Wij zijn op zoek naar een allround HR Medewerker (24/32 uur per week)
Ben jij een nauwkeurige HR-professional die energie krijgt van een goed georganiseerde personeelsadministratie én wil je werken in een betrokken en gezellig team? Dan is deze rol iets voor jou!
Wat ga je doen?
In deze afwisselende functie ben jij de onmisbare schakel binnen ons HR-team. Jij zorgt ervoor dat de personeelsadministratie soepel verloopt, dat alle personeelsdossiers up-to-date zijn en dat personeelsmutaties snel en nauwkeurig worden verwerkt. Je bent een belangrijke steun voor onze HR-adviseurs en zorgt ervoor dat alles administratief rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers goed is georganiseerd.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de optimalisatie van onze HR-processen, waarbij we dit jaar de overgang maken van YouForce naar AFAS.
Wat je bijvoorbeeld nog meer doet:
- Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s bij vragen over arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen en zorgt ervoor dat iedereen helder geïnformeerd wordt over de gemeentelijke Cao-regelingen. Als het nodig is, verwijs je door
- Daarnaast ben jij ook verantwoordelijk voor het beheren van de HR-intranetpagina, zodat alle informatie voor medewerkers altijd actueel en toegankelijk is
- Als key-user van ons HR-systeem ben jij de expert die je collega’s ondersteunt en hen op- en begeleidt in het efficiënt gebruik van het systeem
- Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve HR-processen en je neemt deel aan HR-projecten waaronder het updaten van de digitale dossiers
- Je levert een bijdrage aan de verzuimadministratie
- Je organiseert interne trainingen, workshops en evenementen, die bijdragen aan de professionele ontwikkeling van onze medewerkers
- Je controleert de maandelijkse verwerking van de salarisadministratie vanuit het ‘’vierogenprincipe’’
- Het is een pré als je bij afwezigheid van de medewerker salarisadministratie eenvoudige salarismutaties kunt verwerken.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken in een betrokken HR-team met onder andere een Strategisch HR Adviseur, HR Adviseurs, een Adviseur Arbo en Verzuim, een Beleidsadviseur Rechtspositie en Arbeidsvoorwaarden, Personeels- en Salarisadministratie en een Functioneel Beheerder.
Wat bieden wij?
Naast leuke collega’s, de gelegenheid voor eigen initiatief en de ruimte om te groeien bieden we jou:
- Een uitdagende en veelzijdige functie met maatschappelijke impact
- Een collegiaal en enthousiast team
- Een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband
- Een salaris tussen de €3.206,- en €4.499,- per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8 CAO Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris en een extra netto toelage
- Functie voor 24 uur per week, met in principe een tijdelijke urenuitbreiding van 8 uur per week vanwege een aantal projecten zoals de overgang van YouForce naar AFAS per 1 januari 2027; met een mogelijke structurele uitbreiding in de toekomst
- Pensioenopbouw bij het ABP
- Een actieve personeelsvereniging
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken voor een goede werk-privébalans
- Een laptop en telefoonvergoeding
- Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, waarbij een vervoerskaart voor het openbaar vervoer volledig wordt vergoed of een fietsvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
Wat vragen wij?
- Je hebt een MBO+ opleiding
- Je hebt goede kennis van Ehrm-systemen, bij voorkeur AFAS en Office365
- Je beschikt over goede, schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Je bent klantgericht, werkt zelfstandig en weet hoe je efficiënt samenwerkt met verschillende teams en afdelingen
- Ervaring bij een gemeente is een pré
- Je hebt een proactieve houding, bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk het overzicht, zelfs in drukke tijden.
Wie zijn wij?
Je gaat werken voor de gemeente Leusden: een gemeente met meer dan 30.000 inwoners in het midden van het land. Leusden is een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Samen met circa 250 collega’s werk je vanuit een modern, duurzaam en gezellig kantoor: het Huis van Leusden of vanuit de milieustraat.
Wij zijn een ambitieuze en lerende organisatie die de samenleving vooropstelt. We geloven in de veranderkracht van onze gemeenschap en werken graag mee aan initiatieven waar draagvlak en draagkracht voor is, om zo samen een mooi resultaat neer te zetten.
Onze kernwaarden persoonlijk, eerlijk, eenvoudig en professioneel vormen de basis voor een Leusden waarin iedereen zich welkom voelt en gehoord wordt. Als gemeente met een rijke historie en een moderne samenleving streven we ernaar om de warme, dorpsgerichte benadering te behouden, terwijl we tegelijkertijd professionele en toegankelijke ondersteuning bieden die past bij een groeiende gemeenschap.
Onze dienstverlening is de belangrijkste verbindende schakel tussen de organisatie, het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad, de inwoners, de ondernemers en de organisaties in Leusden.
Ben je enthousiast geworden?
Wij nemen graag de tijd voor je. Onder het genot van een kopje koffie vertellen we je graag meer over deze boeiende functie.
Voor inhoudelijke vragen neem gerust contact op met de teammanager Ronald Jager, telefoonnummer 14 033.
Voor informatie over het sollicitatieproces neem je contact op met Jolanda Roelofse, Strategisch HR Adviseur, telefoonnummer 06-37004974.
Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.
Reageren kan tot en met 12 juli as.
We heten je graag van harte welkom binnen ons team en zien uit naar je reactie!
Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!
Geef een reactie