Medewerker digitale informatievoorziening – Gemeente Noordwijk

Welkom in Noordwijk, een dynamische kustgemeente waar dagelijks honderden documenten, aanvragen, besluiten en vergunningen door onze organisatie stromen. Van een vergunning voor een strandpaviljoen tot een melding over de openbare ruimte en van collegebesluiten tot inwonersbrieven: als medewerker digitale informatievoorziening (DIV) zorg jij ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en eenvoudig terug te vinden is. Kom jij Noordwijk versterken?

Wat ga je doen?

Als medewerker DIV zorg je voor een efficiënte, betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening binnen de organisatie. Je ondersteunt collega's bij het digitaal informatiebeheer en helpt mee om onze informatiehuishouding op orde te houden. Geen dag is hetzelfde. De ene dag registreer je documenten rondom een informatieverzoek, de andere dag help je een collega bij het terugvinden van stukken voor een collegevoorstel of controleer je of dossiers compleet zijn voordat ze worden gearchiveerd. 

Je dagelijkse werkzaamheden

• Je registreert en beheert digitale zaken en documenten in ons zaaksysteem volgens de geldende wet- en regelgeving en interne richtlijnen; 
• Je zorgt ervoor dat documenten op de juiste manier worden opgeslagen en teruggevonden kunnen worden;  
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en toegankelijkheid van informatie door dagelijkse controles uit te voeren en waar nodig gegevens te corrigeren of aan te vullen;  
• Je ondersteunt collega's bij het gebruik van het zaaksysteem en beantwoordt vragen; 
• Je signaleert knelpunten in processen en denkt actief mee over verbeteringen in het informatiebeheer;  
• Je werkt nauw samen met collega's uit de organisatie om informatie op orde te houden en processen slimmer in te richten;  
• Je ondersteunt de adviseurs DIV bij uiteenlopende werkzaamheden en projecten op het gebied van informatiebeheer.  

Met jouw werk achter de schermen zorg je ervoor dat informatie op orde is en blijft. Een belangrijke taak, want daarmee help je collega's vandaag én in de toekomst aan de juiste informatie.

Goed geregeld in Noordwijk

Je komt terecht in een informele organisatie waar de lijnen kort zijn en collega's graag samenwerken. We vinden het belangrijk dat jij je kunt blijven ontwikkelen. Daarom bieden we volop mogelijkheden via de Noordwijk Academie. Ook buiten je dagelijkse werk is er genoeg te beleven. Via medewerkersnetwerk Jong Noordwijk kun je jezelf verder ontwikkelen én je netwerk uitbreiden. En dankzij onze actieve personeelsvereniging is er regelmatig iets leuks te doen. Van een potje padel, een creatieve workshop tot een gezellige pubquiz: er is altijd ruimte voor ontspanning naast het werk. Ook bieden we:  

• Afhankelijk van jouw ervaring een maandsalaris van maximaal € 4.065,- (schaal 7) bij een fulltime dienstverband; 
• Individueel keuzebudget van 17,65% dat je naar eigen inzicht inzet, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, een hoger maandinkomen of het aflossen van je studieschuld;  
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP; 
• Een jaarcontract. Bevalt het van beide kanten? Dan ontvang je een vast contract;  
• Een goede werk-privébalans met onder andere ruime verlofmogelijkheden; 
• Thuiswerkvergoeding en budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten.  

Samen Noordwijk. Welkom in team DIV!

Je komt terecht in het cluster Dienstverlening, binnen het team digitale Informatievoorziening (DIV). Dit team bestaat uit 7 collega's. Ook werk je samen met de adviseurs DIV. Samen vormen jullie een hecht en betrokken team dat elkaar aanvult, kennis deelt en samenwerkt aan slimme oplossingen en waar ook plek is voor plezier. Zo dragen jullie als team bij aan continuïteit én kwaliteit in onze informatievoorziening.  

De functie is voor 32-36 uur per week. Je werkt doorgaans op het gemeentekantoor in Noordwijk. Ook is het mogelijk om vanuit huis te werken. 

Dit neem je mee naar de kust

Je werkt accuraat, zorgvuldig en gestructureerd en hebt oog voor detail. Je verwerkt en beheert informatie op een betrouwbare en correcte manier en bewaakt hierbij de kwaliteit van je werk. Je bent een prettige samenwerkingspartner, ondersteunt collega's waar nodig en draagt bij aan een goed georganiseerde informatie- en documenthuishouding. Daarnaast: 

• Bezit je mbo werk- en denkniveau; 
• Heb je al enige ervaring met digitaal informatiebeheer;  
• Heb je nog geen praktijkervaring, maar wel een opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer, archief, documentmanagement of informatiemanagement? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren!  

Bouw jij mee aan de toekomst van Noordwijk?

Is je belangstelling gewekt, maar heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Ingrid Leemans, clustermanager, via telefoonnummer 071-3660457 of mail naar i.leemans@noordwijk.nl.   

Heb je vragen over jouw sollicitatie of bijvoorbeeld de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Shara van der Ploeg, recruiter via 071-3660025 of wervingenselectie@noordwijk.nl. 

Reageren kan tot en met 21 september. 28 september en 1 oktober gaan we graag met kandidaten in gesprek. Zien we jou dan? We ontvangen je sollicitatie graag!