Haal jij voldoening uit een kloppende administratie? Heb je een juridische achtergrond met kennis van bezwaar- en beroepsprocedures binnen het bestuursrecht? En heb je affiniteit met het juridische werkveld? Met jouw zorgvuldige en doortastende aanpak, zorg jij ervoor dat bewoners die bezwaar maken, snel worden geholpen.
Wat ga je doen?
Jaarlijks ontvangt de gemeente honderden bezwaarschriften van inwoners die het niet eens zijn met een genomen besluit. Deze bezwaren worden meestal behandeld door een onafhankelijke commissie bezwaarschriften. Soms is daarvoor een hoorzitting nodig, waarbij de bezwaarmaker de gelegenheid krijgt om het bezwaar toe te lichten. Op basis daarvan brengt de commissie een advies uit aan het college, dat vervolgens een besluit neemt.
Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat dit proces soepel verloopt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het registreren van binnengekomen bezwaarschriften en het in gang zetten van de behandeling.
- Het informeren van de betrokken collega's, zoals de behandelend medewerker en de secretaris van de commissie.
- Het versturen van ontvangstbevestigingen aan bezwaarmakers.
- Het organiseren van hoorzittingen en ervoor zorgen dat uitnodigingen, agenda's en stukken tijdig gereed zijn.
- Het bewaken van de wettelijke termijnen en het monitoren van de voortgang van de dossiers.
Kortom, jij bent de administratieve motor van het bezwaarproces. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail verloopt iedere bezwaarprocedure zorgvuldig en efficiënt.
Wie zoeken wij?
Het is nauwkeurig werk, dat een groot beroep doet op jouw zorgvuldigheid en oog voor detail. Je werkt zelfstandig en kunt je werkzaamheden goed plannen. Als je vragen hebt, schakel je zelf tijdig hulp in. Je bent benaderbaar en behulpzaam.
Daarnaast beschik jij over:
- Een juridische opleiding op minimaal MBO-niveau;
- Kennis van het bestuursrecht (van de processtappen, de juridische begrippen en de juridische rollen);
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in schrift.
- Heb jij daarnaast ook ervaring met het werken in een zaaksysteem zoals Djuma.
Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Als je niet op alle punten ervaring hebt, nodigen wij je toch uit om te reageren en kijken we samen wat nodig is om jou op het gewenste niveau te krijgen.
Dit bieden wij jou
Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?
Verder bieden we je:
- Salaris in schaal 8 van de CAO Gemeenten max. € 4.556 o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot het kopen van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij Gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.
Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.
Dit is jouw werkomgeving
Het Team JZI zorgt o.a. voor de behandeling van bezwaarschriften, voor procedures bij de rechterlijke macht, voor juridische adviestrajecten voor het concern, over privacy en integriteit en voor inkoop en aanbestedingen. Dat doen we binnen het team met zo’n 40 collega’s die onderling op verschillende juridische disciplines bij elkaar samenwerken. Er is daarnaast veel kennisuitwisseling tussen en binnen de verschillende disciplines van het team, zodat we elkaar voortdurend versterken.
We werken hybride: deels thuis en deels op kantoor. De gewenste bezetting hierin is 50/50. Je hebt de vrijheid zelf te bepalen wanneer je graag op kantoor werkt of wanneer je liever de rust neemt om thuis stukken uit te werken. We vinden het belangrijk dat je jouw werk op jouw manier kunt doen, echter zien we ook graag verbinding in het team en willen we plezier met elkaar hebben. Daarom organiseren we regelmatig uitjes, borrels en sessies om onze kennis te delen. We gaan ervan uit dat jij hier ook een positieve bijdrage aan wilt leveren.
Dit is Gemeente Alphen aan den Rijn
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.
Interesse?
Wil je meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Lennart Vroegindeweij, Teammanager Juridische Zaken en Inkoop, bereikbaar 06-28202449.
Enthousiast geworden?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.
Geef een reactie