Medewerker bestuurssecretariaat
Jij zorgt dat bestuurders hun werk effectief en goed voorbereid kunnen doen. Je houdt overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving, bewaakt prioriteiten en zorgt dat agenda’s, communicatie en processen soepel verlopen. Een rol met veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en directe impact op het bestuur van de gemeente.
Jouw werk
Je ondersteunt één of meerdere bestuurders en zorgt dat hun werk zo efficiënt mogelijk verloopt. Je beheert de agenda, plant afspraken en bewaakt prioriteiten in een dynamische omgeving met politieke en maatschappelijke gevoeligheid. Daarbij heb je contact met collega’s uit de organisatie én met externe (politieke) partners.
Je beheert de mailbox en handelt waar mogelijk zelfstandig zaken af. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd.
Samen met collega’s van het Bestuurssecretariaat werk je continu aan het verbeteren en borgen van werkprocessen, zodat werkzaamheden goed overdraagbaar blijven. In het structurele overleg met bestuurder, bestuursadviseur en communicatieadviseur zorg jij dat alles goed is voorbereid en georganiseerd.
Over jou
Je bent een ervaren ondersteuner die begrijpt hoe een bestuurlijke omgeving werkt. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat bestuurders zich kunnen richten op hun rol. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en contacten. Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, blijf je rustig en flexibel. Je organiseert, signaleert en anticipeert. Collega’s en bestuurders weten dat ze op je kunnen vertrouwen: jij zorgt dat afspraken, processen en communicatie goed verlopen.
Jouw ervaring
Je beschikt over:
- Minimaal een afgeronde, relevante MBO-4 opleiding;
- Aantoonbare ervaring als ondersteuner;
- Ervaring binnen een bestuurlijke omgeving is een pré;
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, PP, Excel, Outlook, Teams);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Afdeling Concernstaf
Je komt terecht in een afdeling met ongeveer 25 collega’s, waaronder bestuursadviseurs, strategisch communicatieadviseurs, woordvoerders en specialisten op het gebied van kabinetszaken, juridische kwaliteitszorg, lobby en strategie. Wij zijn de verbindende schakel tussen het college van B&W en de gemeenteraad. We werken op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie en behartigen de belangen van Deventer in de regio, in Den Haag en waar mogelijk in Europa. We zorgen voor een soepel besluitvormingsproces door te adviseren, te faciliteren en de juiste verbindingen te leggen. Ook het bestuurssecretariaat en de directieondersteuning maken deel uit van onze afdeling. We maken complexe informatie begrijpelijk voor raadsleden, collega’s én inwoners en volgen actief trends en ontwikkelingen die relevant zijn voor onze organisatie. Strategisch denken combineren we met dagelijkse advisering en een open, informele werksfeer. Je krijgt veel ruimte om het werk op jouw manier aan te pakken en jezelf te ontwikkelen. Je komt terecht in een hechte en betrokken groep collega’s met oog voor elkaar.
Ons aanbod
Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:
- Aantal uren: 24 uur
- Je salaris bedraagt: € 3206 – € 4499 (schaal 8)
- Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Goede faciliteiten voor thuiswerken.
- 28 vakantiedagen op basis van 36 uur.
- Bij ons loont duurzaam reizen: lopen, fietsen en OV vergoeden we volledig belastingvrij en ook voor autokilometers ontvang je een vergoeding tot en met 15 km.
- Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen of studiemogelijkheden.
- Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
- Een regeling betaald ouderschapsverlof.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
Werken bij gemeente Deventer
Bij de gemeente Deventer geloven we in groots denken en gewoon doen. We zijn trots op onze stad, dorpen en het landelijk gebied. Samen werken we aan een Deventer waar iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. Wij zijn er voor onze inwoners: betrouwbaar, betrokken en midden in de samenleving. We blijven leren van de wereld om ons heen. Bij de gemeente Deventer werken verantwoordelijke en daadkrachtige professionals die samen het verschil maken.
Je werkt in een organisatie waar je wordt gezien, gehoord en gewaardeerd. Samen in een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Fouten maken mag, daar leer je van. Je krijgt ruimte om te vernieuwen en te verbeteren, je werk en privé in balans te houden en jezelf te blijven ontwikkelen. We maken slim gebruik van technologie en luisteren naar jouw ideeën.
Jouw expertise telt. We verwachten eigenaarschap, flexibiliteit en betrokkenheid. Met hoofd, hart en handen werk je aan maatschappelijke opgaven die ertoe doen.
DEVENTER. Dat zijn wij. Dat ben jij. Dat ben ik.
Lijkt het je wat?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jeroen Teesink, afdelingsmanager Concernstaf, via het telefoonnummer: 06 – 20 43 55 32. Solliciteren kan tot en met 12 april via de digitale sollicitatielink. De 1e ronde gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 20 april, de 2e ronde op dinsdagmiddag 28 april. Het arbeidsvoorwaardengesprek op donderdagmiddag 30 april. We waarderen het erg als je hier rekening mee kunt houden.
We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.
Geef een reactie