Afdelingsmanager – Gemeente Putten

Gemeente Putten zoekt voor de afdeling Dienstverlening een Afdelingsmanager voor 36 uur per week (met de nadruk op bedrijfsvoering).

Zie jij kansen waar anderen uitdagingen zien en weet jij mensen mee te nemen in verandering? Krijg je energie van het verbinden van dienstverlening, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling? Ben jij de afdelingsmanager die samen met collega’s, teamcoaches en bestuur bouwt aan de toekomst van gemeente Putten?

Wat ga je doen?
Je geeft inspirerend leiding aan je teams en draagt verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering. Je fungeert als sparringpartner voor je medewerkers, de teamcoaches, je mede MT-leden en de collegeleden, zowel individueel als collectief;

• Je bent lid van het managementteam. Hierdoor ben je, naast je specifieke verantwoordelijkheid voor de inzet en resultaten van jouw afdeling, mede verantwoordelijk voor het functioneren en presteren van de gehele organisatie. Binnen het MT is de basis gelegd om kwaliteiten organisatie-breed te gaan benutten, zowel ten aanzien van de vijf collectieve managementtaken (bedrijfsvoering, gemeentebrede programma’s en projecten, strategie, regionale samenwerking en externe oriëntatie) als binnen de afdelingen.
• Je bent op basis van integraal management verantwoordelijk voor de resultaten en werkzaamheden van de afdeling in de vorm van prestaties, planning en prijs.
• Je overlegt met de portefeuillehouders over de resultaten van de afdeling als ambtelijk opdrachtgever en brengt in wat er wanneer geleverd kan worden tegen welke kwaliteit. Waar nodig geef je alternatieven aan. Daarnaast kom je de gemaakte afspraken na of meldt tijdig afwijkingen.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de organisatie en creëert randvoorwaarden waarbinnen medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen en presteren. Het omzien naar collega’s is vanzelfsprekend voor jou, zonder de zakelijke lijn uit het oog te verliezen.
• Je weet de teamcoaches in te schakelen en hen te coachen in hun rol bij de verdere teamontwikkeling, het vergroten van het (zelf-) organiserend vermogen van het team, het versterken op inhoud en samenhang en het geven van persoonlijke begeleiding.
• Je volgt -samen met vakcollega’s- nieuwe ontwikkelingen en inzichten op het terrein van de afdeling en draagt waar nodig of gewenst zorg voor de implementatie hiervan in de organisatie.

Waar kom je te werken?
De afdeling Dienstverlening bestaat uit ongeveer 70 medewerkers en wordt gevormd door vier teams: Serviceportaal, DIV & Control, Bestuur & Management en Basisregistraties met taakvolwassen professionals, elk met een Teamcoach. We zijn op dit moment de organisatie aan het “doorontwikkelen” waardoor (onder voorbehoud) het serviceportaal naar een andere afdeling gaat en juridische zaken wordt toegevoegd aan je afdeling. Hierbij hoort ook de naam van de afdeling aan te passen in de afdeling Bedrijfsvoering.
Het huidige MT bestaat uit drie afdelingsmanagers (Samenleving, Ruimte en Dienstverlening), de manager OPP en de gemeentesecretaris, bijgestaan door de twee bestuurs- en managementadviseurs. Samenwerking gaat in een collegiale sfeer. Het enthousiasme en de betrokkenheid zijn voelbaar binnen de teams en in het gemeentehuis.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagend en afwisselend takenpakket binnen een organisatie in ontwikkeling.
• Een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• De functie is gewaardeerd in salarisschaal 14 (cao Gemeenten) en het salaris bedraagt maximaal € 8.580,00 per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling vindt in eerste instantie plaats in de aanloopschaal, tenzij je aantoonbaar al op het gewenste niveau functioneert.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
• Mogelijkheden om aan de slag te gaan met jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Mogelijkheid om thuis te werken en je eigen werktijden te bepalen (flexibel werken).
• Goede thuiswerkmogelijkheden, inclusief laptop, telefoon en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.
• Een vergoeding van de ‘Verklaring omtrent gedrag’.

Wat vragen we?

• Je hebt ruime ervaring met de bedrijfsvoerings- en ondersteunende werkvelden binnen gemeenten.
• Je hebt relevante management ervaring en je bent mensgericht en luistert echt.
• Je zorgt dat er voldoende tijd en aandacht is voor medewerkers en teamcoaches.
• Je bent helder in visie, woord en gedrag, brengt rust en overzicht en je bent koersvast.
• Je bent daadkrachtig, hakt knopen door en lost conflicten op.
• Je bent politiek / bestuurlijk sensitief en wekt vertrouwen bij college en raad.
• Je bent een empathische, verbindende persoonlijkheid die vertrouwen en verantwoordelijkheid aan de medewerkers geeft.
• Je hebt een academisch werk- en denkniveau.

Wie zijn wij?
Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. De ruim 240 medewerkers zetten zich in om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en om op een klantgerichte wijze de inwoners van Putten te informeren en te begeleiden bij verzoeken.
De gemeente Putten heeft als missie ‘Partners in Putten’. Daarmee geven we aan dat we samenwerking belangrijk vinden: samenwerking met inwoners, instanties, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden. Dat vraagt om een actieve houding van ons en een insteek op basis van gelijkwaardigheid. Onze kernwaarden zijn: Gastvrijheid, Moed, Ontvankelijkheid en Plezier.

Ben je enthousiast?
Heb je belangstelling voor deze functie en wil je meer informatie? Neem dan contact op met Jolanda Verkade, afdelingsmanager, via telefoonnummer 06 2098 9901.

Ga je solliciteren?
Ons sollicitatieproces voor deze vacature bestaat uit een eerste en (eventueel) tweede gesprek en ook medewerkers en bestuur doen mee aan de gesprekken. Je hebt tot 17 augustus de tijd om te reageren. De gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 25 augustus en woensdag 26 augustus. De tweede gesprekken vinden plaats op maandag 31 augustus en dinsdag 1 september.

De generieke functienaam die wij voor deze functie hanteren is Afdelingsmanager

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.