Salarisadministrateur – Gemeente Leusden

Wij zijn op zoek naar een

Salarisadministrateur

(24 uur per week)
Ben jij een expert in salarisadministratie die energie krijgt van een foutloze salarisverwerking? Binnen onze gemeente speel je een cruciale rol: dankzij jouw kennis en nauwkeurigheid kunnen onze collega’s iedere maand rekenen op een correcte en tijdige salarisbetaling. Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving op de voet en vertaalt deze moeiteloos naar de dagelijkse praktijk. Combineer jij kwaliteit, betrouwbaarheid en servicegerichtheid met een scherp oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
In deze functie zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van HR- en salarismutaties. Je verwerkt onder andere in-, door- en uitstroom, salariswijzigingen, vergoedingen en inhoudingen. Ook verzorg je de maandelijkse salarisverwerking en voer je de benodigde controles uit.

Daarnaast verwerk en controleer je uren, overuren en vergoedingen. Je zorgt voor een juiste en tijdige afdracht aan onder andere de Belastingdienst, ABP en Loyalis.

Verder houd je je bezig met:

• Het verzorgen van betalingen aan de gemeenteraad, de burgemeester en de wethouders;
• Het beheren en actualiseren van personeelsdossiers en de HR-administratie;
• Het opstellen van rapportages, zoals verlof- en verzuimrapportages;
• Het aanleveren van gegevens voor de begroting, accountantscontroles en de Werkkostenregeling (WKR).

Je stelt de salarisbegroting op voor de organisatie, domeinen en teams. Ook bereken je de financiële gevolgen van cao-wijzigingen. Tot slot bewaak je de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie. Hiervoor stem je regelmatig af met collega's van andere afdelingen.

Waar kom je te werken?
Je wordt onderdeel van een betrokken en enthousiast HR-team waarin samenwerking, kennisdeling en werkplezier centraal staan. Samen met een Strategisch HR-adviseur, HR-adviseurs, een Corporate Recruiter, een HR-medewerker, een Adviseur Arbo en Verzuim, een Beleidsadviseur Rechtspositie en Arbeidsvoorwaarden en een Functioneel Beheerder vorm je een team waarin ieders expertise samenkomt. Je kunt rekenen op collega's met wie je kunt sparren, van elkaar leert en samen echt het verschil maakt voor de organisatie.

Wat bieden wij?
Naast leuke collega’s, de gelegenheid voor eigen initiatief en de ruimte om te groeien bieden we jou:

• Een uitdagende en veelzijdige functie met maatschappelijke impact
• Een collegiaal en enthousiast team
• Een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband
• Een salaris tussen de € 3.568,- en €5.096,- per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9 CAO Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris en een extra netto toelage;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken voor een goede werk-privébalans;
• Een laptop en telefoonvergoeding;
• Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, waarbij een vervoerskaart voor het openbaar vervoer volledig wordt vergoed of een fietsvergoeding en een thuiswerkvergoeding.

Wat vragen wij?
Je bent een nauwkeurige professional die overzicht houdt en makkelijk prioriteiten stelt. Je werkt zelfstandig, denkt proactief mee en hebt oog voor ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een relevant mbo 4-diploma, aangevuld met een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• Ruime relevante werkervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Ervaring met salarisverwerking en complexe administratieve processen;
• Kennis van loonbelasting, sociale zekerheid, de cao Gemeenten en ABP;
• Ervaring met HR- en salarissystemen, zoals AFAS, Youforce of vergelijkbare applicaties;
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, met name Excel;
• Het vermogen om de verbinding te leggen tussen arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wie zijn wij?
Je gaat werken voor de gemeente Leusden: een gemeente met meer dan 30.000 inwoners in het midden van het land. Leusden is een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Samen met circa 250 collega’s werk je vanuit een modern, duurzaam en gezellig kantoor: het Huis van Leusden.

Wij zijn een ambitieuze en lerende organisatie die de samenleving vooropstelt. We geloven in de veranderkracht van onze gemeenschap en werken graag mee aan initiatieven waar draagvlak en draagkracht voor is, om zo samen een mooi resultaat neer te zetten.

Onze kernwaarden persoonlijk, eerlijk, eenvoudig en professioneel vormen de basis voor een Leusden waarin iedereen zich welkom voelt en gehoord wordt. Als gemeente met een rijke historie en een moderne samenleving streven we ernaar om de warme, dorpsgerichte benadering te behouden, terwijl we tegelijkertijd professionele en toegankelijke ondersteuning bieden die past bij een groeiende gemeenschap.

Onze dienstverlening is de belangrijkste verbindende schakel tussen de organisatie, het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad, de inwoners, de ondernemers en de organisaties in Leusden.

Ben je enthousiast geworden?
Solliciteer dan voor 4 augustus. Geschikte kandidaten worden zo snel mogelijk benaderd. Bij aanstelling gaat de vacature direct offline.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Voor inhoudelijke vragen neem gerust contact op met Ronald Jager, teammanger bedrijfsvoering telefoonnummer 14 033

Voor informatie over het sollicitatieproces neem je contact op met Rosanna Ibrahim, Corporate Recruiter gemeente Leusden, telefoonnummer 0639244265.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.

We heten je graag van harte welkom binnen onze gemeente en binnen ons team!

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!