Strategisch adviseur Facilitaire zaken – Gemeente Leiden

Wat ga je doen?
Als strategisch adviseur Facilitaire Zaken ben jij de verbindende kracht tussen beleid, bestuur en de dagelijkse praktijk. Je werkt aan vraagstukken die er echt toe doen: van duurzame huisvesting en activiteit gericht werken tot integrale veiligheid op gemeentelijke locaties en circulaire inkoop. Daarbij adviseer je directie, management en bestuurders over onderwerpen die de hele organisatie raken.

Je signaleert relevante ontwikkelingen, intern en extern, en vertaalt die naar concrete adviezen, beleidskaders of projectvoorstellen. Daarbij weeg je politieke, financiële en maatschappelijke impact zorgvuldig mee. Je werkt nauw samen met HR&O, IV en Financiën & Inkoop, en bent een vertrouwde gesprekspartner voor gemeentesecretaris, wethouders, directeuren en managers.

Concreet houd je je bezig met: het ontwikkelen en toetsen van facilitaire strategieën en beleidskaders; het schrijven van adviezen voor directie en bestuur; data-analyse om kansen en risico’s in kaart te brengen; het bewaken van samenhang in facilitaire plannen en programma’s; en, als dat nodig is, het zelf trekken van projecten. Geen dag is hetzelfde: de ene week presenteer je aan het MT over duurzaamheid, de volgende week werk je aan een advies over de huisvesting van een nieuwe klantorganisatie.

Waarom kiezen voor deze functie?
In deze rol combineer je de vrijheid van een adviseur met de impact van een organisatiebreed speelveld. Je werkt niet voor één afdeling, maar voor de hele regio Leiden, met zichtbare resultaten voor veel medewerkers. Je krijgt ruimte om te innoveren en je eigen stempel te drukken, in een team dat staat voor samenwerking, werkplezier en resultaat. En omdat facilitaire vraagstukken steeds meer raken aan Europese wet- en regelgeving, duurzaamheidsdoelstellingen en circulaire ambities, is er volop ruimte om je expertise op die terreinen te verdiepen en te benutten.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 7.163,00 bruto per maand (schaal 12) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je bent resultaatgericht, analytisch sterk en uitstekend in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent organisatiesensitief en integer, weet jezelf sterk te positioneren in de adviseursrol en beschikt over overtuigingskracht. Je verbindt mensen en afdelingen, coördineert je eigen agenda en anticipeert op ontwikkelingen in plaats van alleen te reageren. Kennis van of ervaring met een facilitair managementinformatiesysteem, is een pré.

Daarnaast vragen wij van jou:

• WO werk- en denkniveau. En affiniteit met huisvestingsvraagstukken en facilitaire zaken.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een adviserende rol.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en ervaring met het schrijven van adviezen voor directie of bestuur.
• Affiniteit met Europese wet- en regelgeving, duurzaamheidsambities en (Europese) financieringsmogelijkheden is een pré. Je begrijpt de impact van Europees beleid op lokale projecten en kunt kansen identificeren voor samenwerking en financiering.

Hier kom je te werken
Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor alle werkzaamheden op het gebied van huisvesting en facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en beveiliging en ondersteunt hiermee het primaire proces van de gemeenten. Wij voeren regie op de dienstverlening én voeren het in eigen beheer uit. Door continuïteit, flexibiliteit en innovatie zorgen wij dat de dienstverlening in een steeds veranderende omgeving door uitbreiding van klanten en/of producten, gewaarborgd blijft.

Facilitaire Zaken is opgebouwd uit vijf teams, te weten: team Facilitair Advies en Ontwikkeling, team Facilitair Bedrijfsbureau, twee teams Facilitaire Dienstverlening en de Studio. Jij maakt onderdeel uit van het team Facilitair Advies en Ontwikkeling.

Enthousiast geworden?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk 12 april 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 13 april.

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Eus Flapper, manager Facilitaire Zaken, via 06 5240 7370.

Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!