Griffiemedewerker – Gemeente Zaanstad

Trots op jouw werk
Als griffiemedewerker bij gemeente Zaanstad werk je in het hart van de lokale democratie. Je bent een onmisbare schakel in de ondersteuning van de gemeenteraad en zorgt ervoor dat de politieke besluitvorming soepel en zorgvuldig verloopt. In deze rol maak je écht impact op de stad en haar inwoners. Een functie met betekenis, verantwoordelijkheid en dynamiek.

Wat ga je doen?
Als griffiemedewerker zorg je voor een zorgvuldige verwerking van alle stukken die voor de gemeenteraad bestemd zijn. Je bewaakt de kwaliteit van de informatie, verwerkt binnengekomen documenten in de systemen en stelt agenda’s op voor de raad. Je verzorgt de werkzaamheden bij de in- en uitstroom van raads- en steunfractieleden. Verder ondersteun je collega’s, raadsleden en steunfractieleden bij vragen over processen en systemen.

Daarnaast houd je je bezig met:

• het monitoren en actualiseren van de informatievoorziening richting raad en organisatie;
• het ondersteunen van verkiezingen, raadsactiviteiten en andere projecten binnen de griffie;
• het verbeteren en structureren van werkprocessen zodat raadsleden efficiënt kunnen werken;
• het oppakken van inhoudelijke of organisatorische vragen die gedurende de dag binnenkomen.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.
Als griffiemedewerker werk je binnen het team Raadsgriffie. Dit team adviseert de gemeenteraad en raadsleden, faciliteert politieke processen en bewaakt de positie van de gemeenteraad als hoogste bestuursorgaan. Ook zijn we hét loket voor inwoners die contact zoeken met de raad. Het team bestaat uit de raadsgriffier, vier griffiemedewerkers, een officemanager en vier raadsadviseurs. Samen werken we elke dag aan een professioneel, toegankelijk en goed functionerend lokaal bestuur.

Jij bent het
Gewoon lekker jezelf. In deze functie is nauwkeurigheid belangrijk. Je zorgt dat stukken volledig en correct worden verwerkt en houdt overzicht over wat er moet gebeuren. Daarnaast kun je goed plannen en organiseren. Je werkt gestructureerd, bewaakt deadlines en stemt tijdig af met collega’s. Met jouw dienstverlenende houding help je raadsleden en collega’s op een duidelijke en betrouwbare manier. Je luistert goed, geeft heldere uitleg en komt afspraken na. Tot slot ben je stressbestendig. Je blijft rustig en zorgvuldig werken wanneer het druk is, er veel tegelijk speelt of onverwachte situaties ontstaan.

Verder heb je:

• HBO‑werk- en denkniveau;
• relevante werkervaring met administratieve of bestuurlijke processen;
• kennis van iBabs (pré);
• geen bezwaar tegen incidenteel werken in de avonduren;
• de mogelijkheid om vakantie op te nemen tijdens het reces (schoolvakanties).

Wat jij krijgt
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 uur per week kan werken als Griffiemedewerker. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3.524 en €5.033 bruto per maand (schaal 9). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €858 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3,25 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Interesse?
Zie jij jezelf al werken als Griffiemedewerker? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met woensdag 21 januari. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Daarna zetten we de volgende stappen:

• Dinsdag 27 januari – 1e gesprekken
• Dinsdag 3 februari – 2e gesprekken

Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Marleen Catsburg – Reurslag via +31646366276. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Eva Retra, corporate recruiter via +31629668275.