Managementsecretaresse – Gemeente Zaanstad

Trots op jouw werk
Vind je het leuk om managers te ondersteunen bij het behouden van overzicht? Solliciteer dan als managementsecretaresse bij gemeente Zaanstad.

Wat ga je doen?
Als managementsecretaresse heb jij een belangrijke rol binnen onze gemeente. Je beheert de vaak volle agenda’s van managers, bent betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten en maakt indien nodig notities tijdens vergaderingen. Je schakelt tussen veel partijen, intern en extern. Je wil graag werken voor een gemeente en op die manier jouw bijdrage leveren aan onze maatschappij.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je maakt de agenda's van managers overzichtelijker en in balans door goed te plannen. Daarbij stel je de juiste prioriteiten. Ook de voorbereiding van de vergaderingen, zoals bijvoorbeeld het boeken van vergaderlocaties en tijdig aanleveren of najagen van stukken horen daarbij. Hierbij gebruik je de verschillende systemen (IBABS of TEAMS).
• Doordat je precies weet wat er speelt en waar je managers behoefte aan hebben, zorg jij ervoor dat alles goed verloopt.
• Daarnaast organiseer je zonder moeite uiteenlopende bijeenkomsten, van kleinschalige overleggen tot inspirerende heidagen en het jaarlijks teamuitje. Wat je ook oppakt, jij regelt het, en altijd tot in de puntjes.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.
Samen met 24 collega's van het team management secretariaat vorm je een toegankelijk en gastvrij werkend team. Je werkt met meerdere collega’s binnen een cluster. Met elkaar zie je toe op het helpen van managers en vervang je elkaar waar nodig. De sfeer is collegiaal, er is ruimte voor persoonlijke aandacht en persoonlijke ontwikkeling. Het zou fijn zijn als je op vrijdag kan werken.

Jij bent het
Gewoon lekker jezelf. Je werkt graag samen met anderen en helpt je collega’s waar mogelijk. Daarnaast werk je nauwkeurig zonder snelheid te verliezen en stel je de juiste prioriteiten. Je kunt goed schakelen tussen diverse deeltaken, waarin je overzicht behoudt. Je draagt de verantwoordelijkheid voor je eigen taken, daarin is het van belang dat je zelfstandig te werk gaat.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding of MBO werk- en denkniveau;
• ervaring als secretaresse of managementassistent.

Wat jij krijgt
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 28 tot 32 uur per week kan werken als managementsecretaresse. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand (schaal 7). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €684 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3,25 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Interesse?
Voel jij je aangesproken door deze rol? Iedereen is welkom om te reageren en jouw unieke talent en perspectief kunnen het verschil maken!

Solliciteren kan tot en met maandag 9 maart. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Daarna zetten we de volgende stappen:

• Woensdag 18 maart – 1e gesprekken
• Maandag 23 maart – 2e gesprekken

Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Michael van Beek (afdelingsmanager BMO) via 06 117 013 47. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Eva Retra, corporate recruiter via +31629668275.