Informatiemanager Griffie – Gemeente Haarlem

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de griffie maken we impact. De griffie ondersteunt de gemeenteraad bij besluitvorming, vergaderingen en informatievoorziening. We werken onafhankelijk binnen de gemeente en werken nauw samen met de raad, de organisatie en externe partners. Ons team bestaat uit veertien collega's met verschillende expertises. De sfeer is open, collegiaal en gericht op ontwikkeling.

Functiebeschrijving

De gemeenteraad neemt besluiten die bepalend zijn voor de toekomst van de stad. Daarvoor hebben raadsleden betrouwbare, toegankelijke en goed vindbare informatie nodig. Ook inwoners moeten kunnen volgen wat er speelt en invloed kunnen uitoefenen op besluitvorming.Twee jaar geleden werd de functie van informatiemanager binnen de griffie geïntroduceerd. Inmiddels staat er een stevige basis en is het tijd voor de volgende stap. We zoeken iemand die kansen ziet om informatie slimmer, toegankelijker en gebruiksvriendelijker te organiseren. Iemand die initiatief neemt, praktisch denkt en vernieuwing vertaalt naar oplossingen die werken voor raad, griffie, inwoners en organisatie. Komend jaar werk je onder meer aan de ontwikkeling van een nieuw digitaal platform voor de raad.

Als informatiemanager zorg je dat raadsleden, collega's en inwoners eenvoudig toegang hebben tot betrouwbare bestuurlijke informatie. Je werkt aan toegankelijke digitale systemen, slimme werkprocessen en praktische oplossingen die het werk van de raad en griffie ondersteunen. Daarbij speel je een belangrijke rol in de digitale doorontwikkeling van de griffie.

Je werkzaamheden:

• verbeteren van de toegankelijkheid, vindbaarheid en bruikbaarheid van bestuurlijke informatie;
• signaleren van knelpunten in digitale processen en ontwikkelen van slimme oplossingen en tools;
• doorontwikkelen van het raadsinformatiesysteem en andere digitale kanalen;
• meebouwen aan een nieuw digitaal raadsplatform;
• coördineren van digitale ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen, waaronder AV- en livestreamvoorzieningen;
• coördineren van de inzet van AI binnen de griffie en raad en adviseren over verantwoord gebruik;
• volgen van ontwikkelingen in wetgeving, technologie en informatiebeheer en deze vertalen naar de praktijk van griffie en raad;
• ondersteunen van raadsleden en collega's bij het gebruik van systemen, tools  en AV- voorzieningen;
• afstemmen met collega's, leveranciers en de ambtelijke organisatie over digitale ondersteuning en informatievoorziening.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Business IT en hebt ervaring met CMS'en zoals WordPress en bij voorkeur met raadsinformatiesystemen.
• Je hebt affiniteit met lokale democratie, informatievoorziening en digitale dienstverlening en interesse in AI en informatiebeheer.
• Je hebt kennis van privacy AVG, informatiebeveiliging en de Woo.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ervaring met adviseren.
• Je hebt ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar praktische digitale oplossingen.
• Je beschikt over het vermogen om te schakelen tussen inhoud, techniek en organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 6.343 bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.