Van onboarding tot salarisadministratie: jij regelt het
Bij gemeente Beverwijk werk je in een organisatie die volop in beweging is. Als HR-medewerker ben jij een onmisbare schakel in onze HR-dienstverlening. Je zorgt voor een soepel verloop van HR-processen en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden.
Je krijgt een afwisselende functie waarin administratie, mensgericht contact en procesverbetering samenkomen. Dat doe je binnen een betrokken HR-team, met fijne arbeidsvoorwaarden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Let op: een belangrijk onderdeel van deze functie is de personeels- en salarisadministratie. Hoewel de salarisverwerking is uitbesteed aan AFAS/Salure, is ervaring met salarisadministratie essentieel.
Dit ga je doen
Als HR-medewerker zorg jij ervoor dat alles rondom personeels- én salarisadministratie soepel en zorgvuldig verloopt. We werken met het HRM-systeem AFAS. Je verwerkt HR-mutaties, houdt personeelsdossiers actueel, stelt arbeidsovereenkomsten en brieven op en beantwoordt vragen van medewerkers, managers en HR-collega’s.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in het proces rondom salarisadministratie. Je controleert en beoordeelt salaris- en personeelsmutaties, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat gegevens tijdig en correct worden aangeleverd bij AFAS/Salure. Ook ben je een aanspreekpunt voor vragen over salarisverwerking, verlofregelingen en arbeidsvoorwaarden. Ervaring met salarisadministratie is daarom onmisbaar in deze functie.
Ook werk je mee aan terugkerende werkzaamheden zoals de jaarlijkse IB47-opgave, het verwerken van facturen in Key2Financiën en het ondersteunen van HR-processen rondom in-, door- en uitstroom.
Daarnaast denk je mee in verschillende projecten, zoals het organisatiebrede onboardingprogramma. Je ziet waar processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen en pakt dit samen met je collega’s op. Geen dag is hetzelfde: soms vraagt een collega om hulp, soms duik je in een controle of mutatie, en soms werk je mee aan een verbetering die de hele organisatie verder helpt. Juist die combinatie van administratie, dienstverlening en ontwikkeling maakt deze functie zo veelzijdig.
Dit neem je mee
• Je bent een dienstverlenende HR-professional die graag samenwerkt, flexibel is en wil blijven leren;
• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie of administratie;
• Je hebt ervaring met AFAS en bent 24 uur per week beschikbaar, waarbij dinsdag en vrijdag vaste werkdagen zijn. Je kunt starten per 1 september;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met HR-administratie én salarisadministratie;
• Je hebt kennis van salarisprocessen, mutatieverwerking en controles rondom loonadministratie;
• Je werkt nauwkeurig en begrijpt het belang van correcte en tijdige salarisverwerking;
• Je hebt ervaring met het zorgvuldig beheren van digitale personeelsdossiers.
Dit bieden we jou
• Een functie voor 24 uur per week;
• Een salaris van maximaal € 4.499 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek;
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop je salaris én een ABP-pensioen;
• Toegang tot onze Beverwijk Academy waar je kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen;
• De mogelijkheid je werkweek flexibel in te richten en deels thuis te werken;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Reis je naar kantoor, dan ontvang je een kilometer- of OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
Je komt terecht in het HR team van 11 betrokken collega’s bestaande uit HR adviseurs, HR medewerkers en adviseurs met specialisme op het gebied van recruitment, arbo & verzuim en processen.
Enthousiast geworden?
Herken jij jezelf in dit profiel en is je interesse gewekt? Reageer dan door jouw motivatiebrief en cv te sturen ter attentie van Marit Boumans, teammanager Advies, via de sollicitatiebutton.
Eerst op een informele en vrijblijvende wijze meer te weten komen? Neem contact op met Marit Boumans of Marjet Spanjaard (HR coördinator). Marit is te bereiken via m.boumans@beverwijk.nl en Marjet via marjet.spanjaard@beverwijk.nl
Met vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Eline Knevel via 06 16 11 36 82 of werken@beverwijk.nl
Geef een reactie