Jij houdt alles aan de gang, ook als niemand het ziet.
Achter elk goed lopend managementteam staat iemand die de agenda bewaakt, vergaderingen soepel laat verlopen en altijd een stap vooruitdenkt. Bij DZB Leiden zoeken we die persoon: een directiesecretaresse die van aanpakken weet, rustig blijft onder druk en zich thuis voelt in een kleine, hechte club.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het managementteam van DZB in de dagelijkse praktijk. Dat betekent:
- Agendabeheer: je houdt overzicht over prioriteiten, stemt af met interne en externe betrokkenen en zorgt dat vergaderruimtes en bezoekersontvangst kloppen.
- Correspondentie en telefoon: je handelt inkomende post af en beantwoordt vragen namens het managementteam.
- Vergaderondersteuning: van voorbereiding tot verslaglegging, van actielijsten tot bewaking van de voortgang.
- Organisatie van bijeenkomsten, van interne kwartaalbijeenkomsten tot nieuwjaarsrecepties, in samenwerking met marketing en communicatie.
- Archivering en administratieve ondersteuning, zowel digitaal als op papier.
Je werkt nauw samen met een collega-directiesecretaresse en de directiesecretaris. Jullie vormen samen het directiesecretariaat: een klein team met een grote rol.
Waarom kiezen voor deze functie?
Bij DZB doe je werk dat er echt toe doet. Als directiesecretaresse zit je midden in de organisatie, dicht op de besluitvorming, zonder zelf op de voorgrond te treden. Je werkt in een hecht klein team waar je zichtbaar bijdraagt, gewaardeerd wordt en jezelf verder kunt ontwikkelen.
Mariëlle: “In deze functie heb ik met veel mensen contact. Met collega’s binnen DZB en met mensen daarbuiten. Je bent een soort spin in het web en dat vind ik juist leuk. Ik heb er lol in om mijn collega’s in het managementteam te ontzorgen en om met anderen samen te werken.”
Dit kun je van ons verwachten
- Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 4.065,00 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
- Een jaarcontract voor 20 uur per week met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
- Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
- Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
- Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
- Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
- Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
- Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.
Dit neem je mee
Je bent iemand die vooruitdenkt en overzicht bewaart, ook als het druk is. Je begrijpt de verhoudingen in een organisatie, weet wanneer je initiatief neemt en wanneer je afwacht. Nauwkeurigheid en discretie zitten in je DNA. Je communiceert helder, luistert goed en schakelt moeiteloos tussen verschillende mensen en taken.
Verder vragen wij van jou:
- Mbo-opleiding richting directiesecretaresse of managementassistent
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift
- Goede beheersing van Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Woonachtig in of nabij de Leidse regio
Hier kom je te werken
Het directiesecretariaat is een klein, compact team en bestaat uit twee directiesecretaresses en een directiesecretaris. Samen ondersteunen zij de directie en het managementteam.
Enthousiast geworden?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We zien je sollicitatie graag tegemoet uiterlijk op 30 juni 2026. De sollicitatiegesprekken willen wij inplannen zodra geschikte kandidaten solliciteren.
Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Esther Schermer, directiesecretaris, via 06 4805 1249.
Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.
Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!
Geef een reactie