Privacy Officer – Gemeente Baarn

20 uur per week

Wat ga je bij ons doen?
Als Privacy Officer vertaal je privacywetgeving (AVG en Wpg) naar helder beleid en praktische kaders waar collega’s echt mee uit de voeten kunnen. Je signaleert privacyrisico’s, doet gerichte verbetervoorstellen en zorgt ervoor dat nieuw beleid zorgvuldig en consistent wordt geïmplementeerd. Daarnaast ondersteun en begeleid je belangrijke privacyprocessen binnen de organisatie, zoals:

• het bijhouden van het verwerkingsregister;
• het uitvoeren van DPIA’s;
• het opstellen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten;
• en het zorgvuldig afhandelen van datalekken.

Ook voer je controles en audits uit om te toetsen of wij voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en waar nodig stuur je bij.

Je bent een toegankelijke sparringpartner voor management en medewerkers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende privacyvraagstukken. Je ontwikkelt communicatie en voorlichting, draagt actief bij aan het vergroten van het privacybewustzijn en werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming, Information Security Officers en andere betrokken collega’s.

Daarnaast neem je deel aan regionale overleggen met andere Privacy Officers in het kader van de samenwerking binnen de RID. Ook vertegenwoordig je de organisatie in regionale overleggen op het gebied van ondermijning (Wet gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden) en binnen het sociaal domein.

Het team
Team Informatie is een afdeling die zich iedere dag inzet om de dienstverlening van de gemeente Baarn mogelijk te maken. Het team bestaat uit verschillende disciplines, zoals Belastingen, Facilitaire Zaken, Gegevensbeheer en Informatiemanagement. Met 32 collega’s zijn we een belangrijke schakel in het functioneren van de gemeentelijke dienstverlening en beleidsuitvoering. Als lid van het Team Informatie krijg je de kans om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling en verbetering van de gemeentelijke dienstverlening. We bieden een uitdagende en stimulerende werkomgeving waarin jouw talenten worden gewaardeerd en waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Wat vragen we van je?

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van rechten, informatiebeheer /-beveiliging, bestuurskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring als Privacy Officer of in een vergelijkbare functie;
• Aantoonbare kennis van privacywetgeving en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG);
• Kennis over de Wet politiegegevens is een pré;
• Werkervaring binnen de lokale overheid is een pré.

Wie ben jij?
Je helpt collega’s hun verantwoordelijkheid te nemen en zorgt er op een prettige, doortastende manier voor dat privacyverplichtingen ook echt en tijdig worden uitgevoerd. Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en kunt complexe materie helder en begrijpelijk uitleggen. Met overtuigingskracht en tact weet je mensen te bewegen tot zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Je beweegt je gemakkelijk door de organisatie, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en combineert strategisch inzicht met een praktische aanpak. Daarbij beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen€ 3.777,- en € 5.554,- (schaal 10) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). Het betreft een nieuwe functie, waarbij de definitieve inschaling nog formeel moet worden vastgesteld. In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. Het betreft een nieuwe functie, waarbij de definitieve inschaling nog formeel moet worden vastgesteld. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Enthousiast over de rol van Privacy Officer?
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur je CV en een korte motivatiebrief. Na een eerste positief gesprek volgt een tweede gesprek, waarna we samen de voorwaarden bespreken. We zorgen voor een snelle en eenvoudige sollicitatieprocedure! Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure. Deze vacature heeft geen einddatum. We zetten deze uit tot we de juiste nieuwe collega hebben gevonden. Zodra de positie vervuld is, halen we de vacature offline.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, manager Informatie, via 06-34615985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Floor Huisman via telefoonnummer 06-14208491 of stuur een e-mail naar f.huisman@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.