Directieondersteuner
Wil jij werken dicht op de directie in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving? Als directieondersteuner zorg jij voor overzicht, structuur en scherpe prioriteiten, zodat de directeur zich kan richten op de belangrijkste opgaven. Je bent een betrouwbare sparringpartner, houdt processen soepel draaiend en schakelt moeiteloos tussen mensen, onderwerpen en belangen.
Jouw werk
Je ondersteunt de directeur Samenleving in een omgeving waar veel tegelijk speelt. Jij bewaakt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat zaken goed voorbereid en georganiseerd zijn. Je beheert een complexe agenda, stemt af met interne en externe contacten en houdt zicht op wat speelt binnen het domein. Daarbij denk je vooruit, signaleer je knelpunten en help je prioriteiten stellen.
Je bereidt vergaderingen, domeindagen en themasessies voor, verzamelt stukken en bewaakt acties en deadlines. Ook ondersteun je bij projectmatige werkzaamheden en zorg je dat informatie en communicatie soepel verlopen. Je bent aanspreekpunt voor collega’s, bestuurders en samenwerkingspartners en schakelt makkelijk tussen verschillende belangen en onderwerpen.
Daarnaast denk je actief mee over slimmer organiseren en het verbeteren van processen. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en proactieve houding kan de directeur zich richten op de belangrijkste bestuurlijke en strategische opgaven.
Over jou
Je bent proactief, georganiseerd en houdt overzicht, ook als prioriteiten snel veranderen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en voelt goed aan wat nodig is in een bestuurlijke omgeving. Daarbij schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.
Je communiceert helder, bent zorgvuldig in je afspraken en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je signaleert knelpunten vroegtijdig en komt zelf met oplossingen. Dankzij jouw verbindende en professionele houding weten collega’s en partners je makkelijk te vinden.
Jouw ervaring
Je beschikt over:
- Een opleiding op minimaal hbo-niveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen management-, bestuurs- of directieondersteuning;
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Ervaring met complex agendabeheer en procescoördinatie;
- Goede vaardigheden in Office 365 en iBabs;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
- Sterke digitale vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit.
Afdeling Concernstaf
Je komt terecht in een afdeling met ongeveer 25 collega’s, waaronder bestuursadviseurs, strategisch communicatieadviseurs, woordvoerders en specialisten op het gebied van kabinetszaken, juridische kwaliteitszorg, lobby en strategie. Wij zijn de verbindende schakel tussen het college van B&W en de gemeenteraad. We werken op het snijvlak van bestuur, directie en organisatie en behartigen de belangen van Deventer in de regio, in Den Haag en waar mogelijk in Europa. We zorgen voor een soepel besluitvormingsproces door te adviseren, te faciliteren en de juiste verbindingen te leggen. Ook het bestuurssecretariaat en de directieondersteuning maken deel uit van onze afdeling. We maken complexe informatie begrijpelijk voor raadsleden, collega’s én inwoners en volgen actief trends en ontwikkelingen die relevant zijn voor onze organisatie. Strategisch denken combineren we met dagelijkse advisering en een open, informele werksfeer. Je krijgt veel ruimte om het werk op jouw manier aan te pakken en jezelf te ontwikkelen. Je komt terecht in een hechte en betrokken groep collega’s met oog voor elkaar.
Ons aanbod
Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:
- Aantal uren: 32 uur (voorkeur voor verspreid over vijf dagen)
- Je salaris bedraagt: € 3568 – € 5096 (schaal 9, per 1 juli 2026)
- Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Goede faciliteiten voor thuiswerken.
- 28 vakantiedagen op basis van 36 uur.
- Bij ons loont duurzaam reizen: lopen, fietsen en OV vergoeden we volledig belastingvrij en ook voor autokilometers ontvang je een vergoeding tot en met 15 km.
- Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen of studiemogelijkheden.
- Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.
- Een regeling betaald ouderschapsverlof.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
Werken bij gemeente Deventer
Bij de gemeente Deventer geloven we in groots denken en gewoon doen. We zijn trots op onze stad, dorpen en het landelijk gebied. Samen werken we aan een Deventer waar iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. Wij zijn er voor onze inwoners: betrouwbaar, betrokken en midden in de samenleving. We blijven leren van de wereld om ons heen. Bij de gemeente Deventer werken verantwoordelijke en daadkrachtige professionals die samen het verschil maken.
Je werkt in een organisatie waar je wordt gezien, gehoord en gewaardeerd. Samen in een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Fouten maken mag, daar leer je van. Je krijgt ruimte om te vernieuwen en te verbeteren, je werk en privé in balans te houden en jezelf te blijven ontwikkelen. We maken slim gebruik van technologie en luisteren naar jouw ideeën.
Jouw expertise telt. We verwachten eigenaarschap, flexibiliteit en betrokkenheid. Met hoofd, hart en handen werk je aan maatschappelijke opgaven die ertoe doen.
DEVENTER. Dat zijn wij. Dat ben jij. Dat ben ik.
Lijkt het je wat?
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jeroen Teesink (Afdelingsmanager Concernstaf en Adjunct-secretaris) via het telefoonnummer: 06 – 20 43 55 32. Heb je vragen over bijvoorbeeld werkzaamheden, dan kan je direct contact opnemen met Marije Spakman (directieondersteuner) via het telefoonnummer: 06 – 12 06 61 03. Solliciteren kan tot en met zondag 14 juni via de digitale sollicitatielink. De 1e ronde gesprekken vinden plaats op maandagochtend 22 juni. De 2e ronde gesprekken op maandagmiddag 29 juni. We waarderen het als je hier rekening mee kunt houden.
We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.
Geef een reactie