Ben jij die inspirerende specialist burgerlijke stand met aandacht voor de menselijke factor, en ben je gedreven om het team te leiden in het begrijpen en toepassen van relevante wet- en regelgeving? Heb je oog voor ontwikkelingen op het gebied van kwaliteit en dienstverlening? Dan hebben we een uitdagende vacature voor jou!
Jouw rol:
Als senior specialist burgerlijke stand kom je terecht in Eindhoven, een uitdagende stad met een smeltkroes aan bevolkingsgroepen, als centrum van de Brainport regio met o.a. de Technische Universiteit, expatcentrum en een RNI-loket. Je kunt daardoor je hart ophalen op het gebied van de burgerlijke stand.
In jouw rol kom je terecht bij een dienstverlening die een ontwikkeling doormaakt. We blijven de poortwachter van diverse wettelijke taken en nemen ons werk heel serieus. We zijn continu op zoek naar kwaliteitsverbetering van onze werkprocessen en verliezen daar ook de veiligheid niet bij uit het oog. Verder is digitaliseren van onze producten ook steeds een speerpunt.
Samen met het team, de teamleider en de opleider bouw je dagelijks mee aan een dynamische afdeling. Jij denkt in kansen en mogelijkheden en doet verbetervoorstellen voor de werkprocessen van de burgerlijke stand. Daarvoor houd je de ontwikkelingen op het vakgebied in de gaten. Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de registers van de burgerlijke stand en geeft collega's opbouwende feedback. Voor jou staat ook de kwaliteit van onze dienstverlening aan onze inwoners centraal.
Je geeft instructies bij nieuwe processen en ontwikkelingen. Ook heb je een actieve rol in de ontwikkeling van het team en ben je het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de collega’s van het Burgerlijke Stand team.
Wat vinden we belangrijk;
- Je ondersteunt het team met complexe vraagstukken en uitvoering van het beleid.
- Draagt mede zorg voor de actualisatie van werkprocessen en werkinstructies. Het continu verbeteren van de kwaliteit, kwantiteit, servicegerichtheid en professionaliteit.
- Je geeft ondersteuning op juridisch gebied en hebt ervaring met bezwaar- en beroep procedure.
- Je verzorgt het verweer in de rechtbank.
- Je werkt mee in de uitvoering van complexe casuïstiek, kwaliteitscontroles en bent betrokken bij de jaarlijkse interne audit.
- Je geeft vakinhoudelijke ondersteuning bij de afhandeling van klachten.
- Je bent in vakantietijd en bij onderbezetting back up in de dagelijkse productie van het team.
Met wie werk je samen?
Het team burgerlijke stand bestaat uit 8 medewerkers die samen zorgdragen voor de complexe en minder complexe vraagstukken op het gebied van burgerlijke stand.
Dit breng jij mee:
- Je hebt een hbo-niveau werk en denkniveau met afgeronde relevante juridische opleiding o.h.g.v. Burgerzaken;
- Je hebt aantoonbare inhoudelijke kennis van Burgerzaken met als specialisme Burgerlijke Stand en weet deze inhoudelijke kennis op een juiste manier over te brengen aan het team;
- Met jouw klantgerichte, pragmatische en oplossingsgerichte houding lever je een grote bijdrage aan het continu verbeteren van de kwaliteit, van onze bedrijfsvoering en dienstverlening. Dat doe je ook door je laagdrempelige, open en directe manier van communiceren, die maakt dat je makkelijk contact maakt, mensen meekrijgt en verbindingen legt.
Wat bieden wij?
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tot € 5.033 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Reiskosten:
- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.
Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 8 maart.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Erik Bolluijt via 06-18839528. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij via Niels Vloemans via 06-34860373.
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie