Beleidsadviseur Burgerzaken – Gemeente Zaanstad

Trots op jouw werk
Burgerzaken is dé toegang voor inwoners en ondernemers van Zaanstad. Ook bij bijzondere gebeurtenissen, zoals een geboorte, een huwelijk of een overlijden. Wij vinden het belangrijk dat onze dienstverlening goed is en streven ook altijd naar beter. Als Beleidsadviseur Burgerzaken kun jij daar een belangrijke bijdrage aan leveren. Jij zorgt ervoor dat ons beleid up-to-date is en processen en instructies kloppen. Zo loopt het werk voor de collega's op de afdeling soepel. Zorg jij, samen met alle collega’s van Burgerzaken, voor een goede dienstverlening?

Wat ga je doen?
Als Beleidsadviseur Burgerzaken lever je een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening binnen de gemeente. Je bent bezig met beleid, processen, projecten en systemen. Bijvoorbeeld op onderwerpen als urgenties, taakstelling vergunninghouders, verkiezingen en andere beleidszaken binnen de afdeling Burgerzaken.

Je signaleert trends en behoeften in de uitvoering. Deze vertaal je door in adviezen voor aanpassingen in het proces of beleid. Ook help je de uitvoering om het beleid goed toe te passen. Jij bent op de hoogte van wijzigingen in de wetgeving en verwerkt deze in onze werkprocessen. Ook vertaal je bestuurlijke ambities door naar het werk op de afdeling Burgerzaken.

Je krijgt veel ruimte om verbetermogelijkheden te onderzoeken en uit te voeren. Vanuit deze rol werk je samen met andere afdelingen en externe partners aan de verbetering van onze dienstverlening. Daarbij heb je altijd aandacht voor de effecten die jouw aanpassingen hebben op het grotere geheel. Juist ook vanwege de vele wet- en regelgeving waarmee wij te maken hebben.

Verder:

• Beantwoord je vragen uit de gemeenteraad en schrijf je raadsinformatiebrieven en memo's.
• Neem je deel aan projecten die bijdragen aan digitalisering en verbetering van dienstverlening. Onder de afgeronde projecten zijn bijvoorbeeld het project voor thuisbezorgen van reisdocumenten en het openen van het gemeenteloket in Zaanstad Noord. Voor de komende periode staan onder andere het implementeren van e-diensten en de aanbesteding van het burgerzakensysteem op de planning.
• Lever je een bijdrage aan de organisatie van verkiezingen.
• Heb je een rol in de P&C-cyclus. Zo lever je cijfers en begrotingsteksten aan. Ook schrijf je begrotingsclaims voor de afdeling. Daarbij hou je rekening met de behoefte van de stad (nu én in de toekomst) en met de visie die we als organisatie hebben.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.
Wij zorgen voor een toegankelijke en betrouwbare dienstverlening voor inwoners en ondernemers. Daar zetten wij ons iedere dag voor in! Je bent onderdeel van het Beleidsteam en valt direct onder de Afdelingsmanager Burgerzaken. Samen met de Afdelingsmanager, teammanagers en de collega’s van het beleidsteam vorm je het MT van de afdeling.

Jij bent het
Je denkt graag met ons mee over hoe wij zaken het beste kunnen inregelen voor de bewoners en ondernemers in Zaanstad. Je kunt daarbij vooruitkijken en een visie vormen. Deze visie en professionele inzichten durf je uit te dragen. Je kunt makkelijk samenwerken en zoekt actief de verbinding met collega’s en externe partners. Je weet je communicatie goed af te stemmen naar het doel en de persoon die je voor je hebt. Zo weet je mensen mee te nemen in jouw verhaal. Je signaleert zaken en neemt het initiatief om met een oplossing te komen. Het helpt daarbij dat je organisatiesensitief bent en weet welke paden je moet bewandelen.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau.
• Beleidsmatige ervaring, of ervaring met processen, privacy- of IT-vraagstukken is een mooi voordeel.
• Digitaal vaardig, dit komt goed van pas bij het implementeren van e-diensten.
• Je schrijft veel (bestuurlijke) stukken, dus het is belangrijk dat je schriftelijk vaardigt bent.
• Politiek- bestuurlijke sensitiviteit.

Wat jij krijgt
Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 32 tot 36 uur per week kan werken als Beleidsadviseur Burgerzaken. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3.777 en €5.554 bruto per maand (schaal 10). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €946 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Je kunt jaarlijks €150 netto uit je Individueel Keuzebudget (IKB) inzetten voor vitaliteit. Dit bedrag mag je gebruiken voor bijvoorbeeld sport, ontspanning of mentale gezondheid.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3,25 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Er is nog meer. Het hele overzicht vind je via: Arbeidsvoorwaarden – Werken bij Gemeente Zaanstad.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter
Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.

Interesse?
Zie jij jezelf al werken als Beleidsadviseur Burgerzaken? Het begint bij jouw sollicitatie.

Solliciteren kan tot en met zondag 8 februari. En dan? Je ontvangt van ons altijd een reactie. Je mag deze verwachten na de sluitingsdatum.

Daarna zetten we de volgende stappen:

• in de week van 16 februari – 1e gesprekken
• in de week van 23 februari – 2e gesprekken

Fijn als je hier rekening mee wil houden in je agenda.

Vragen?
Wij snappen dat je misschien nog vragen hebt. Die beantwoorden wij graag! Bel met Emma Cruwys (Coördinator Beleidsteam Burgerzaken) via 06-20014975. Heb je vragen over de procedure? Bel of app met Anouk Oostenbrink – Louter, corporate recruiter via 06-21282204.