Programmaregisseur Leefomgeving Fysiek / Ambtelijk Opdrachtgever – Gemeente Wassenaar

Programmaregisseur Leefomgeving Fysiek / Ambtelijk Opdrachtgever
36 uur per week
De gemeente Wassenaar staat voor grote ruimtelijke opgaven. Van woningbouw en maatschappelijke voorzieningen tot herinrichting van de openbare ruimte, verduurzaming, vastgoedontwikkeling en gebiedsontwikkeling. Deze opgaven vragen om stevige bestuurlijke sturing, scherpe prioritering en een organisatie die in staat is projecten daadwerkelijk te realiseren.

Om die reden richt de gemeente Wassenaar per 1 januari 2027 een Projectenbureau Leefomgeving Fysiek (LOF) op. Voor deze nieuwe eenheid zoeken wij een ervaren en gezaghebbende professional die als Programmaregisseur / Ambtelijk Opdrachtgever verantwoordelijk wordt voor de integrale sturing van de ruimtelijke projectportefeuille. Deze functie vormt een sleutelfunctie binnen de verdere professionalisering van de gemeente Wassenaar.

Klaar voor een rol met impact?
Als Programmaregisseur / Ambtelijk Opdrachtgever ben jij verantwoordelijk voor het integraal opdrachtgeverschap van de ruimtelijke projectportefeuille van de gemeente Wassenaar.

Je opereert op het snijvlak van bestuur, directie, management, beleid en uitvoering. Je bent de strategische schakel tussen bestuurlijke ambities en daadwerkelijke realisatie. Daarbij kijk je niet naar afzonderlijke projecten, maar naar de samenhang van de totale portefeuille en de bijdrage daarvan aan de gemeentelijke opgaven.

Je formuleert projectopdrachten, stelt kaders, organiseert integrale afwegingen en zorgt ervoor dat projecten bestuurlijk goed voorbereid zijn. Je bewaakt de voortgang van de portefeuille, signaleert risico's en knelpunten en zorgt dat bestuur en organisatie beschikken over betrouwbare informatie om keuzes te kunnen maken.

Je bent een belangrijke adviseur van directie en bestuur en speelt een centrale rol in de verdere ontwikkeling van het Projectenbureau Leefomgeving Fysiek . Daarmee draag je direct bij aan de uitvoeringskracht van de gemeente Wassenaar.

Een bijzondere functie
Deze functie onderscheidt zich nadrukkelijk van zowel een lijnmanagementfunctie als een projectmanagementfunctie. De personele en organisatorische verantwoording ligt bij de manager van het Projectenbureau Leefomgeving Fysiek. De Programmaregisseur / Ambtelijk Opdrachtgever voert geen HR-taken uit.

De kracht van deze functie zit juist in het onafhankelijk kunnen sturen op samenhang, prioritering, bestuurlijke besluitvorming en opdrachtgeverschap.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat de juiste projecten worden uitgevoerd, in de juiste volgorde, met de juiste bestuurlijke afwegingen en binnen de mogelijkheden van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Optreden als ambtelijk opdrachtgever voor ruimtelijke projecten en programma's;
• Inhoudelijk aansturen van projectleiders en programmamanagers;
• Verantwoordelijk zijn voor de integrale sturing van de ruimtelijke projectportefeuille;
• Formuleren van projectopdrachten en vaststellen van bestuurlijke en ambtelijke kaders;
• Organiseren van integrale afwegingen tussen projecten, capaciteit, middelen en bestuurlijke prioriteiten;
• Adviseren van directie, college en portefeuillehouders over voortgang, risico's en strategische keuzes;
• Bewaken van samenhang tussen projecten, programma's, beleid en bestuurlijke opgaven;
• Zorgdragen voor kwalitatief hoogwaardige bestuurlijke besluitvorming;
• Sturen op prioritering, fasering en realistische uitvoerbaarheid van de ruimtelijke projecten;
• Vertegenwoordigen van de gemeente in samenwerkingsverbanden;
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het Projectenbureau Leefomgeving Fysiek en de professionalisering van projectmatig werken.

Wat maakt jou succesvol?
Jij overziet het grotere geheel en bent in staat om strategische en bestuurlijke afwegingen te maken in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.
Je weet wanneer je moet sturen, wanneer je moet escaleren en wanneer je ruimte kunt geven. Je bent in staat om complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes en weet bestuurders, managers, projectleiders en adviseurs daarin mee te nemen.
Je beschikt over natuurlijk gezag, bent bestuurlijk sensitief en weet ook onder druk koers te houden.

Wat breng je mee?
Voor deze functie zoeken wij een ervaren professional met ruime ervaring binnen de fysieke leefomgeving en een sterk ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Wij vragen:

• WO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke ontwikkeling of complexe projecten binnen de fysieke leefomgeving;
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Ervaring met opdrachtgeverschap, programmasturing, portefeuillemanagement of vergelijkbare strategische rollen;
• Ervaring met bestuurlijke advisering op directie- en bestuursniveau;
• Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen is een pré;
• Sterke analytische vaardigheden;
• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

• Strategisch sterk;
• Bestuurssensitief;
• Verbindend;
• Overtuigend;
• Besluitvaardig;
• Daadkrachtig;
• Resultaatgericht;
• Omgevingsbewust.

Opgave voor de komende periode
Je start op een bijzonder moment. De gemeente Wassenaar bouwt aan een nieuw Projectenbureau Leefomgeving Fysiek. Dit als gevolg van het groeiend aantal impactvolle projecten in de ruimtelijke sfeer. Denk aan ontwikkelingen zoals het defensieterrein Maaldrift, uitbreiding van bedrijventerrein of de uitdaging om 1.000 nieuwe woningen in Wassenaar bij te bouwen.

De komende periode ligt de nadruk op het verder vormgeven van het ambtelijk opdrachtgeverschap, het ontwikkelen van een integrale sturing op de ruimtelijke projectportefeuille, het versterken van de bestuurlijke informatievoorziening en het verder professionaliseren van projectmatig werken binnen de organisatie.

In de eerste periode werk je nauw samen met de kwartiermaker die verantwoordelijk is voor de inrichting van het Projectenbureau Leefomgeving Fysiek . Hierdoor krijg je de ruimte om de functie zorgvuldig eigen te maken en actief betrokken te zijn bij de verdere ontwikkeling van de werkwijze, processen en bestuurlijke samenwerking. De kwartiermaker draagt kennis, afspraken, netwerken en bestuurlijke context gefaseerd over, zodat een zorgvuldige overgang en borging van de functie plaatsvindt.
Je krijgt hiermee een unieke kans om niet alleen een bestaande rol over te nemen, maar ook mede richting te geven aan de verdere ontwikkeling van het ambtelijk opdrachtgeverschap en het Projectenbureau Leefomgeving Fysiek binnen de gemeente Wassenaar.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Wassenaar krijg je meer dan alleen een uitdagende functie. Je krijgt de kans om een directe bijdrage te leveren aan de ruimtelijke ontwikkeling van een bijzondere gemeente én aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Wij bieden een pakket aan arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw ambitie, levensstijl en persoonlijke ontwikkeling:

• Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van Programmaregisseur / Ambtelijk Opdrachtgever valt in schaal 13 (min. € 6.053,00 – max. € 7.962,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week, peildatum 1 januari 2027), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
• Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband. Zo krijg je de kans om jezelf te laten zien en verder te groeien binnen de gemeente.
• IKB: Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet: voor extra inkomen, extra verlof tot 187 uur per jaar, een nieuwe fiets, opleidingen, duurzaamheidsmaatregelen tot €1.700 per 5 jaar of een sport abonnement tot € 700 per jaar.
• Groei en ontwikkeling: Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
• Werken op jouw manier: We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn. Of je nu hybride wilt werken (met een thuiswerk- en werkplekvergoeding) of duurzaam naar kantoor reist (met volledige OV vergoeding en fietsregeling), bij ons bepaal je zelf je werkstijl. Welk vervoersmiddel je ook kiest, je ontvangt altijd een reiskostenvergoeding volgens de maximale belastingvrije kilometervergoeding van, op dit moment, €0,25 per kilometer. Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen. Hou je van sporten? Dan kun je rekenen op een bijdrage tot €300,00 per jaar. Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt. Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. De aanvraag hiervan wordt verzorgd door HR na het arbeidsvoorwaardengesprek en ondertekening van het indiensttredingsdocument.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur. Lees hier meer over onze gemeente of de andere eenheden.

Geïnteresseerd?
Burgemeester Leendert de Lange legt in dit filmpje uit waarom Wassenaar zo’n boeiende gemeente is en hier vind je verschillende interviews met collega’s waarin zij meer vertellen over hun werk.

Wil je meer weten over deze functie of over de ontwikkeling van het Projectenbureau Leefomgeving Fysiek? Neem dan contact op met:
Jeannette Hage
0886549327
Kwartiermaker Projectenbureau Leefomgeving Fysiek
Gemeente Wassenaar

Reageren kan t/m 30 september 2026. De vacature kan eerder sluiten bij het vinden van een geschikte kandidaat.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.