Strategisch adviseur bedrijfsvoering – Gemeente Leiden

Hoe houd je koers in een complexe, veranderende omgeving? Als strategisch adviseur bedrijfsvoering adviseer je onze directeur en het managementteam over de bedrijfsvoering van de gemeente Leiden. Je bent ook vast aanspreekpunt voor onze partners: Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude, SOZ en Holland Rijnland. Zin om samen te bouwen aan een sterke bedrijfsvoering? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen?
Als strategisch adviseur bedrijfsvoering werk je binnen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van de gemeente Leiden. Vanuit dit cluster voeren we bedrijfsvoeringstaken uit voor de gemeente Leiden en onze partners. Jij helpt de bedrijfsvoering van zowel Leiden als onze partners verder te brengen.

Je adviseert onze directeur en het managementteam, gevraagd en ongevraagd, over brede bedrijfsvoeringsvraagstukken. Je denkt mee over de grote lijnen en helpt de organisatie om koers te houden in een complexe, veranderende omgeving.

Ons cluster is enkele jaren geleden gevormd en heeft inmiddels een stevig fundament. Daar bouwen we graag op voort. Samen met het MT geef je richting aan de verdere ontwikkeling van IDA en aan de strategische sturing op de bedrijfsvoering door het Directieteam van Leiden. Je signaleert waar verbetering nodig is.

Samen met onze partners hebben we een ambitieus strategisch plan opgesteld, dat in 2027 om vernieuwing vraagt. Jij pakt met je team de afdeling overstijgende en integrale onderwerpen uit dit plan op. Je coördineert projecten, bewaakt de voortgang en zorgt dat we onze strategische doelen halen.

Daarnaast ben je verbinder en relatiebeheerder. Je bent het vaste aanspreekpunt voor één of meer vak afdelingen binnen IDA, bewaakt de samenhang en kwaliteit van onze dienstverlening en signaleert kansen voor samenwerking over afdelingsgrenzen heen. Ook onderhoud je duurzame relaties met onze partners: de clusters, instellingen en afdelingen binnen Leiden, de gemeenten Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude en de organisaties Holland Rijnland en Serviceorganisatie Zorg. Je vangt hun signalen op, zet ze uit binnen je netwerk en bent het eerste escalatiepunt voor de partner, ook als situaties complex worden.

Waarom kiezen voor deze functie?
Je werkt aan vraagstukken die er echt toe doen en ziet direct wat jouw advies oplevert. Je bouwt een netwerk op over meerdere gemeenten en organisaties heen en helpt mee aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering. En dat allemaal in een levendige, historische stad.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 5.369,00 en maximaal € 7.253,00 bruto per maand (schaal 12) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht. De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao Gemeenten.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage en lunchwandelingen.

Meer weten? Bekijk het overzicht van alle arbeidsvoorwaarden.

Dit neem je mee
Je bent een strategisch denker met een scherp analytisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden. Je weet je te bewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving en bouwt duurzame relaties op. Je pakt zaken proactief aan en kunt anderen enthousiasmeren.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Wo werk- en denkniveau.
• Brede kennis van en ervaring met bedrijfsvoering.
• Kennis van governance-structuren waarin een centrumgemeente diensten levert aan andere gemeenten en partners.
• Minimaal drie jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke context, bij voorkeur in een samenwerkingsverband.

Hier kom je te werken
Staf IDA is een klein, professioneel team bestaande uit twee stafmedewerkers, een MT secretaris en drie strategisch adviseurs, waarvan jij daar een van kan zijn.

Ons team maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Communicatie. Deze afdeling vormt samen met zes andere afdelingen het cluster Interne Dienstverlening en Advisering. Vanuit dit cluster worden veel bedrijfsvoeringstaken uitgevoerd voor de Leidse regio. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving en hebt afwisselende werkzaamheden.

Enthousiast geworden?
Ben je geïnspireerd geraakt? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. Onze gouden tip: wees authentiek. We omarmen diversiteit en zijn oprecht benieuwd naar jouw unieke perspectief. Mocht je AI gebruiken voor je motivatiebrief, zorg er dan wel voor dat het jouw eigen verhaal blijft. Een persoonlijke motivatie is wat we willen zien.

Stuur je motivatie en cv uiterlijk 27 oktober naar ons toe. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 en 6 november, de tweede gesprekken op 9 en 12 november.

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Niels Appelo, manager Bestuur & Communicatie via 06 1404 4532. Voor deze vacature werven we in- en extern tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden
Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!