🌱 Wat houdt je functie in?
Als Projectleider Herindelingsverkiezingen ben jij als opdrachtnemer verantwoordelijk voor de succesvolle voorbereiding, organisatie, uitvoering en evaluatie van verkiezingen binnen onze gemeente. Je doet dit projectmatig, gestructureerd en met oog voor kwaliteit, planning en risico’s.
Je zorgt voor een tijdige en goede inrichting en afstemming van verkiezingsprocessen, onderliggende systemen en werkwijzen en coördineert alle aspecten van het verkiezingsproces. Daarbij werk je nauw samen met een team van medewerkers en vrijwilligers.
Een belangrijk accent in deze functie ligt op de organisatie van verkiezingen (november 2026) in het kader van de bestuurlijke herindeling met de gemeente Wijdemeren per 1 januari 2027. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor bestuur en management en weet beide organisaties en hun belangen effectief bij elkaar te brengen.
Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines van de ambtelijke organisatie die werkt voor colleges Wijdemeren en Hilversum, het bestuur en externe partners. In hectische periodes behoud jij het overzicht en zorg je dat alles correct en zorgvuldig verloopt. Je zorgt er niet alleen voor dat alles op rolletjes loopt, maar ook dat het team goed is voorbereid en het draaiboek voor toekomstige verkiezingen up-to-date is.
🧭 Dit zijn jouw kerntaken
- Inrichten en aansturen van de projectorganisatie;
- Opstellen en uitvoeren van het projectplan voor verkiezingen;
- Coördineren van deelprojecten zoals locaties en personeel stembureaus, logistiek, ICT en communicatie en aansturen van de deelprojectleiders;
- Bewaken van planning, budget, kwaliteit en risico’s;
- Adviseren van management en bestuur over voortgang en besluitvorming waarbij verantwoording wordt afgelegd aan de ambtelijke opdrachtgever;
- Zorgen voor naleving van de Kieswet en bijbehorende regelgeving;
- Begeleiden van verkiezingen binnen een gemeentelijke herindelingscontext;
- Afstemmen met interne en externe partners, waaronder buurgemeenten en landelijke instanties;
- Evalueren van verkiezingen en doorvoeren van verbeteringen.
🎓 Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk?
- Je hebt een HBO+/WO werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare en recente ervaring als projectleider, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van verkiezingsprocessen;
- Je hebt kennis en ervaring met gemeentelijke herindelingen en organisatieveranderingen;
- Je hebt kennis van de Kieswet en bestuurlijke processen.
Wie ben jij?
- Je werkt projectmatig en resultaatgericht;
- Je bent organisatorisch sterk en hebt een goed analytisch vermogen;
- Je bent stressbestendig, behoudt overzicht en bent besluitvaardig;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je bent een verbinder in proces, mens en techniek en gericht op samenwerking;
- Je bent politiek-bestuurlijk sensitief.
📍 Zo ziet jouw nieuwe team eruit:
Je komt werken in het team Burgerzaken backoffice op de afdeling Burgerzaken en Belastingen. Dit team bestaat uit ruim 20 medewerkers en wordt aangestuurd door de teammanager. Naast het team Burgerzaken backoffice, is er ook een team Burgerzaken frontoffice van ruim 15 medewerkers. Je werkt nauw samen met collega’s van team Burgerzaken frontoffice, Burgerzaken backoffice en het Klantcontactcentrum. Het team is de brug naar onze inwoners en het gezicht van de gemeente. Binnen het team heerst een informele sfeer met korte lijnen.
🤝 Wat kun je van ons verwachten?
✔ Werkweek: 28 – 36 uur.
✔Contract: Een jaar contract met optie /intentie naar vast dienstverband, andere constructies zoals detachering ook goed bespreekbaar (ook via een andere gemeente)
✔ Salaris: Schaal 11 van de CAO Gemeenten (€ 4.465 – € 6.343 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
✔ Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
✔ Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
✔ Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
✔ Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
✔ Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's.
💪🏽 Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn sinds 1 januari 2026 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.
De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.
📞 Enthousiast?
We komen graag met je in contact! Laat snel je cv en motivatie achter en we zullen contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is donderdag 26 februari.
Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Suzanne de Jongh (Teammanager Burgerzaken backoffice) op 06-41629505. Heb je nog vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan nu contact op met onze corporate recruiter Victoria de Geest via 06 25 32 48 84 of werving@hilversum.nl.
Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig. Dank je wel.
Geef een reactie