruitdenkt, nauwkeurig werkt en met gemak het overzicht bewaart.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden van agenda’s en verzamelen van bestuurlijke stukken.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen en casusbesprekingen.
• Notuleren en nauwkeurig vastleggen van besluiten en actiepunten. Hierbij kun je goed een inschatting maken wat hoofd- en bijzaken zijn.
• Bewaken dat werkzaamheden en informatie binnen de wettelijke privacy kaders verwerkt worden.
• Functioneel beheer van ons registratiesysteem en meedenken in verbeteringen.

Jouw collega’s. Bij Zorg- en Veiligheidshuis Zaanstreek-Waterland.
Welkom bij het Zorg- & Veiligheidshuis (ZVH) Zaanstreek-Waterland, een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten, zorginstellingen, jeugddomeinpartners en veiligheidspartners. Je gaat werken voor de hele regio, met veel verschillende partners uit het zorg- en veiligheidsdomein. Je komt in dienst bij de gemeente Zaanstad.

Jij bent het
Er gebeurt er veel binnen het Zorg- en Veiligheidshuis. Het is daarom belangrijk dat je structuur weet aan te brengen en goed kunt plannen en organiseren. Je werkt heel nauwkeurig, ook in een soms wat chaotische omgeving en ook onder tijdsdruk. Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werk en pakt dat ook zelfstandig op. Je goede schriftelijke vaardigheden helpen je bij het notuleren van besluiten en actiepunten. Maar het belangrijkste is misschien wel dat je er plezier in hebt om het team écht te ontzorgen.

Verder:

• Ervaring met secretariële ondersteuning en notuleren. Als je dat binnen een bestuurlijke of complexe omgeving hebt, is dat een groot voordeel.
• Digitaal vaardig. (o.a. MS Office en registratiesystemen).
• Affiniteit met wet- en regelgeving en bereid om je hier verder in te verdiepen.
• In verband met dagen waarop wij overleggen, is het voor deze functie verplicht om op dinsdag, woensdag en vrijdag te werken. Van deze werkdagen kunnen wij niet afwijken.

Wat jij krijgt
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 24 uur per week kan werken als procesondersteuner. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (schaal 8). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max. €767 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of deels thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3,25 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Een totaaloverzicht vind je via: arbeidsvoorwaarden gemeente Zaanstad.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zorg- en Veiligheidshuis Zaanstreek – Waterland
We richten ons op casussen waarin ontwrichtend, risicovol of grensoverschrijdend gedrag samengaat met psychische en sociale problematiek. Situaties waarbij reguliere zorg of ondersteuning tekortschiet en domeinoverstijgende samenwerking noodzakelijk is. Wij bieden geen directe hulpverlening; wij regisseren het proces. We verbinden, sturen en bewaken de voortgang. Zo werken we toe naar duurzame oplossingen op het snijvlak van zorg en veiligheid.

We werken binnen verschillende kennisdomeinen. Denk aan ernstig huiselijk geweld en kindermishandeling, (forensisch) jeugddomein en personen met onbegrepen gedrag (POG) & levensloopaanpak. Maar ook aan excessief geweld en ondermijning (0–100), ex-gedetineerden met verhoogd veiligheidsrisico en mensenhandel.

Interesse?
Zie jij jezelf al werken als procesondersteuner? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met woensdag 28 januari. En dan? Je ontvangt van ons altijd een terugkoppeling. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Daarna zetten we de volgende stappen:

• vrijdag 13 februari – 1e gesprekken
• donderdag 19 februari – 2e gesprekken

Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.

*Als wij voldoende goede reacties hebben kan het zijn dat wij de vacature eerder sluiten.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Daphne Wolthuis (Teammanager Zorg- en Veiligheidshuis) via 06-29668272. Voor meer informatie over de procedure kun je bellen of appen met Anouk Louter (Corporate Recruiter) via 06-21282204.