Vind je het leuk en uitdagend om vanuit jouw passie het ruimtelijk projectmanagement te ondersteunen bij de transformatie en verduurzaming van de dynamische stad Eindhoven? Ben je dienstverlenend en wil je een bijdrage leveren aan de grootschalige en uitdagende stedelijke projecten in de stad? Dan hebben wij dé vacature!
Jouw rol:
De stad Eindhoven is volop in ontwikkeling. De ontwikkeling concentreert zich vooral in het gehele gebied in de binnenring (met name het centrum). Tijdens deze transitie moet de stad een aantrekkelijke plek blijven waar volop geleefd wordt.
Dat betekent dat we in de stad duizenden extra woningen en voorzieningen gaan toevoegen. Ontwikkelopgaven zijn bijvoorbeeld internationale Knoop XL (9.000 woningen & ondergronds busstation & spoor), Stadshart Woensel (3.000 woningen), HOV4 en projecten als het Stadhuisplein (800 woningen), VDMA (680 woningen & kantoren), de Brainport Innovatie Campus en aardgasvrije wijken.
Voor meer informatie over onze projecten bekijk www.openeindhoven.nl.
Jouw rol:
- Je voert zelfstandig werkzaamheden uit ter ondersteuning van het project, zoals het uitzetten van diverse onderzoeken (bv. verkeersonderzoeken, onderzoeken met flora en fauna)
- Je werkt met de projectbeheersingstool. Daarin ondersteun je o.a. in het verwerken van gegevens ter ondersteuning van de planning, capaciteit en het risicodossier.
- Je zet in afstemming met de projectmanager opdrachten en inkooporders uit en zorgt voor de tijdige afhandeling van facturen.
- Je bewaakt de voortgang van je werkzaamheden en voelt je verantwoordelijk dat werkzaamheden tijdig worden afgerond.
- Je signaleert knelpunten, treedt zo nodig in overleg met betrokkenen om ze op de juiste tijd van de juiste informatie te kunnen voorzien;
- Je organiseert en bereidt naar aard en samenstelling uiteenlopende vergaderingen voor ter ondersteuning van de projectmanager, attendeert op bijzondere aandachtspunten, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
- Je ondersteunt in de communicatie en andere voorkomende correspondentie rondom het project, zoals wijkinfo’s, opstellen dossiers, etc.
- Je organiseert informatieavonden in afstemming met het projectmanagement.
- Je onderhoudt actief contact met bewoners en stakeholders en voert klantrelatiebeheer conform de AVG-richtlijnen.
- Je zorgt voor het up to date houden, een juiste archivering en opslag, van de aan het project gerelateerde stukken.
- Je volgt actief ontwikkelingen op de gemeentelijke beleidsterreinen.
Collega Ellen van Asseldonk: “Wat ik nou echt leuk vind aan mijn werk, is dat ik meewerk aan verschillende projecten in Eindhoven en dat ik daarin mijn eigen bijdrage lever om de stad weer een beetje mooier te maken. Ieder project is weer anders, en dat maakt het werk uitdagend en gevarieerd, daar houd ik van”.
Met wie werk je samen?
Je werkt samen met de projectmanagers en projectteams die bestaan uit inhoudelijke experts, externen en samenwerkingspartners.
Dit breng jij mee:
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en (bij benadering) tenminste twee jaar werkervaring als project assistent. Je hebt affiniteit met de ruimtelijke ontwikkeling van de stad Eindhoven.
- Je bent accuraat; je werkt volgens regels, procedures en afspraken, documenteert op overzichtelijke wijze en herkent afwijkingen.
- Je hebt een service gerichte houding; je draagt bij aan de ondersteuning voor de projectbeheersing en bij administratieve werkzaamheden zoals het plannen van afspraken, vergaderingen, agendavoorbereidingen en verslaglegging.
- Je bent flexibel en stressbestendig; dit blijkt uit je vermogen om nieuwe alternatieven toe te passen, te improviseren en onder tijdsdruk doeltreffend te blijven werken.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden; dit blijkt uit het onderhouden van contacten, heldere en duidelijke uitleg en het begrijpelijk maken van complexe zaken.
- Je bent dienstverlenend en in staat om je werk zelfstandig uit te voeren. Met een korte uitleg van de projectmanager, pak jij zelf je werkzaamheden (pro-actief) op waardoor de projectmanager ontzorgd wordt.
- Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
- Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Reiskostenvergoeding
- OV: 100% vergoeding.
- Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
- We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.
Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.
Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.
Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met de sluitingsdatum 12 februari.
Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met Werner Töller, senior recruitment businesspartner via 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Arjan uit het Broek via 06-278 21 608 .
In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.
Selectie proces
Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!
Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.
Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.
De gesprekken staan gepland op woensdagochtend 4 en vrijdag 6 maart 2026.
Acquisitie stellen we niet op prijs.
Geef een reactie