Medewerker Informatievoorziening – Gemeente Edam-Volendam

Ben jij sterk in digitale archivering en informatiebeheer? Als medewerker Informatievoorziening zorg jij dat informatie duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar wordt vastgelegd. Je denkt mee, adviseert collega’s en bouwt mee aan een toekomstbestendige informatievoorziening.

Over de functie
Als medewerker Informatievoorziening zorg je ervoor dat informatie binnen onze organisatie duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar wordt geregistreerd en beheerd. Je denkt mee over hoe we informatie zo goed mogelijk kunnen vastleggen en terugvinden en ondersteunt hierbij collega’s, teams, afdelingen en het interne Post & Archiefteam.

Je staat midden in de organisatie en hebt een brede en veelzijdige rol. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar adviseert ook over het verbeteren van processen, systemen en werkafspraken. Je signaleert waar het beter kan, denkt in oplossingen en weet jouw kennis van informatiebeheer op een praktische manier toe te passen.

Je kent de wet- en regelgeving rondom digitale archivering en informatiebeheer en weet wat dit betekent voor de dagelijkse praktijk. Archivering by design, zaakgericht werken en domeingericht werken zijn voor jou bekende methodieken. Samen met je collega’s zorg je voor een goede inrichting, afstemming en metadatering (TMLO/MDTO) van ons duurzame digitale archief.

Daarnaast volg je ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening en weet je deze te vertalen naar de organisatie. Je signaleert en adviseert over de gevolgen van onder andere de Wet open overheid (Woo), Common Ground, de AVG, de Archiefwet, informatiebeveiliging en ontwikkelingen in ICT-systemen. Ook denk je mee over de vertaling hiervan naar beleid, processen en werkafspraken.

Met jouw kennis en advies draag je bij aan een toekomstbestendige informatievoorziening. Een informatievoorziening die collega’s helpt hun werk goed te doen en die tegelijkertijd zorgt voor betrouwbare en toegankelijke informatie voor inwoners, bedrijven en samenwerkingspartners.

Wat ga je doen
Als medewerker Informatievoorziening, met focus op digitale archivering en informatiebeheer, heb je een veelzijdige rol. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je archiveert digitale en fysieke zaakdossiers en documenten
• Je adviseert, controleert en ondersteunt collega’s bij het duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk beheren van (digitale) informatie.
• Je ondersteunt collega’s bij zaakgericht werken en bij het digitaal afhandelen, beheren en archiveren van dossiers.
• Je werkt samen met collega’s en functioneel beheerders en signaleert veranderingen in werkprocessen. Je denkt mee over de vertaling daarvan naar verbeteringen en aanpassingen in ICT-systemen.
• Je schrijft beleidsnotities en doet voorstellen voor de verdere ontwikkeling van het informatiebeleid.
• Je signaleert knelpunten en kansen en adviseert over verbeteringen in werkwijzen, processen en de uitvoering daarvan.
• Je stelt implementatieplannen op en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van DIV-werkprocessen en de inrichting van het archief, passend binnen de wettelijke vereisten.
• Samen met je collega’s verzorg je de verwerking van inkomende en uitgaande post en digitale zaakdossiers. Zo zorg je ervoor dat informatie binnen de organisatie beschikbaar, betrouwbaar en duurzaam toegankelijk is.

Wat bieden wij jou?
Wij bieden een uitdagende functie (36 uur) met een salaris tot maximaal € 4.556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8), afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring. Daarnaast kun je rekenen op een aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder:
Ook mag je rekenen op een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw brutosalaris, vrij te besteden aan bijvoorbeeld extra verlof, scholing of uitbetaling.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering
• Maandelijkse tegemoetkoming in de contributie van je sportvereniging of -school.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 per km (vanaf 5 km woon-werkverkeer enkele reis) of een thuiswerkvergoeding van € 3,25,- per dag.
• We hebben een zeer actieve personeelsvereniging.
• Collega’s die loyaal en bevlogen zijn en van doorpakken weten.
• Een informele, collegiale sfeer met veel humor waarin je je snel thuis voelt.

Wat beng jij mee?
Wij zoeken een medewerker Informatievoorziening die in elk geval beschikt over:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied. Relevante werkervaring, interesse in archivering en informatiebeheer en de bereidheid om je verder te ontwikkelen vinden wij belangrijker dan een afgeronde opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als informatiebeheerder, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Kennis van digitale archivering, informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid.
• Ervaring met zaakafhandeling- en documentmanagementsystemen.
• Ervaring met Microsoft Teams en Office 365.

Competenties
Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je:

• Oplossingsgericht denkt en snel tot de kern van een vraagstuk komt.
• Communicatief sterk bent en helder kunt uitleggen.
• Zorgvuldig samenwerkt met collega’s en ketenpartners.
• Betrokken en sociaal vaardig bent.
• Openstaat voor nieuwe ontwikkelingen en veranderingen.
• Goed kunt deelnemen aan projecten en werkgroepen.

Over het team
Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking, kennis delen en elkaar helpen centraal staan. Samen zorgen we voor een goede informatievoorziening binnen de organisatie. Binnen het team werk je nauw samen met collega’s van Post & Archief.

Waarom werken bij de gemeente Edam Volendam
Werken bij Edam-Volendam is nooit saai. We hebben alles: stad, dorp, platteland, betaald voetbal, dubbele vergrijzing, boeren, toerisme, horeca, muziek en cultuur. We zijn een grote kleine ontwikkelgemeente. Onze projecten zijn groter dan je van een gemeente van onze omvang verwacht.

De gemeentelijke organisatie is een afspiegeling van de dynamiek van de samenleving. Een mix van gedreven collega’s die er al lang werken, loyaal zijn en vol zitten met kennis. En nieuwe collega’s die zaken met een frisse open blik benaderen. We streven naar een gewoon goede dienstverlening. Wij zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek zitten. Daarom heb je bij ons de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te ontwikkelen. Wij zorgen voor een goede interne mobiliteit en doorgroeimogelijkheden. Thuiswerken mag, maar we hebben geen thuiswerkcultuur. We werken het liefst samen op een van onze locaties. En we streven naar een goede balans tussen werk en privé. Een voordeel, vanuit alle kanten is er richting onze gemeente vrijwel nooit file. Het gaat in onze gemeente om mensen. Wij staan voor onze mensen. Want mensen maken Edam-Volendam.

Kom jij ons team versterken?
Je reactie met cv en motivatiebrief kun je tot en met 24 september 2026 uploaden via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?
Dan kun je contact opnemen met Jan Burger, teamleider Informatievoorziening. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met Esther van Eijk, adviseur Werving en Selectie. Beiden zijn bereikbaar via (0299) 398 398.