Kwartiermaker / Transitiemanager MindLabs – Gemeente Tilburg

Bouw mee aan de toekomst van innovatie, onderwijs en samenwerking in Midden-Brabant. Ben jij een ervaren kwartiermaker die organisaties daadwerkelijk in beweging krijgt? Kun jij complexe bestuurlijke belangen verbinden en vertalen naar concrete resultaten? Dan is dit jouw kans!

Informatie
MindLabs is hét ecosysteem voor mensgerichte digitale technologie en een belangrijke motor achter de ontwikkeling van Tilburg als Human Centered Technology-regio. Bestuurd door de founding partners. Binnen MindLabs werken de gemeente kennisinstellingen, overheid, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties samen om een innovatiesprong te maken en aan praktijkgerichte vraagstukken op het gebied van digitalisering en Human-Centered AI. Daarbij vormt de unieke samenwerking tussen mbo, hbo en wo de basis voor innovatie, talentontwikkeling en kennisdeling.

Na een succesvolle opbouwfase staat MindLabs aan de vooravond van een nieuwe ontwikkelingsfase. De kennis, innovaties en netwerken die binnen het ecosysteem zijn ontstaan, vinden steeds vaker hun weg naar nieuwe economische en maatschappelijke toepassingen in Tilburg en de regio. Om deze impact verder te vergroten, hebben de founding partners – Gemeente Tilburg, Tilburg University, Fontys Hogeschool en Yonder – de gezamenlijke ambitie om de samenwerking toekomstbestendig en meer nabij te organiseren om op deze manier de ontwikkeling sterker te verankeren in de regio.

Deze doorontwikkeling markeert een belangrijk moment in de verdere professionalisering van de samenwerking. Deze ambitie te realiseren, zoeken we een daadkrachtige Kwartiermaker. In deze rol begeleid je de overgang naar een nieuwe organisatievorm, bijvoorbeeld een stichting, en zorg je ervoor dat governance, organisatie-inrichting, financiering en samenwerking op een duurzame manier worden ingericht. Je werkt in opdracht van de gezamenlijke partners van MindLabs en bent de drijvende kracht achter het realiseren van een organisatie die vanaf 1 januari 2027 operationeel is.

De opdracht heeft een looptijd tot en met het eerste kwartaal van 2027 en richt zich op het realiseren van een nieuwe, operationele organisatie per 1 januari 2027. In het eerste kwartaal van 2027 ligt de nadruk op implementatie, borging en een succesvolle overdracht naar de reguliere toekomstbestendige organisatie.

Wat ga je doen?
Als Kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, begeleiden en realiseren van de volledige transitie. Je beweegt je op strategisch, bestuurlijk én organisatorisch niveau en weet verschillende belangen samen te brengen tot gedragen besluiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het begeleiden en realiseren van de transitie naar een nieuwe organisatievorm in nauwe samenwerking met de founding partners.
• Het ontwikkelen en implementeren van een toekomstbestendige governance- en organisatiestructuur.
• Het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het adviseren van het bestuur.
• Het versterken van de natuurlijke samenwerking tussen onderwijsinstellingen, overheden, bedrijven en maatschappelijke partners rondom gezamenlijke ambities
• Het organiseren van draagvlak en het managen van uiteenlopende stakeholderbelangen.
• Het opstellen van afspraken rondom financiering, samenwerking en uitvoering.
• Het bewaken van voortgang, planning en resultaten gedurende het gehele traject.
• Het verzorgen van een zorgvuldige implementatie en overdracht aan de definitieve organisatie en verantwoordelijken.

Waar kom je te werken?
Je gaat aan de slag voor MindLabs, een unieke alliantie waarin MBO, HBO, WO en overheid samenwerken met het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties aan innovaties op het gebied van mensgerichte technologie.

Hoewel de vacature via Gemeente Tilburg wordt uitgezet, werk je in opdracht van de gezamenlijke founding partners van MindLabs. Je rapporteert aan een bestuurlijke stuurgroep waarin de 4 partners vertegenwoordigd zijn.

Wat breng je mee?
Je bent een ervaren kwartiermaker of transitiemanager die complexe verandertrajecten succesvol realiseert. Je beweegt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en weet bestuurlijke sensitiviteit te combineren met daadkracht. Door jouw verbindende aanpak breng je mensen, organisaties en uiteenlopende belangen samen en creëer je draagvlak voor verandering. Je bent sterk in stakeholdermanagement en relatieontwikkeling, werkt resultaatgericht en beschikt over overtuigingskracht om besluitvorming en implementatie daadwerkelijk tot stand te brengen. Daarnaast ben je in staat om zelfstandig richting te geven aan een complexe transitieopgave en verschillende partijen effectief mee te nemen in het veranderproces.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke processen en samenwerking binnen of met gemeenten en onderwijsinstellingen.
• Ervaring met organisatieontwikkeling, governancevraagstukken en verandertrajecten.
• Kennis van en affiniteit met de onderwijs en onderzoekspraktijk van mbo-, hbo- en universitaire onderwijsinstellingen.
• Ervaring binnen publiek-private samenwerkingen.
• Ruime ervaring als kwartiermaker, programmamanager, transitiemanager of vergelijkbare rol binnen complexe veranderopgave.
• Je bent gedurende de gehele opdrachtperiode tot en met het eerste kwartaal van 2027 flexibel beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?
Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen in een complexe en maatschappelijk relevante transitie met grote bestuurlijke zichtbaarheid en impact. In deze opdracht werk je op het snijvlak van overheid, onderwijs, bedrijfsleven en maatschappelijke partners en lever je een directe bijdrage aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig innovatie-ecosysteem. Daarbij krijg je veel ruimte om richting te geven, resultaten te realiseren en blijvende impact te maken.

Wij bieden:

• Een gemiddelde inzet van circa 24 uur per week, met ruimte om indien nodig tijdelijk op te schalen.
• Een opdracht die loopt tot en met het eerste kwartaal van 2027, met als concreet doel een nieuwe, operationele organisatie per 1 januari 2027.
• Uitvoering op basis van detachering of als zzp/interim-opdracht, waarbij de uiteindelijke contractvorm in overleg wordt bepaald.

Belangrijk: voor deze opdracht zoeken de betrokken partners nadrukkelijk geen procesbegeleider, maar een stevige kwartiermaker die verbindt, voortgang organiseert, besluiten realiseert en ervoor zorgt dat er daadwerkelijk een nieuwe organisatie staat.

Vragen?
De vacature staat open tot en met 23 augustus. De selectieprocedure bestaat uit gesprekken met vertegenwoordigers van de founding partners van MindLabs.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Boaz Adank via 06-21263114. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Overige info
Deze vacature wordt gepubliceerd via de Gemeente Tilburg, maar de functie is ondergebracht bij MindLabs. Je treedt dan ook niet in dienst bij de Gemeente Tilburg, maar gaat aan de slag voor MindLabs in opdracht van de gezamenlijke founding partners.