Coördinator Facilitair – BEL Gemeenten

De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een:

Coördinator Facilitair
Een kantoor waar alles klopt: vergaderruimtes die op orde zijn, bodes die weten wat er speelt, schoonmaak en beveiliging die geregeld zijn. Dat gaat niet vanzelf. Als Coördinator Facilitair bij BEL gemeenten ben jij degene die dat elke dag organiseert, vanuit ons kantoor in Eemnes en als vast aanspreekpunt voor het gemeentehuis van Blaricum. Jij zorgt dat de collega's die zich dagelijks inzetten voor de inwoners van Blaricum, Eemnes en Laren kunnen rekenen op een werkomgeving die er staat.

Wat ga je doen als Coördinator Facilitair?

• Je coördineert de dagelijkse inzet en planning van de bodes en bent hun eerste aanspreekpunt.
• Je stuurt op de afspraken met de leveranciers van kantine, beveiliging, schoonmaak en plantenonderhoud en spreekt ze aan als de kwaliteit achterblijft.
• Je beheert alle facilitaire contracten, signaleert wanneer een contract toe is aan herziening of aanbesteding en neemt duurzaamheidseisen en social return daarin actief mee.
• Je houdt grip op de facilitaire kosten: je codeert facturen, volgt de kostenstromen en rapporteert periodiek aan de teamleider.
• Je ondersteunt bij (ver)bouwwerkzaamheden en aanbestedingstrajecten op onze locaties in Eemnes en Blaricum.
• Samen met het servicepunt (ICT) zorg je dat werkplekken en vergaderruimtes klaar zijn voor hybride werken.

Dit bieden wij jou
Binnen ons team Bedrijfsondersteuning lever jij als Coördinator Facilitair een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende werkomgeving voor alle collega’s van de BEL Combinatie. Dat doe je in een fijne, open omgeving waar je bij iedereen binnen kunt lopen. Er worden ook regelmatig leuke uitjes georganiseerd. Daarnaast investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling en starten we met een uitgebreide onboarding, waarbij we elkaar goed leren kennen. Daarnaast krijg je van ons:

• Salaris tot € 5.096, – (schaal 9, cao sgo) op basis van 36 uur
• 32-36 -urige werkweek met uitzicht op vast contract
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand
• Pensioen via ABP en aanvullende zorgverzekering met korting
• 28 vakantiedagen per jaar
• Hybride werkmogelijkheden, flexibele werktijden en reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Dit breng jij mee
Jij bent iemand die ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt: een contract dat bijna afloopt, een vergaderruimte die structureel te vol zit, een leverancier die zijn afspraken niet nakomt. Je wacht niet af, maar kaart het aan en regelt het. Je werkt planmatig en hebt weinig sturing nodig, en tegelijk vind je het vanzelfsprekend om even bij te springen als de uitvoering daarom vraagt. Afspraak is afspraak: dat verwacht je van leveranciers, en daar mag iedereen jou ook op aanspreken. Verder:

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met facilitaire dienstverlening en het coördineren van facilitaire werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met contractbeheer, leveranciersmanagement en het werken met prestatieafspraken of SLA’s.
• Je hebt affiniteit met facilitaire kosten en administratieve processen, zoals factuurverwerking en kostenbewaking.
• Je bent bekend met (of bereid om te werken met) een FMIS, zoals Topdesk voor digitale registratie en rapportage.

Werken bij BEL gemeenten
Als kleine organisatie richt BEL gemeenten zich dagelijks met energie en enthousiasme op maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Samen maken we impact op het leven van ruim 30.000 inwoners!

Werken voor drie gemeenten is uitdagend: je werkt samen met drie colleges, twee provincies, twee veiligheidsregio’s en diverse partners. Dit biedt volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, én het maakt je functie veelzijdig. Omdat we een kleine organisatie zijn, ben je zowel bij beleid als uitvoering betrokken. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en je kunt je werk zelfstandig inrichten. Ook werk je direct met collega’s en bestuurders samen in een open werksfeer. Bij BEL gemeenten worden collega’s warm onthaald, zijn we behulpzaam, werken we nauw met elkaar samen en zorgen we goed voor elkaar.

Als Coördinator Facilitair werk je binnen het team Bedrijfsondersteuning, samen met collega’s van onder meer informatiemanagement, gegevensbeheer en de bodes. Korte lijnen, veel afwisseling en een team dat elkaar helpt als het nodig is.

Klaar om te solliciteren?
Denk je dat de rol van Coördinator Facilitair goed bij je past? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren kan via de button. Deze vacature staat open tot 14 augustus 2026.

Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Reinout Vos, teamleider bedrijfsondersteuning, via 06-50 01 02 36. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij Veron Sibilo, Werving en selectie adviseur, via 06-50 10 02 54.

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.