Medewerker Servicepunt – Gemeente Lansingerland

Welke uitdaging bieden wij?

Ben jij het representatieve aanspreekpunt dat inwoners en ondernemers met plezier verder helpt en altijd kansen ziet, zelfs als iets niet direct mogelijk is? Dan is de rol als het gezicht van ons Servicepunt jou op het lijf geschreven! Wij zijn op zoek naar twee collega’s (24 en 36 uur) die ons team komen versterken.

Samen met het team Service en Contact sta je dagelijks in de maatschappij en lever jij jouw bijdrage aan een goede dienstverlening. Onze missie? Blije inwoners, trotse medewerkers en een positief imago. We denken oplossingsgericht en zorgen ervoor dat iedereen zich gehoord en geholpen voelt. Wanneer iets niet kan, leggen we dat helder uit en zoeken we samen naar wat wél mogelijk is.

Daarnaast draag je actief bij aan de optimalisatie en doorontwikkeling van onze service. Samenwerking staat hierbij centraal: met collega's, inwoners en ondernemers werk je aan vernieuwende manieren om onze dienstverlening nog beter te maken. De uitdaging ligt in het voortdurend verbeteren van onze processen, zodat we een uitstekende dienstverlening kunnen (blijven) bieden.

Welke verantwoordelijkheden krijg jij

Met jouw representatieve houding ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van het Servicepunt. Je zorgt voor een warme ontvangst aan de balie. Je bent het gezicht van onze dienstverlening en zorgt ervoor dat inwoners en ondernemers zich geholpen voelen, zelfs als iets niet direct mogelijk is. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het verder ontwikkelen van onze service, waarbij je nauw samenwerkt met collega's.

Jouw voornaamste werkzaamheden zijn als volgt:

• Behandelen van aanvragen aan de balie, zoals aanvragen voor reisdocumenten, rijbewijzen, uittreksels en Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG);
• Doorvoeren van mutaties in de Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP);
• Afhandelen van aangiftes van geboorte en overlijden af en voltrekken van (eenvoudige) huwelijken en partnerschappen;
• Werken op ons mobiele servicepunt;
• Ontvangen van bezoekers aan de receptie.

Waar ben jij goed in

Jij bent communicatief sterk, dienstverlenend en nauwkeurig. Je weet goed zelfstandig te werken, maar zoekt ook de samenwerking op met je collega's. Je hebt oog voor de behoeften van onze inwoners en doet graag dat stapje extra om hen verder te helpen. Flexibiliteit is jouw tweede natuur; je vindt het geen probleem om in de avonden of tijdens drukke periodes bij te springen.

Op welke ervaring bouw je verder

Met jouw toewijding en servicegerichte instelling ben jij dagelijks het gezicht van ons Servicepunt. Je werkt nauw samen met inwoners, ondernemers en collega’s om onze dienstverlening naar een hoger niveau te tillen.

Hiervoor vragen wij van jou:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Aantoonbare vakdiploma’s op het gebied van Burgerzaken, met de ambitie om verdere vakgerichte opleidingen te volgen;
• Aantoonbare ervaring als allround medewerker Burgerzaken binnen een gemeente;
• Flexibiliteit in je werkuren, met vaste beschikbaarheid op maandag en vrijdag en geen problemen met avondwerk of wisselende werktijden;
• Ervaring met systemen zoals Zaaksysteem, Portal of Key2Burgerzaken (pré);
• Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig, zelfstandig én een echte teamspeler;
• Een proactieve houding waarbij je altijd bereid bent om dat extra stapje te zetten voor inwoners en collega’s.

Wat bieden wij nog meer

Voor jouw inzet en harde werken willen wij jou ook passend belonen. Wij bieden jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris van maximaal €4.015,00 o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring conform schaal 7;
• Een pensioen via het pensioenfonds ABP;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris, dat je naar eigen inzicht kan inzetten, zoals extra salaris, vakantiedagen en/of opleidingen;
• Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden;
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden en bij goed functioneren zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Meer weten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan zo spoedig mogelijk via de onderstaande sollicitatielink.
 

Heb je nog vragen over de functie of de sollicitatieprocedure?

Neem dan contact op met:

• Timothy Scheffers, Teammanager Service en Contact (06-12 60 76 96);
• Marloes van de Pol, Corporate Recruiter (06 – 42 07 66 45).

Locatie en gespreksdata

De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in het gemeentehuis aan de Tobias Asserlaan 1, 2662 SB te Bergschenhoek. Voor deze vacature vinden er twee gespreksrondes plaats.