Woo-contactpersoon – Gemeente Zaanstad

Trots op jouw werk
Bij gemeente Zaanstad willen we dat onze inwoners en partners kunnen vertrouwen op eerlijke, toegankelijke en begrijpelijke informatie. Als Woo-contactpersoon maak jij die belofte waar. Jij zorgt ervoor dat informatie niet alleen beschikbaar komt, maar ook écht bruikbaar, begrijpelijk en relevant is. Zo draag je bij aan het versterken van vertrouwen in de overheid en de uitvoer van de Wet open overheid (Woo).

Wat ga je doen?
Als Woo-contactpersoon ben je hét aanspreekpunt voor inwoners en collega’s en adviseer je strategisch over beleid en kaders. Jouw rol is tweeledig. Aan de ene kant heb je een belangrijke rol richting inwoners, waarbij je direct met hen schakelt. Je probeert de vraag te verduidelijken, voordat er een officieel Woo-verzoek wordt ingediend. En je zorgt voor een oplossing op het moment dat het contact moeizaam verloopt. Aan de andere kant is jouw rol richtinggevend. Je ontwikkelt je functie verder en maakt plannen voor hoe wij als gemeente openbaarmaking vormgeven. Daarbij adviseer je richting directie en management over beleid en kaders.

De functie van Woo-contactpersoon is nieuw. Dat betekent dat je de mogelijkheid hebt om je functie verder vorm te geven.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Strategische advisering: Je doet verbetervoorstellen voor de hele organisatie als het gaat om Woo-processen. Daarbij kijk je naar de omgeving en vertaal je signalen naar beleid. Je adviseert directie en management over beleid en kaders.
• Zelfstandig beoordelen van complexe of gevoelige Woo-verzoeken: Je beoordeelt complexe Woo-verzoeken waarbij je een afweging maakt van juridische, maatschappelijke en bestuurlijke impact.
• Verbinding en beïnvloedingskracht: Je bouwt aan een informeel netwerk tussen afdelingen om openheid en transparantie te bevorderen.
• Kennisontwikkeling en kennisdeling: Je zorgt voor het actief delen van best practices en lessons learned met andere afdelingen of collega’s.
• Hulp bij Woo-verzoeken: Je ondersteunt inwoners en collega’s bij vragen over openbaarmaking. Je vertaalt je ervaringen naar verbeteringen door te actief te vragen naar feedback en evaluaties te organiseren.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad
Je werkt in het informatieteam van DIV, dicht bij de bron van onze overheidsinformatie. Samen met het programmateam Zaanstad Open! bouw je aan een organisatie waarin transparantie vanzelfsprekend is. We helpen elkaar, delen kennis en hebben oog voor wat er leeft in de stad.

Jij bent het
Je kunt je goed inleven, waardoor je begrijpt wat inwoners nodig hebben en hoe je hun belangen kunt vertalen naar oplossingen. Met jouw uitstekende communicatievaardigheden leg je gemakkelijk contact, overtuig je anderen en zorg je dat complexe informatie helder en begrijpelijk wordt. Dankzij jouw analytisch vermogen herken je trends en vertaal je deze naar concrete adviezen en een visie voor de langere termijn. Daarbij werk je onafhankelijk: je neemt beslissingen vanuit je eigen rol, maar houdt altijd verbinding met het team en de organisatie.

Verder heb je:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur richting Bestuurskunde, Rechten of Informatiebeheer.
• Ervaring met (strategisch) adviseren over beleid, vraagstukken of processen op managementniveau.
• Kennis van de Woo.

Wat jij krijgt
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week kan werken als Woo-contactpersoon. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €4.465 en €6.343 bruto per maand (schaal 11). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €1.151 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3,25 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Interesse?
Zie jij jezelf al werken als Woo-contactpersoon? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met woensdag 4 februari. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum. Je kunt solliciteren door een cv en motivatiebrief achter te laten. In jouw motivatiebrief lezen we graag antwoorden terug op de volgende drie vragen:

• Kun je ons meenemen in jouw motivatie om aan de slag te gaan in de functie van Woo-contactpersoon bij gemeente Zaanstad?
• Kun je een voorbeeld geven van hoe je jouw analytisch vermogen hebt ingezet voor het verbeteren van processen of beleid?
• Voor deze rol is inlevingsvermogen belangrijk vooral als het gaat om inwoners en partners. Hoe ga jij er als Woo-contactpersoon voor zorgen dat je je kunt inleven in inwoners en partners? Kun je ons meenemen in jouw aanpak?

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Jaap de Vries via +31621429645. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Obadja Arends, corporate recruiter via +31631042369.