Als programma assistent ben jij de drijvende kracht achter het kernteam van het programma Duin- en Bollenstreeksamenwerking (DBS) — een samenwerking tussen vijf gemeenten in onze prachtige regio. Plannen, organiseren en begeleiden – jij zorgt ervoor dat het programma met al haar projecten en overleggen op rolletjes loopt! Ben jij die proactieve en verbindende steunpilaar die wij nodig hebben?
Wat ga je doen?
Het programma DBS is een samenwerking tussen de gemeenten Hillegom, Katwijk, Lisse, Teylingen en Noordwijk. In het programma werken ze samen aan gedeelde doelen voor de regio, denk aan doelen op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling, mobiliteit, duurzaamheid, toekomstbestendige bollenteelt, toerisme en economie. Samen werken ze aan een streek die klaar is voor de toekomst én waar het fijn wonen, werken en recreëren is.
Als programma assistent ben jij een onmisbare schakel in het team. Je zorgt ervoor dat jouw collega’s — waaronder de programmadirecteur, strategisch adviseur en programmasecretaris — hun werk soepel en efficiënt kunnen doen. Jij regelt alles rondom organisatie, planning en administratie. Dit is vaak behoorlijk complex, vanwege de noodzakelijke afstemming en besluitvorming tussen de vijf gemeenten. Jij bent specialist en sparringpartner voor je collega’s als het aankomt op planning, projectadministratie en het organiseren van events. Jij adviseert over haalbaarheid van de projecten en de daarbij horende planning, agenda’s en rapportages.
Maar daar stopt het niet: ook op het gebied van communicatie en coördinatie draag jij je steentje bij. Als eerste aanspreekpunt vanuit het kernteam heb je contact met projectleiders, adviseurs uit de vijf gemeenten én andere betrokken partijen, zoals provincies. Concreet betekent dit:
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en afspraken;
- Beheren en bewaken van actie- en afsprakenlijsten;
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten zoals conferenties en stakeholders overleggen;
- Beheren en bewaken van agenda en mailbox van de programmadirecteur;
- Beheren en bewaken mailbox van het kernteam;
- Onderhouden van contact met bestuurssecretariaten en griffies van de vijf gemeenten;
- Zorgen voor heldere informatievoorziening richting deelnemende gemeenten en externen;
- Adviseren over plannen en haalbaarheid, daarbij rekening houdend met overige samenwerkingspartners;
- Verantwoordelijk voor budgetbewaking;
- Bijdrage leveren aan rapportages voor management en bestuur;
- Beheren van het digitale archief.
Wat kan jij van ons verwachten?
In deze functie ben jij de spil in een dynamisch samenwerkingsprogramma dat écht impact maakt in de regio. Je werkt aan actuele maatschappelijke thema’s, schakelt met verschillende gemeenten en stakeholders, en zorgt ervoor dat projecten en overleggen soepel verlopen. Een afwisselende rol waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt. Daarnaast bieden we:
- Afhankelijk van jouw ervaring een maandsalaris van maximaal € 5.033,- (schaal 9) bij een fulltime dienstverband;
- Individueel keuzebudget van 17,65% dat je naar eigen inzicht inzet, bijvoorbeeld voor extra salaris of vakantiedagen;
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP;
- Een jaarcontract. Bevalt het van beide kanten? Dan ontvang je een vast contract;
- Een hybride werkomgeving met o.a. budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten.
Jouw plek binnen DBS
Je werkt samen met het kernteam van het programma, dat bestaat uit een directeur, secretaris, adviseur en een communicatieadviseur. Formeel ben je in dienst bij de gemeente Noordwijk, maar je werkt op wisselende locaties binnen de Duin- en Bollenstreek — meestal in een van de gemeentekantoren van de vijf samenwerkende gemeenten. Je collega’s komen uit verschillende gemeenten binnen het samenwerkingsverband. Je werkt samen op locatie, maar ook af en toe vanuit huis. Naast het kernteam werk je samen met de vijf samenwerkende gemeenten en overige betrokken partijen en samenwerkingsverbanden, zoals Holland Rijnland.
Wat verwachten wij van jou?
Je bent een echte regelaar: gestructureerd, proactief en communicatief sterk. Je houdt van overzicht, schakelt moeiteloos tussen projecten en collega’s, en weet altijd de juiste informatie op het juiste moment te organiseren. Tegelijkertijd denk je altijd een stap vooruit en ben je voorbereid op alles wat komt. Als spin in het web van het kernteam werk je samen alsof het vanzelf gaat en zijn jouw collega’s verzekerd van een betrouwbare en betrokken steunpilaar. In deze dynamische omgeving is ook politieke sensitiviteit van groot belang: het vermogen om belangen te herkennen, zorgvuldig te navigeren tussen verschillende perspectieven en met gevoel voor context te handelen. Daarnaast:
- Beschik je over hbo werk- en denkniveau;
- Heb je ervaring binnen een bestuurlijk complexe organisatie;
- Breng je ervaring in een vergelijkbare rol mee.
Is dit jouw nieuwe baan?
Is je belangstelling gewekt, maar heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Audrie van Veen, programmadirecteur, via 0628592054 of via a.vanveen@hltsamen.nl. Zij vertelt je graag meer over deze afwisselende baan!
Heb je vragen over jouw sollicitatie of bijvoorbeeld de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Shara van der Ploeg, Recruiter via 071-3660025 of wervingenselectie@noordwijk.nl.
Solliciteer uiterlijk 7 januari. Na je sollicitatie ontvang je direct een bevestiging van ontvangst. We kijken uit naar jouw reactie en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega!
Geef een reactie