28 – 36 uur per week
Wat ga je bij ons doen?
Als Procesadviseur continue verbeteren & AO/IC (Administratieve Organisatie en Interne Controle) werk je binnen het Veranderteam, dat een brug slaat tussen strategische doelen en de operationele behoeften van de hele organisatie. Dit team helpt de organisatie bij het verbeteren van processen, zodat we als gemeente steeds slimmer en efficiënter kunnen werken. Jij gaat vooral kijken of alle werkprocessen goed werken en denkt mee over verbeteringen. Je werkt nauw samen met collega’s om verbeterplannen te maken, de voortgang hiervan te monitoren en op een duidelijke manier adviezen te geven. Omdat je met veel verschillende afdelingen werkt, heb je contact met veel collega's uit de hele organisatie. Je maakt onderdeel uit van een klein, betrokken team in het hart van de organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en samenwerking, en je zet mensen in beweging door je verbindende aanpak en expertise.
Procesmanagement
Je ondersteunt en adviseert collega’s bij het verbeteren van werkprocessen. Je helpt hen bij het beschrijven van deze processen en zorgt ervoor dat deze informatie actueel blijft. Daarbij houd jij de grote lijnen en de doelen in de gaten, zodat alle processen aansluiten bij wat de organisatie nodig heeft. Je begeleidt collega’s in de PDCA-cyclus: een werkwijze waarin we samen plannen maken, uitvoeren, monitoren, waar nodig bijstellen.
Interne Controle
Daarnaast voer je interne controles uit om te beoordelen of de processen goed zijn ingericht en volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd. Je stelt rapportages op, bespreekt deze met collega’s en geeft advies over hoe we de processen kunnen verbeteren. Met jouw werk draag je bij aan een betrouwbare en transparante organisatie, waarbij processen goed beheerd worden en voldoen aan onze kwaliteitsnormen.
Adviseur en katalysator voor de verbetercultuur
Rapporteren van bevindingen en afwijkingen aan het management en directie, inclusief concrete, procesgerichte verbetervoorstellen. Begeleiding van management en medewerkers in de lijn om zelf eigenaarschap te nemen over hun processen en de PDCA-cyclus.
Beveiligingsfunctionaris reisdocumenten
Een onderdeel van deze functie is de rol van beveiligingsfunctionaris. In deze rol werk je nauw samen met de afdeling Burgerzaken. Je denkt mee over de inrichting, naleving en verbetering van procedures rondom reisdocumenten en voert controles uit. Jaarlijks rapporteer je je bevindingen aan de burgemeester.
Wat vragen we van je?
Wij zoeken een collega die makkelijk met anderen samenwerkt, goed kan luisteren en duidelijk kan uitleggen wat er nodig is. Daarnaast heb je oog voor detail en kun je overzicht houden in de je werk. Specifiek vragen wij het volgende van je:
- Hbo werk- en denkniveau in bijvoorbeeld een bedrijfseconomische, bestuurskundige of bedrijfskunde richting.
- Ervaring op het snijvlak van procesoptimalisaties en interne beheersing bij voorkeur in een rol waarin je te maken had met interne of externe controles.
- Aantoonbare kennis van verandermanagement-methodieken of de ambitie je hierin te bekwamen.
- Affiniteit met financieel-administratieve processen en bij voorkeur kennis van gemeentelijke regelgeving (BBV).
Wie ben jij?
We zoeken iemand die van nature nieuwsgierig is en graag verbeteringen doorvoert. Je kunt goed samenwerken, bent benaderbaar en maakt makkelijk contact met collega’s. Je hebt daarnaast een zelfstandige en assertieve houding: je durft kritisch te zijn en gaat het gesprek aan als je verbeterpunten ziet. Verder ben je planmatig sterk, weet je overzicht te houden rond je projecten graag af. Je bent geduldig, punctueel en vindt het leuk om in een team te werken waar een ontspannen sfeer heerst, met ruimte voor humor en wederzijds respect.
Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.824,- en € 5.624,- (schaal 10) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.
Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.
Enthousiast over de rol van Procesadviseur continu verbeteren & AO/IC?
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur je CV en een korte motivatiebrief. Na een eerste positief gesprek volgt een tweede gesprek, waarna we samen de voorwaarden bespreken. We zorgen voor een snelle en eenvoudige sollicitatieprocedure! Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure. Houd er rekening mee dat we soms al voor de sluitingsdatum beginnen met de cv selectie.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Francoise Aring, manager veranderteam a.i. via 06-53980521 of per e-mail: f.aring@baarn.nl.
Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze recruiter Floor Huisman via telefoonnummer 06-14208491 of stuur een e-mail naar f.huisman@baarn.nl.
Integriteit, diversiteit en inclusiviteit
We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.
Geef een reactie