Trots op jouw werk
Ben jij scherp op cijfers én zie je geen detail over het hoofd? Als Medewerker Crediteurenadministratie speel jij een belangrijke rol in het betalen van de leveranciers van onze gemeente. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, van het verwerken van de inkooporders tot het boeken van de facturen. Zorg jij voor een soepele dienstverlening richting de organisatie, inwoners en bedrijven?
Wat ga je doen?
Als Medewerker Crediteurenadministratie verwerk je in een digitaal proces alle inkooporders en de inkoopfacturen. De vragen en verzoeken die in de mailbox binnenkomen handel jij nauwkeurig en zorgvuldig af. Je hebt contact met collega’s van de andere teams binnen de afdeling en de organisatie. Ook heb je contact met crediteuren zoals leveranciers maar bewoners die subsidie ontvangen van Gemeente Zaanstad.
Zomaar een aantal voorbeelden:
- Je verwerkt dagelijks inkomende facturen, creditnota’s en betaalopdrachten in ERPx (Unit4).
- Je verwerkt dagelijks de aanvragen van inkooporders.
- Je maakt nieuwe crediteuren aan.
- Je handelt inkomende vragen en verzoeken uit de mailbox zorgvuldig en nauwkeurig af.
- Je behandelt aanmaningen en herinneringen.
- Je draagt bij aan een soepel verloop van de crediteurenadministratie en een kloppende financiële administratie.
Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.
Als Medewerker Crediteuren werk je binnen de afdeling Financiën, bestaande uit ruim 35 collega’s. We zijn onderverdeeld in drie teams: Financieel Specialisten, Financieel Adviseurs en het team Financiële Transacties. Jij valt onder het team Financiële Transacties. Je doet het werk samen met 16 collega’s. De sfeer is informeel maar professioneel. Team Financiële Transacties is onder meer verantwoordelijk voor een goede verwerking van de bankafschriften, betalingen en het invorderingsproces van facturen. De uitdaging is en blijft om onze processen continu effectiever en efficiënter te maken. Daar zetten wij ons iedere dag voor in.
Jij bent het
Gewoon lekker jezelf. In deze functie is het belangrijk dat je moeiteloos prioriteert, plant en organiseert. Met details ga jij uiterst nauwkeurig om: je werkt zorgvuldig en signaleert afwijkingen of fouten voordat ze gevolgen hebben. Je kunt verbanden leggen en in processen denken. Je blijft kritisch en alert bij routinetaken. Je handelt eerlijk en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om, volgt de wet- en regelgeving en handelt integer. Je houding is klantgericht en je neemt initiatief door mee te denken in oplossingen bijvoorbeeld bij spoedbetalingen.
Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde opleiding op mbo(4)-niveau in een financiële richting.
- Ervaring met financiële administraties is een pré.
- Ervaring met ERPx (Unit4).
Wat jij krijgt
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je tot 24 uur per week kan werken als Medewerker Crediteurenadministratie. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!
Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):
- Tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (schaal 8). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
- 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €767 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
- Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid.
- Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam.
- Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
- Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
- Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.
Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad.
Gemeente Zaanstad. Werken met karakter
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.
Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.
Interesse?
Zie jij jezelf al werken als Medewerker Crediteurenadministratie? Het begint bij jouw sollicitatie.
Solliciteren kan tot en met zondag 5 april. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.
Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Christa Rodenburg – Wouda via +31611704903. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Eva Retra, corporate recruiter via +31629668275.
Geef een reactie