Medewerker informatiebeheer – Gemeente Nijkerk

Medewerker informatiebeheer
24-28 uur

Nijkerk groeit, groei met ons mee!
Werk jij graag nauwkeurig, houd je overzicht en vind je het leuk om informatie goed te organiseren? Dan hebben wij een mooie kans voor jou.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Informatiebeheer zorg je ervoor dat belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt en terug te vinden is wanneer collega's of inwoners deze nodig hebben. Binnen gemeente Nijkerk werken we dagelijks met grote hoeveelheden informatie. Denk aan vergunningen, bouwdossiers, besluiten en andere documenten die zorgvuldig verwerkt, opgeslagen en teruggevonden moeten kunnen worden. Dankzij jouw inzet blijft deze informatie betrouwbaar, toegankelijk en op orde.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer verwerk je binnenkomende post en e-mails, de andere keer help je collega's bij het opvragen van een bouwdossier of controleer je of informatie volgens de juiste richtlijnen is opgeslagen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, registreren en archiveren van binnenkomende documenten en e-mails;
• Scannen en digitaal beschikbaar maken van dossiers;
• Opvragen, controleren en aanleveren van bouwdossiers voor collega's en inwoners;
• Ondersteunen bij de inrichting en het beheer van het e-depot;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op registraties en zaaktypen;
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in het informatiebeheer;
• Opschonen van gegevens waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken;
• Bijdragen aan het naleven van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de AVG.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je niet alleen uitvoerend bezig bent. Je leert hoe informatiebeheer binnen een gemeente werkt, krijgt begeleiding van ervaren collega's en bouwt stap voor stap kennis op van archivering, wetgeving en digitale informatievoorziening. Zo ontwikkel je jezelf tot een waardevolle specialist binnen een vakgebied dat steeds belangrijker wordt.

Je hoeft nog geen ervaren specialist te zijn. Belangrijker vinden wij dat je nieuwsgierig bent, graag leert en jezelf wilt ontwikkelen binnen het vakgebied. Daarbij krijg je begeleiding van ervaren collega's en een archivaris die jouw stap voor stap wegwijs maakt.

Waar kom je te werken?
Je wordt onderdeel van het team Informatie & Technologie. Een team van ongeveer 28 collega's met uiteenlopende expertises op het gebied van informatiebeheer, archief, kwaliteit, informatievoorziening, wet- en regelgeving en techniek.

Binnen jouw directe werkomgeving werk je samen met een groep van ongeveer 11 collega's. De sfeer is open en collegiaal. Collega’s helpen elkaar graag verder, delen kennis en vinden het belangrijk dat iedereen zich blijft ontwikkelen. Je werkt nauw samen met een ervaren archivaris die jou begeleidt in het vak en je ondersteunt in jouw professionele groei.

Wat het team kenmerkt is de combinatie van specialistische kennis en een sterke samenwerkingscultuur. Vanuit verschillende disciplines werken jullie samen aan een betrouwbare informatievoorziening voor de organisatie. Daarbij krijg je veel ruimte om vragen te stellen, nieuwe kennis op te doen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.875,- met een maximum van € 4.065,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7);
• Mocht je geen ervaring hebben met de werkzaamheden, dan zal je geplaatst worden in aanloopschaal 6. Bij goed functioneren zal je doorstromen naar een schaal 7 functie.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Een baan met doorgroeimogelijkheden in de eigen rol en daarbuiten;
• Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken;

Wat vragen we?
Je hoeft geen ervaren informatiebeheerder te zijn. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, graag leert en nauwkeurig werkt.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of hoger;
• De werkdagen zijn verspreid over de week en waarbij de focus ligt op de bezetting in de middag;
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail;
• Je bent leergierig en staat open voor begeleiding en ontwikkeling;
• Je neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen;
• Je kunt goed samenwerken en stelt makkelijk vragen;
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met MS Office.

Wie zijn wij?
De gemeente Nijkerk is een historische en middelgrote gemeente, strategisch gelegen tussen de bruisende Randstad en de mooie Veluwe. Als een organisatie in ontwikkeling bieden wij een uitdagende werkomgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan.

Wij geloven dat de juiste mensen op de juiste plek belangrijk is voor ons succes. Daarom stimuleren wij de ontwikkeling van talent en bieden wij onze medewerkers volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Bij de gemeente Nijkerk werken we samen aan een toekomstbestendige gemeenschap, waarin diversiteit, inclusie en betrokkenheid voorop staan. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan de ontwikkeling van onze inwoners en onze organisatie!

Ben je enthousiast?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren, de vacature sluit op 28 juni 2026, Uiterlijk binnen 1 week na de sluitingsdatum ontvang je een bericht over de voortgang van je sollicitatie. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen en je mogelijk te verwelkomen in ons team. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop.

Neem contact op.
Heb je vragen over de vacature of de organisatie? Neem dan contact op met Jan-Willem van Daalen, teamleider Informatie & Technologie, via telefoonnummer 06 – 57 13 80 27 of per e-mail: jw.vandaalen@nijkerk.eu.

Heb je vragen over de procedure? Geen probleem! Onze recruiter helpt je graag verder! Neem contact op met Nariem Chotkan via telefoonnummer 06 –38 15 10 07 of stuur een e-mail n.chotkan@nijkerk.eu.

Meer informatie vind je op www.nijkerk.eu.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.